Πώς να καθαρίσετε τη μορφοποίηση στα έγγραφα του Google

Τα Έγγραφα Google, ο διαδικτυακός ανταγωνιστής της Google σε προγράμματα όπως το Microsoft Word και οι σελίδες της Apple, είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία εγγράφων και τη συνεργασία με άλλους ανθρώπους για αλλαγές. Με αυτό, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα αρχεία επεξεργασίας κειμένου από κοινού στον browser σας!
Ένα από τα αγαπημένα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά των Εγγράφων είναι η ικανότητά του να καθαρίζει τη μορφοποίηση από το κείμενο, οπότε αν επιστρέψετε και συνειδητοποιήσετε ότι ένα απόσπασμα που έχετε επικολλήσει έχει μια δέσμη τολμηρών λέξεων, θα μπορούσατε να το απομακρύνετε χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήστε ξανά το περιεχόμενο. Ετσι δουλευει! Σημειώστε ότι χρησιμοποιώ macOS στα στιγμιότυπα οθόνης, αλλά τα βασικά βήματα λειτουργούν σε οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα που μπορεί να έχει πρόσβαση στα Έγγραφα.

Διαγραφή μορφοποίησης στα Έγγραφα Google

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο στα Έγγραφα Google και επικολλήστε σε κάποιο κείμενο από μια εξωτερική πηγή. Αυτό μπορεί να είναι από το Apple Mail, μια ιστοσελίδα, ή σχεδόν οποιαδήποτε εφαρμογή. Για τις ενέργειες αντιγραφής και επικόλλησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε συντομεύσεις πληκτρολογίου (Command-C για αντιγραφή και Command-V για επικόλληση σε macOS).

Τώρα, σε πολλές περιπτώσεις, το κείμενο που έχετε επικολλήσει θα έχει την αρχική μορφοποίηση πηγής. Αυτό σημαίνει ότι το επικολλημένο κείμενο δεν θα ταιριάζει με την προεπιλεγμένη μορφοποίηση της γραμματοσειράς του εγγράφου σας, ούτε θα ταιριάζει με τη μορφοποίηση άλλων μπλοκ κειμένου που έχουν επικολληθεί, αν προέρχονται από διαφορετικές πηγές.

Ενδέχεται να υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου θέλετε να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση πηγής και δεν σας ενδιαφέρει να έχετε ασυνεπή γραμματοσειρά, μεγέθη και στυλ στο έγγραφό σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, ίσως θέλετε να αποφύγετε αυτό και να διατηρήσετε τα πράγματα ομοιόμορφα.
Μια λύση σε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση, που βρίσκεται στο μενού Επεξεργασία στα Έγγραφα Google ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Command-Shift-V (ή Control-Shift-V για άλλα λειτουργικά συστήματα).

Αυτό παίρνει το κείμενο που βρίσκεται στο πρόχειρο σας και επικολλά μόνο το απλό κείμενο χωρίς οποιαδήποτε μορφοποίηση.

Σημειώστε ότι αυτό το στοιχείο μενού δεν εμφανίζεται σε όλα τα προγράμματα περιήγησης. Η "Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση" λείπει στα Έγγραφα μέσα στο Safari, για παράδειγμα, αλλά η συντόμευση της, Option-Shift-Command-V, εξακολουθεί να λειτουργεί και κάνει το ίδιο πράγμα. (Στο Chrome στο Mac, αυτή η συντόμευση αναγράφεται αντί Command-Shift-V, αλλά το Option-Command-Shift-V θα λειτουργήσει και αν σας αρέσει η ευκολία να θυμάστε μόνο μια συντόμευση.)
Η εντολή Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση είναι καλή όταν εισάγετε νέο κείμενο στο έγγραφό σας. Αλλά τι γίνεται αν έχετε ήδη ένα υπάρχον έγγραφο γεμάτο κείμενο και θέλετε να καταργήσετε όλες τις ασυνεπείς μορφοποιήσεις;

Η λύση εδώ είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Διαγραφή μορφοποίησης, που βρίσκεται στο στοιχείο μενού Μορφοποίηση> Απαλοιφή μορφοποίησης ή τη συντόμευση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση "Διαγραφή μορφοποίησης", η οποία είναι Command-Backslash . Απλά επιλέξτε ένα τμήμα ή το σύνολο του υπάρχοντος εγγράφου σας και χρησιμοποιήστε είτε την επιλογή μενού είτε τη συντόμευση πληκτρολογίου.

Όλη η μορφοποίηση του επιλεγμένου κειμένου θα καταργηθεί αμέσως και θα μείνει με κείμενο που ταιριάζει με το προεπιλεγμένο κείμενο των Εγγράφων Google.

Τώρα, υπάρχουν μερικές διαφορές που πρέπει να εξετάσουμε εδώ. Όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή "Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση", τα Έγγραφα καταργούν όλους τους συνδέσμους και τις εικόνες και ούτω καθεξής, όπως ανέφερα. Επιπλέον, θα ταιριάζει με το περιεχόμενο που έχει επικολληθεί με οποιαδήποτε γραμματοσειρά που χρησιμοποιούσατε στο περιβάλλον κείμενο, οπότε αν είχατε αλλάξει από το Arial σε Comic Sans (yuck), για παράδειγμα, το κείμενο που έχετε επικολλήσει θα ταιριάζει με αυτό το στυλ. Το "Clear formatting" δεν το κάνει αυτό, όμως. θα απογυμνώσει το κείμενο της γραμματοσειράς του, σίγουρα, αλλά δεν θα το αναγκάσει απαραίτητα να ταιριάζει με αυτό που είναι γύρω του. Επίσης, δεν θα αφαιρέσει συνδέσμους ή εικόνες, οπότε αν αυτό είναι που θέλετε να κάνετε, σχεδιάστε μπροστά! Ή να επιστρέψετε και να αντιγράψετε ξανά το κείμενο και να το επαναφέρετε χρησιμοποιώντας την Επεξεργασία> Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση . Αλλά σε κάθε περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι αποδίδετε σωστά το απόσπασμά σας και ότι έχετε την άδεια να το χρησιμοποιήσετε! Αυτή είναι η συμβουλή της CYA για την ημέρα, παιδιά.