Θέλετε να γίνετε κύριος του Word; Θέλετε να μάθετε πώς να καθαρίσετε τα πρόσφατα έγγραφα στο Microsoft Word; Χρειάζεται να βελτιώσετε τις παράξενες επιλογές μορφοποίησης του Word; Ή γρήγορα να αναζητήσετε συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις σε ένα έγγραφο; Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει όλα αυτά τα πράγματα και πολλά άλλα.
Δείτε επίσης το άρθρο μας "Πώς να αφαιρέσετε όλες τις μορφοποιήσεις στο Microsoft Word"
Ξοδεύω ένα μεγάλο μέρος κάθε μέρα μέσα στο Microsoft Word. Έχω μια σχέση μίσους αγάπης με αυτό. Μου αρέσει να αναπτύσσεται συνεχώς και να προστίθενται νέα χαρακτηριστικά, αλλά μισώ ότι έχει καταστεί πιο περίπλοκο και φαίνεται να απομακρύνεται από το να είναι επεξεργαστής κειμένου σε κάτι που δεν προορίζεται να είναι. Με περισσότερα χαρακτηριστικά έρχονται περισσότερα σφάλματα και προβλήματα και αυτό δεν είναι ποτέ καλό.
Παρόλα αυτά, το Word είναι ένας μεγάλος επεξεργαστής κειμένου και αξίζει να το δοκιμάσετε. Εδώ είναι μερικά κομψά κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να τα δαμάσετε.
Διαγράψτε τα πρόσφατα έγγραφα στο Microsoft Word
Τα πρόσφατα έγγραφα είναι μια λειτουργία ποιότητας ζωής που σας επιτρέπει να καλείτε γρήγορα οποιοδήποτε έγγραφο που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα. Αν θέλετε να το ξεκαθαρίσετε, μπορείτε. Πώς το κάνετε αυτό εξαρτάται από το πώς έχετε ρυθμίσει το Word.
Αν έχετε το Word να ανοίξει απευθείας σε ένα νέο έγγραφο, κάντε το εξής:
- Ανοίξτε το Word και επιλέξτε Αρχείο.
- Επιλέξτε Ανοίξτε από το αριστερό μενού.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα έγγραφο από το κεντρικό τμήμα του παραθύρου και επιλέξτε Διαγραφή αδρανοποιημένων εγγράφων.
- Επιβεβαιώστε την κατάργηση.
Εάν έχετε ανοίξει το Word στην οθόνη εκκίνησης:
- Επιλέξτε Πρόσφατες επιλογές στο αριστερό μενού.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα έγγραφο και επιλέξτε Διαγρ.
- Επιβεβαιώστε την κατάργηση.
Τώρα η λίστα των πρόσφατων εγγράφων πρέπει να είναι κενή.
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα πρόσφατα έγγραφα αν θέλετε.
- Επιλέξτε Αρχείο μέσα σε ένα έγγραφο και Επιλογές.
- Επιλέξτε Επιλογές Word και Σύνθετη.
- Επιλέξτε Εμφάνιση και ορίστε το Μηδέν αυτό το πλήθος πρόσφατων εγγράφων.
Αυτό θα εμποδίσει την πλήρη συμπλήρωση του καταλόγου πρόσφατων εγγράφων.
Μορφοποίηση του Word Strip
Το Word έχει μια τεράστια διαμόρφωση μορφοποίησης που δεν λειτουργεί πάντα σε άλλες εφαρμογές. Συχνά είναι προτιμότερο να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση του Word εντελώς και να το ξανακάνετε στον προορισμό. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν η εργασία δημοσιεύεται στον ιστό.
- Επιλέξτε όλο το περιεχόμενο μέσα στο Word από το οποίο θέλετε να αποσυρθεί η μορφοποίηση.
- Πατήστε Ctrl + Space ή επιλέξτε το εικονίδιο γόμα στο τμήμα Font της αρχικής κορδέλας.
Σε ορισμένα έγγραφα, το Ctrl + Space δεν λειτουργεί, οπότε το εικονίδιο γόμας είναι το εφεδρικό σας. Εναλλακτικά, αντιγράψτε το περιεχόμενο από το Word και επικολλήστε το στο Notepad ή το Notepad ++, καθώς θα έχει ακριβώς το ίδιο αποτέλεσμα.
Προσθέστε γρήγορα υπερσυνδέσμους στο Word
Η δημοσίευση στον ιστό θα περιλαμβάνει συνήθως υπερσύνδεση. Είναι εύκολο να τα προσθέσετε χρησιμοποιώντας το μενού με το δεξιό κλικ, αλλά εάν είστε κάτι σαν εμένα, θα πατήσετε το κουμπί Μετάφραση αντί για Προσθήκη συνδέσμου όσες φορές δεν είναι. Καλύτερα να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + K αντί. Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να συνδέσετε και πατήστε τη συντόμευση. Πολύ ευκολότερο!
Βρείτε και αντικαταστήστε λέξεις ή φράσεις στο Word
Για την επεξεργασία, η μετάβαση σε ένα μεγάλο έγγραφο που αναζητά μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση για να διορθώσει θα πάρει μια ηλικία. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl + F. Το κύριο παράθυρο θα σας αφήσει να βρείτε τη λέξη ή τη φράση σας και θα σας μεταφέρει απευθείας σε αυτό. Επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στο πλαίσιο και επιλέξτε Αντικατάσταση. Προσθέστε τη λέξη στόχου και τη λέξη αντικατάστασης και αφήστε το πρόγραμμα να κάνει τα υπόλοιπα.
Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση
Ακόμη και αν ορίσετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά επικόλλησης για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση προορισμού, σπάνια το κάνει. Κάπως φαίνεται να υπάρχει η μορφοποίηση της πηγής ακόμη και αν επιλέξετε χειροκίνητα τη μορφοποίηση προορισμού. Εύκολο στη χρήση του Ctrl + Shift + V. Αυτό αναγκάζει το Word να αποκόψει τη μορφοποίηση και να το επικολλήσει σε απλό κείμενο ώστε να διαμορφωθεί όπως απαιτείται.
Δύο κλικ προβάλλοντας
Έχετε ταλαιπωρηθεί από την ανάγκη να σύρετε το ποντίκι σε κείμενο για να τονίσετε; Λάβετε άλλες επιστολές ή σημεία στίξης με την επισήμανση; Το κάνω γι 'αυτό προσπαθώ να θυμηθώ να χρησιμοποιήσω δύο επισημάνσεις κλικ. Κάντε κλικ στο ποντίκι στην αρχή της περιοχής που θέλετε να επισημάνετε, κρατήστε πατημένο το Shift και κάντε κλικ στο τέλος όπου θέλετε να τονίσετε. Καλό;
Χρησιμοποιήστε την Έξυπνη αναζήτηση ως λεξικό
Η έξυπνη αναζήτηση είναι μια όμορφη λειτουργία που σας επιτρέπει να ελέγχετε λέξεις ή φράσεις στο διαδίκτυο από μέσα στο Word. Επισημάνετε μια λέξη ή φράση, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Έξυπνη αναζήτηση. Ίσως χρειαστεί να την ενεργοποιήσετε για πρώτη φορά, αλλά στη συνέχεια μπορείτε να βρείτε έννοιες, εναλλακτικές λέξεις, θέματα συνδέσμων και όλα τα είδη μέσα από μια πλαϊνή γραμμή του Word.
Αυτές είναι μόνο μερικές συμβουλές για την πλοήγηση στο Microsoft Word. Έχετε κάτι που θέλετε να μοιραστείτε με τους αναγνώστες μας; Ενημερώστε μας για τα παρακάτω εάν το κάνετε!
