Τα Έγγραφα Google είναι ένα πανίσχυρο και πλούσιο σε απευθείας σύνδεση πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου με επίκεντρο το σύννεφο που μας έφερε, βέβαια, ο γίγαντας Google. Παρόλο που το Docs δεν έχει όλα τα κουδούνια και σφυρίχτρες του Microsoft Word, ο αδιαμφισβήτητος πρωταθλητής στην αρένα δημιουργίας εγγράφων, είναι ωστόσο αρκετά καλό για σχεδόν όλες τις εργασίες επεξεργασίας κειμένου και έχει το πλεονέκτημα ότι είναι εντελώς δωρεάν και διατίθεται σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο web. Ωστόσο, τα Έγγραφα έχουν ένα σοβαρό μειονέκτημα: είναι πραγματικά κακό να εξάγετε σωστά το HTML. Θα σας δείξω πώς να επεξεργαστείτε τον περιορισμό του Docs σε αυτόν τον τομέα και να εξαγάγετε καθαρά ένα έγγραφο από τα Έγγραφα Google σε HTML.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να δημιουργήσετε μια Em Dash στα Έγγραφα Google
Τα Έγγραφα είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να συνεργάζονται ομάδες σε ένα ενιαίο έγγραφο. Μπορείτε όλοι να προσθέσετε το κομμάτι σας και να δημιουργήσετε ένα πραγματικά εξαιρετικό περιεχόμενο. Με τον έλεγχο των εκδόσεων και τη δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εισροών, τα Έγγραφα Google πραγματοποιούν σύντομες εργασίες συνεργασίας. Για το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου, η εξαγωγή σε διαφορετική μορφή είναι απλά θέμα Αποθήκευση ως ή αντιγραφή και επικόλληση. Για τα HTML τα πράγματα είναι λίγο πιο εμπλεκόμενα. Τα Έγγραφα Google έχουν μια εγγενή επιλογή Εξαγωγή σε HTML, αλλά ο κώδικας είναι συχνά πολύ ακατάστατος. Αυτό σημαίνει ότι έχετε κάποια εργασία για να το καθαρίσετε και να το ετοιμάσετε για το διαδίκτυο.
Εάν έχετε περάσει μέρες δημιουργώντας περιεχόμενο για εξαγωγή για το ιστολόγιό σας ή τον ιστοχώρο σας, έχετε καταβάλει μεγάλη προσπάθεια για το styling. Κάνοντας ένα αντίγραφο και να επικολλήσετε δεν πρόκειται να το κόψει? θα πρέπει να εξαγάγετε ως HTML για να διατηρήσετε το μεγαλύτερο μέρος αυτού του στυλ και θέλετε μια καθαρή εξαγωγή ώστε η σελίδα HTML που προκύπτει να είναι ευανάγνωστη και να τροποποιηθεί στη γραμμή.
Εξαγωγή από τα Έγγραφα Google σε HTML
Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να αποκτήσετε καθαρή εξαγωγή του αρχείου σας Έγγραφα σε HTML. Ο πιο απλός τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε μια δέσμη ενεργειών που ονομάζεται GoogleDoc2HTML. Υπάρχουν επίσης ορισμένες εφαρμογές ιστού που θα κάνουν μια μετατροπή για εσάς. Και οι δύο μέθοδοι λειτουργούν καλά.
GoogleDoc2Html
Το GoogleDoc2Html ξεκίνησε ως εργαλείο που δημιουργήθηκε από τον Omar Al Zabir και βελτιώθηκε και βελτιώθηκε από τον Jim Burch. Πρόκειται για ένα σενάριο που προσθέτετε στα Έγγραφα Google για να καθαρίσετε τις εξαγωγές HTML και λειτουργεί καλά.
Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:
- Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εξάγετε στα Έγγραφα Google
- Μεταβείτε στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε "Επεξεργαστής δέσμης ενεργειών".
- Αυτό θα ανοίξει μια νέα καρτέλα. Σε αυτήν την καρτέλα, αντιγράψτε και επικολλήστε τον κώδικα GoogleDocs2Html από το GitHub, αντικαθιστώντας τη λειτουργία stub που ξεκινάει ο επεξεργαστής σεναρίων.
- Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο και Αποθήκευση ως 'GoogleDoc2Html'.
- Μεταβείτε στην επιλογή Εκτέλεση και επιλέξτε 'ConvertGoogleDocToCleanHtml'.
- Επιλέξτε Επιλογές αναθεώρησης όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο. Μπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να χορηγήσετε τα δικαιώματα.
Στη συνέχεια, το script θα καθαρίσει την έξοδο HTML από τα Έγγραφα Google και θα σας στείλει τα αποτελέσματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να φθάνει μέσα σε λίγα λεπτά, αλλά μπορεί να διαρκέσει περισσότερο, ανάλογα με το μέγεθος του εγγράφου. Το μόνο πράγμα που πρέπει να ξέρετε για τη χρήση του GoogleDoc2Html είναι ότι είναι ένα σενάριο μιας χρήσης. Θα καθαρίσει και θα εξάγει ένα έγγραφο για σας, αλλά θα χρειαστεί να επαναλάβετε ολόκληρη τη διαδικασία κάθε φορά που θέλετε να το χρησιμοποιήσετε.
HTML Cleaner
Εάν το στυλ είναι λιγότερο θέμα, οι ιστότοποι όπως το HTML Cleaner, το HTML Tidy, το HTMLCleanup και άλλοι μπορούν να βοηθήσουν όλοι. Αυτά δεν αλληλεπιδρούν άμεσα με το έγγραφο των Εγγράφων Google. θα χρειαστεί να κόψετε και να επικολλήσετε το HTML και οι εφαρμογές θα σας βοηθήσουν να το καθαρίσετε. Υπάρχει πιθανότητα ότι η μορφοποίησή σας μπορεί να χρεωθεί με λίγο, αλλά το μεγαλύτερο μέρος της διάταξης θα πρέπει να παραμείνει ανέπαφη. Όταν το έχω δοκιμάσει, οι επικεφαλίδες και οι υπερσυνδέσεις παρέμειναν άθικτες, αλλά αφαιρέθηκαν μερικές λέξεις με τολμηρή και πλάγια γραφή. Εξακολουθούν να αξίζει να χρησιμοποιείτε.
Όποιο εργαλείο χρησιμοποιείτε για την εξαγωγή από τα Έγγραφα Google για τον καθαρισμό της HTML, θα χρειαστεί να ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο τον κώδικα για να βεβαιωθείτε ότι είναι καλό. Ακόμη και με αυτό, είναι πολύ καλύτερο από το να αλλάξετε χειροκίνητα τη σήμανση μέσα στα Έγγραφα προτού εξαγάγετε!
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια με τα Έγγραφα Google; Έχουμε εκπαιδευτικά σενάρια σχετικά με την τοποθέτηση μιας εικόνας φόντου στα Έγγραφα Google, τον τρόπο οργάνωσης των εγγράφων σας σε φακέλους στα Έγγραφα και τον τρόπο προσθήκης μορφοποίησης βασισμένης σε σύνταξη στον κώδικα στα Έγγραφα Google. Και αν τα Έγγραφα δεν το κάνουν για σας, δείτε αυτό τον οδηγό σε πέντε εναλλακτικές λύσεις στα Έγγραφα Google.
