Τα προϊόντα του Microsoft Office επέτρεψαν πάντα μια ορισμένη προσαρμογή. Θέματα, χρώματα, μονάδες μέτρησης, υπογραφές και όλα τα είδη εξατομίκευσης είναι δυνατά μέσα στα διάφορα προϊόντα της. Εάν θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις μετρήσεις indent από ίντσες σε cm στο Word μεταξύ άλλων προσαρμογών, αυτό το φροντιστήριο είναι για εσάς.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να αφαιρέσετε τις διαλείμματα σελίδας στο Word
Πρώτα θα καλύψω το χαρακτηριστικό τίτλου, αλλάζοντας τις μετρήσεις indent από τις ίντσες και έπειτα θα καλύψω κάποιες άλλες προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε στον επεξεργαστή κειμένου της Microsoft.
Αλλάξτε μετρήσεις indent από ίντσες σε cm στο Word
Μπορείτε να αλλάξετε μονάδες μέτρησης στο Word σε εκατοστά, picas, σημεία ή χιλιοστά ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να το τροποποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο ανά έγγραφο ή να αλλάξετε μόνιμα από το αυτοκρατορικό σε μετρικό. Θα σας δείξω και τα δύο.
Για να αλλάξετε ένα ενιαίο σύνολο εσοχών:
- Ανοίξτε το Word στο έγγραφο στο οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μετρική μέτρηση με.
- Επιλέξτε το μικρό γκρι κιβώτιο και το εικονίδιο με το βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του κουτιού κορδέλας της παραγράφου. Αυτό θα πρέπει να φέρει το αναδυόμενο παράθυρο των παραγράφων.
- Προσθέστε τις μετρικές μετρήσεις σας στη γραμμή Indentation. Μη αυτόματη προσθήκη 'cm' στο τέλος κάθε ενός στο Word γνωρίζει τη μονάδα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Επιλέξτε OK για αποθήκευση.
Αυτή η ρύθμιση είναι προσωρινή και δεν θα αλλάξει μόνιμα τη μονάδα μέτρησης για το Word. Αυτό γίνεται στον πίνακα Επιλογών.
- Επιλέξτε Αρχείο και Επιλογές.
- Επιλέξτε Σύνθετο από το αριστερό μενού στο παράθυρο "Επιλογές".
- Μεταβείτε στην επιλογή Εμφάνιση και βρείτε 'Εμφάνιση μέτρησης σε μονάδες:
- Αλλαγή από ίντσες σε εκατοστά.
- Επιλέξτε OK για αποθήκευση.
Εάν θέλετε να αλλάξετε τις μονάδες μέτρησης σε ολόκληρο τον πίνακα, μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω του Πίνακα Ελέγχου των Windows. Επιλέξτε Περιοχή και την καρτέλα Αλλαγή ημερομηνίας, ώρας ή μορφοτύπων αριθμών. Επιλέξτε Πρόσθετες ρυθμίσεις και επιλέξτε Μετρικό από τη λίστα του Συστήματος μέτρησης. Επιλέξτε OK για αποθήκευση.
Προσθέστε τις δικές σας καρτέλες στην Κορδέλα στο Word
Η Κορδέλα ήταν μια αμφιλεγόμενη προσθήκη στο Microsoft Office, αλλά η δυνατότητα να το τσίμπημα ακριβώς όπως σας αρέσει μαλάκωσε το χτύπημα λίγο. Μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας καρτέλες για να το κάνετε περισσότερο όπως σας αρέσει.
- Επιλέξτε Αρχείο στο Word.
- Επιλέξτε Επιλογές και, στη συνέχεια, Ρυθμίστε την Κορδέλα.
- Επιλέξτε Νέα καρτέλα και δώστε το όνομα.
- Προσθέστε νέες λειτουργίες σε αυτό από το αριστερό παράθυρο κάνοντας διπλό κλικ ή επιλέγοντας Προσθήκη στο κέντρο.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέες λειτουργίες στις υπάρχουσες καρτέλες επισημαίνοντας μια λειτουργία στο αριστερό ή το δεξί παράθυρο. Το αριστερό δείχνει χαρακτηριστικά που μπορείτε να προσθέσετε ενώ το δεξιό δείχνει αυτά που μπορείτε να καταργήσετε. Κάντε διπλό κλικ σε κάθε λειτουργία ή προσθέστε ή καταργήστε στο κέντρο.
Αλλάξτε το θέμα χρώματος του Word
Μην πάρετε πολύ ενθουσιασμένος για αυτό, υπάρχουν μόνο μερικά χρώματα για να διαλέξετε, αλλά το προεπιλεγμένο γκρι είναι λίγο βαρετό. Προς το παρόν, έχετε μόνο Πολύχρωμο, Σκούρο Γκρι και Λευκό. Κανένα από αυτά δεν είναι ιδιαίτερα καλό αλλά το Colorful είναι μακράν το πιο εύκολο να ζήσετε.
- Επιλέξτε Αρχείο στο Word και μετά Επιλογές.
- Επιλέξτε Γενικά στο αριστερό μενού.
- Εύρεση Προσαρμογή του αντιγράφου του Microsoft Office και αλλαγή του Office Theme.
- Επιλέξτε OK για αποθήκευση.
Από όλες τις λειτουργίες που εξακολουθούν να προστίθενται στο Office, η δυνατότητα να χρησιμοποιείτε το θέμα των Windows ή τουλάχιστον μερικές άλλες επιλογές θα ήταν ευπρόσδεκτη!
Αλλάξτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word
Οι περισσότεροι από εμάς γνωρίζουν τις βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις περισσότερες εφαρμογές των Windows, Ctrl + C, VX ή Z και ούτω καθεξής. Ξέρετε ότι μπορείτε να αλλάξετε τις περισσότερες συντομεύσεις στο Word αν θέλετε;
- Ανοίξτε το Word και επιλέξτε Αρχείο.
- Επιλέξτε Επιλογές και Προσαρμογή κορδέλας.
- Επιλέξτε το κουμπί Προσαρμογή στο κάτω μέρος κάτω από τις Συντομεύσεις πληκτρολογίου.
- Κάντε την αλλαγή σας στο παράθυρο.
- Επιλέξτε OK για αποθήκευση.
Αυτό είναι χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε μια λιγότερο δημοφιλή εντολή που δεν έχει απλή συντόμευση.
Δείτε τα έγγραφα δίπλα-δίπλα στο Word
Κατά την επεξεργασία ή τη διόρθωση, είναι συχνά χρήσιμο να βλέπετε δύο έγγραφα δίπλα-δίπλα για σύγκριση. Το Word δεν διαθέτει ένα εργαλείο σύγκρισης, οπότε πρέπει να εκτελέσετε αυτές τις τροποποιήσεις με μη αυτόματο τρόπο. Η τοποθέτηση τους δίπλα-δίπλα στην οθόνη σας κάνει αυτό πολύ πιο εύκολο.
- Επιλέξτε Προβολή σε Word και νέο παράθυρο.
- Επιλέξτε Οργάνωση όλων ή Προβολή δίπλα-δίπλα από τη μελανοταινία ή μετακινήστε χειροκίνητα τα παράθυρα.
- Επιλέξτε την επιλογή Επαναφορά αφού τελειώσετε για να επιστρέψετε στην τυπική διάταξη.
Το νέο παράθυρο δημιουργεί μια άλλη εμφάνιση του εγγράφου στο οποίο κοιτάζετε. Εάν επεξεργάζεστε ή δοκιμάζετε, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε ξεχωριστά ή να κλείσετε το πρωτότυπο χωρίς να το αποθηκεύσετε, διατηρώντας παράλληλα ανοιχτό το επεξεργασμένο παράθυρο. Είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό που δεν επαρκεί για σύγκριση, αλλά κάνει τη δουλειά.
