Αν είστε σαν εμένα και έχετε πολλές διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας Mac, η διαχείριση τους γίνεται όλο και πιο σημαντική, για να μην βρεθείτε αντιμέτωποι με σύγχυση με ονόματα λογαριασμών και περιγραφές. Μέρος αυτής της διαχείρισης λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει τον τρόπο εμφάνισης στην πλευρική γραμμή του Apple Mail.
Κάθε λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσθέτετε στο Mail θα εμφανίζεται στην πλαϊνή γραμμή της εφαρμογής και θα έχει ενσωματωμένα τα μεμονωμένα εισερχόμενά του κάτω από το "Εισερχόμενα". Τα ονόματα που βλέπετε εδώ αναγνωρίζοντας κάθε λογαριασμό δημιουργούνται αυτόματα όταν προσθέσετε το λογαριασμό στο Mail και ενδέχεται να μην πάντα να είναι το πιο χρήσιμο για τους σκοπούς της αναγνώρισης και της οργάνωσης του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταλήξετε σε πολλούς λογαριασμούς Gmail που ονομάζονται "Google" ή σε πολλούς λογαριασμούς που βασίζονται στο Microsoft Exchange και ονομάζονται "Exchange"
Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα τη στιγμή που προσθέτετε το λογαριασμό, αλλά πολλοί χρήστες παραβλέπουν αυτό το βήμα. Τα καλά νέα είναι ότι είναι γρήγορο και εύκολο να αλλάξετε ονόματα λογαριασμών email στο Apple Mail. Εδώ είναι πώς να το κάνουμε!
Αλλαγή ονομάτων λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις προτιμήσεις συστήματος
Για παράδειγμα, πρόκειται να αλλάξουμε το όνομα του λογαριασμού μου "Me.com" που εμφανίζεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό: μέσω των Προτιμήσεων Συστήματος ή μέσω των Προτιμήσεων αλληλογραφίας. Θα ξεκινήσουμε πρώτα με τις Προτιμήσεις Συστήματος, καθώς αυτή φαίνεται να είναι η μέθοδος που θα επικεντρωθεί στην Apple για μελλοντικές εκδόσεις macOS.
Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο της Apple στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και επιλέξτε Προτιμήσεις συστήματος . Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στις Προτιμήσεις Συστήματος αναζητώντας το με Spotlight ή κάνοντας κλικ στο γκρι εικονίδιο με το γρανάζι στο Dock.
Όταν ανοίξετε τις Προτιμήσεις συστήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί Internet :
Επιλέξτε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στο κουμπί Λεπτομέρειες στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Θα εμφανιστεί ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο που σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του λογαριασμού. Για να αλλάξετε το όνομα του λογαριασμού που βλέπετε στην πλευρική γραμμή αλληλογραφίας, θα θέλετε να επεξεργαστείτε το πεδίο Περιγραφή .
Αντικαταστήστε την υπάρχουσα περιγραφή με ό, τι θέλετε. Αυτό επηρεάζει μόνο τον τρόπο με τον οποίο εντοπίζεται ο λογαριασμός στο Mac σας, όχι αυτό που θα δουν οι άλλοι όταν τα στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, στο παράδειγμά μου, θα αλλάξω το Me.com στις διευθύνσεις της Apple :
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή σας και στη συνέχεια να κλείσετε τις Προτιμήσεις συστήματος. Τώρα, επιστρέψτε στην εφαρμογή αλληλογραφίας και θα δείτε ότι ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επεξεργαστεί έχει νέο όνομα.
Αλλαγή ονομάτων λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις προτιμήσεις αλληλογραφίας
Όπως αναφέρθηκε, η άλλη μέθοδος αλλαγής του ονόματος λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι μέσω των Προτιμήσεων αλληλογραφίας. Απλά ανοίξτε το στοιχείο Αλληλογραφία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλληλογραφία> Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού στην κορυφή της οθόνης.
Όταν εμφανιστεί το παράθυρο Προτιμήσεις αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί στη γραμμή εργαλείων και θα δείτε μια λίστα με τους λογαριασμούς email σας στα αριστερά. Σε αντίθεση με τη μέθοδο των Προτιμήσεων Συστήματος από παλαιότερα, αυτό είναι απλώς μια λίστα λογαριασμών email, για προφανείς λόγους. Απλά επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να επεξεργαστείτε από τη λίστα στα αριστερά και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το πεδίο Περιγραφή στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Επειδή έχω τόσους πολλούς λογαριασμούς στο Gmail, βεβαιώνομαι ότι είναι επώνυμες με ένα χρήσιμο τρόπο είναι πολύ σημαντικό για να με κρατάς οργανωμένο και παραγωγικό. Ας ελπίσουμε ότι, αφού επεξεργαστείτε τα δικά σας ονόματα λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα συμφωνήσετε!
