Με τον τρόπο που προσωπικά έχω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, πραγματοποιώ ετήσιο καθαρισμό. Όταν κυκλοφορεί τον Ιανουάριο, κατεβάζω όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου, το αποθηκεύω τοπικά χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας και στη συνέχεια το αποθηκεύω στο μέσο. Στη συνέχεια, διαγράφω όλα όσα αποθηκεύονται στον λογαριασμό ιστού. Κάτι που πρέπει να κάνω, γιατί αν δεν το κάνω, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου δεν μπορεί να διαχειριστεί. Κατά τη διάρκεια ενός έτους, εάν προσθέσω τόσο εισερχόμενα μηνύματα (εισερχόμενα) όσο και εξερχόμενα (αποστέλλονται), ανέρχεται σε περίπου 6.000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σας προτείνω να κάνετε ένα ετήσιο καθαρισμό αν για κανένα άλλο λόγο παρά για να κάνετε τη λειτουργία αναζήτησης webmail πιο ακριβή. Όταν έχετε ένα γελοίο ποσό αλληλογραφίας στο λογαριασμό σας, είτε πρόκειται για το Gmail, Y! Mail, Hotmail ή ό, τι έχετε, η εσωτερική αναζήτηση μηνυμάτων περιοδικά διαρρηγνύεται εξαιτίας του flub-up indexing μηνυμάτων. αυτό συμβαίνει σε όλα τα συστήματα webmail.
Μπορεί να είστε ένας από εκείνους τους ανθρώπους που έχει 25.000+ μηνύματα στον λογαριασμό σας στο webmail (και αυτό είναι γενναιόδωρο, όπως έχω δει 40.000+ πριν, αν το πιστεύετε). Είναι πιθανώς ασφαλές να πείτε αν χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό τακτικά, πολύ λίγα από το μεγαλύτερο μέρος του μηνύματος είναι πραγματικά spam. Έχετε πιθανώς το λογαριασμό για 5 χρόνια ή περισσότερο και απλά δεν τον κόπο να το καθαρίσετε.
Θα λέμε προς το παρόν ότι θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και, στη συνέχεια, να διαγράψετε όλα τα στοιχεία του λογαριασμού σας webmail πριν από το 2012. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό. Ναι, αυτός είναι ένας μακρύς κυκλικός τρόπος να το κάνει, αλλά λειτουργεί.
(Σημείωση πριν συνεχίσετε: Μερικοί από εσάς πρόκειται να πείτε "ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ IMAP!" Λάθος στρατηγική εδώ: Προσπαθήστε ποτέ να κατεβάσετε 25.000+ μηνύματα σε ένα στιγμιότυπο μέσω IMAP;
Δημιουργήστε ένα φάκελο που ονομάζεται "Εισερχόμενο CURRENT" στο λογαριασμό σας webmail
Μετακινήστε όλα τα ληφθέντα μηνύματα από αυτό το έτος 2012 σε αυτόν το φάκελο.
Δημιουργήστε ένα φάκελο που ονομάζεται "Εξερχόμενα CURRENT" στον λογαριασμό σας webmail
Μεταβείτε στο φάκελο "Απεσταλμένα" και μετακινήστε όλα τα στοιχεία που αποστέλλονται το τρέχον έτος 2012 σε αυτόν το φάκελο.
Δημιουργήστε ένα φάκελο που ονομάζεται "Incoming OLD"
Μετακινήστε όλα τα ληφθέντα μηνύματα 2011 και παλαιότερα σε αυτόν το φάκελο.
Δημιουργήστε ένα φάκελο που ονομάζεται "Εξερχόμενα OLD"
Μετακινήστε όλα τα απεσταλμένα μηνύματα (από το φάκελο "Απεσταλμένα") 2011 και παλαιότερα σε αυτόν το φάκελο.
Βεβαιωθείτε ότι τα εισερχόμενά σας είναι EMPTY πριν συνεχίσετε
Σε αυτό το σημείο θα έπρεπε να έχετε μετακινήσει όλο το ταχυδρομείο σας στο λογαριασμό σας webmail στους κατάλληλους φακέλους και τα κύρια εισερχόμενα θα πρέπει να είναι κενά.
Κάντε λήψη και εγκαταστήστε την τελευταία έκδοση του Mozilla Thunderbird
Γιατί Thunderbird και όχι το Windows Live Mali; Εύκολη απάντηση. Το Thunderbird διαθέτει ένα χαρακτηριστικό, στο οποίο θα συμπληρώσει αυτόματα τις κατάλληλες διευθύνσεις διακομιστή αλληλογραφίας κατά την πρώτη ρύθμιση του λογαριασμού σας. Αυτό λειτουργεί πολύ καλά με τα Hotmail, Gmail, Yahoo! (αν ένα μέλος Plus) και πολλές άλλες υπηρεσίες webmail.
Κατά την εκτέλεση του Thunderbird για πρώτη φορά, εδώ είναι μια γρήγορη επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί.
Θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να εγγραφείτε για νέο λογαριασμό αλληλογραφίας. Δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό, αφού έχετε ήδη ένα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Παράλειψη αυτού και χρησιμοποιήστε το υπάρχον email μου":
Στην επόμενη οθόνη, πληκτρολογήστε το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια (για παράδειγμα, χρησιμοποιώ μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου live.com, η οποία είναι το Hotmail):
Ο Thunderbird πρέπει να εντοπίσει αυτόματα τους κατάλληλους διακομιστές αλληλογραφίας:
Σημαντική σημείωση πριν συνεχίσετε: Εάν σας παρουσιαστεί η δυνατότητα χρήσης IMAP ή POP, επιλέξτε POP.
Εάν όλα φαίνονται ΟΚ, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος .
Εάν η ρύθμιση λογαριασμού είναι επιτυχημένη, το πρώτο πράγμα που θα συμβεί είναι ότι ο Thunderbird θα κάνει δημοσκόπηση στον διακομιστή αλληλογραφίας για να κάνει λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τίποτα δεν θα μεταφορτωθεί επειδή τα εισερχόμενά σας είναι τώρα κενά στο webmail σας.
Στείλτε ένα μήνυμα δοκιμής στον εαυτό σας
Για να ελέγξετε και να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν καλά στο Thunderbird, συνθέστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Thunderbird και στείλτε το στον εαυτό σας. Μετά την αποστολή του μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη αλληλογραφίας για να ανακτήσετε το μήνυμα.
Κλείστε το Thunderbird
Πρέπει να επιστρέψουμε στην πλευρά του webmail και να μετακινήσουμε μερικά μηνύματα πριν ξεκινήσουμε το μεγάλο download mail, τόσο κοντά στο Thunderbird για τώρα.
Πηγαίνετε στο μέρος 2
