Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook ως εναλλακτική λύση για το δικό σας πρόγραμμα Mail της Apple στο Mac σας, τότε πιθανότατα γνωρίζετε ότι είναι μια πολύ καλή εφαρμογή. Πρέπει να το χρησιμοποιώ αρκετά συχνά για ορισμένους πελάτες και έχω έρθει να το αρέσει. Ακόμα κι αν ήταν πρώτιστο αγάπη.
Επομένως, αν το Outlook είναι το πρόγραμμά σας επιλογής, είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε πώς να καθαρίσετε τις πρόσφατες επαφές του. Αυτό που εννοώ με τον όρο "πρόσφατες επαφές" είναι αυτό που εμφανίζεται αυτόματα καθώς ξεκινάτε να πληκτρολογείτε μια διεύθυνση όταν συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Δείτε αυτά τα στοιχεία με το "Χ" δίπλα τους; Αυτές είναι οι λεγόμενες πρόσφατες επαφές. Όπως η Microsoft το τοποθετεί στις σελίδες υποστήριξής τους:
Όταν συντάσσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσθέτετε άτομα στη γραμμή Προς, Cc ή Bcc, το Outlook προτείνει ονόματα καθώς πληκτρολογείτε χαρακτήρες. Η λίστα ονομασιών που χρησιμοποιεί το Outlook είναι ένας συνδυασμός αποθηκευμένων επαφών, του εταιρικού καταλόγου και των πρόσφατων επαφών. Οι πρόσφατες επαφές έχουν έναν χαρακτήρα "X" δίπλα σε κάθε όνομα.
Τώρα που το ξέρουμε, μπορείτε να αφαιρέσετε αυτά τα πρόσφατα στοιχεία! Αυτό θα τους κρατήσει από την αυτόματη συμπλήρωση, πράγμα που σημαίνει ότι θα έχετε λιγότερα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να περάσετε όταν προσπαθείτε απλά να βρείτε τον σωστό παραλήπτη από τις πραγματικές σας επαφές.
- Για να καταργήσετε μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα πρόσφατων επαφών σας, ξεκινήστε το Outlook και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Στο πεδίο "Προς", ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τα πρώτα γράμματα της διεύθυνσης (ή του ονόματος του ατόμου) που θέλετε να καταργήσετε, όπως φαίνεται στο προηγούμενο στιγμιότυπο οθόνης.
- Τέλος, απλά κάντε κλικ στο "x" που βρίσκεται δίπλα στο καθένα που θέλετε να καταργήσετε και θα βγάλει αυτό το άτομο από τη λίστα σας!
Τώρα, τι γίνεται αν θέλετε να καταργήσετε όλες τις πρόσφατες διευθύνσεις σας, οι οποίες θα απαλλαγούν από όλους όσοι δεν βρίσκονται στις επαφές σας ή στον κατάλογο της εταιρείας σας; Η Microsoft έχει ένα εργαλείο για αυτό σε αυτόν τον σύνδεσμο (κοντά στο κάτω μέρος). Εάν χρησιμοποιείτε αυτό, όμως, να είστε σίγουροι ότι οποιοδήποτε πρόβλημα έχετε με τις πρόσφατες διευθύνσεις είναι πραγματικά τεράστιο, καθώς αυτό θα τους σκουπίσει όλους. Έτσι, αν δεν είστε υπερβολικά συνεπείς για την προσθήκη ανθρώπων που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα επαφών σας, πιθανότατα δεν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε εκτός από το εργαλείο αντιμετώπισης προβλημάτων που είναι το τελευταίο χαντάκι, αυτόματης συμπλήρωσης, δεν λειτουργεί. Αλλά hey, μερικές φορές χρειαζόμαστε αυτά!
