Το Google Sheets είναι η ισχυρή λύση για δωρεάν φύλλο εργασίας που κυκλοφόρησε το Google ως τμήμα των Εγγράφων Google το 2005. Τα φύλλα καθιστούν τα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων κοινόχρηστα μεταξύ των ομάδων εξαιρετικά εύκολη με την αποθήκευση που βασίζεται σε σύννεφο και απλές λειτουργίες ομάδας εργασίας. Παρόλο που τα φύλλα δεν έχουν την πλήρη ισχύ μιας πλήρους λύσης υπολογιστικών φύλλων, όπως το Excel, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για βασικές (και ακόμη και μερικά είδη προηγμένων) υπολογιστικών φύλλων. Μία δυνατότητα που η Sheets κάνει καλή δουλειά είναι η διαχείριση δεδομένων χρήστη, για παράδειγμα, ο συνδυασμός κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google
Ο συνδυασμός δεδομένων κελιών είναι κάτι που οποιοσδήποτε σοβαρός χρήστης υπολογιστικού φύλλου χρειάζεται να γνωρίζει πώς να κάνει, και το φύλλο Google δεν αποτελεί εξαίρεση. Οι πηγές δεδομένων σχεδόν πάντα απαιτούν την επεξεργασία και την τακτοποίηση για να είναι χρήσιμες, και αυτό συχνά απαιτεί το συνδυασμό ή τη σύζευξη κυττάρων. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο όπου τα ονόματα και τα επώνυμα βρίσκονται σε διαφορετικές στήλες, μπορεί να θέλετε μια στήλη που να έχει το πλήρες όνομα κάθε ατόμου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή concatenate με τις δύο πρώτες στήλες για να συνδυάσετε τις πληροφορίες τους σε μια τρίτη στήλη. Το μόνο που χρειάζεστε για να συνδυάσετε τα κελιά είναι δύο (ή περισσότερα) κελιά που περιέχουν δεδομένα και ένα κελί προορισμού στο οποίο θα εμφανιστούν τα συνενωμένα δεδομένα. Θα προχωρήσω στη διαδικασία συνδυασμού κελιών στα Φύλλα Google.
Γιατί χρησιμοποιώ μια μεγάλη λέξη όπως "συγκόλληση" αντί για κάτι απλό όπως "συνδυάστε"; Λοιπόν, οι εντολές για το συνδυασμό κυττάρων σε Sheets (και το Excel για αυτό το θέμα) χρησιμοποιούν τη λέξη "concatenate" πολλά και ίσως να το συνηθίσουμε!
Σημειώστε ότι ο συνδυασμός κελιών και συγχωνευμένων κελιών, αν και μοιάζουν πολύ παρόμοιοι με απλά αγγλικά, είναι στην πραγματικότητα δύο εντελώς διαφορετικές λειτουργίες στα φύλλα του Google και σε άλλα υπολογιστικά φύλλα. Συγχώνευση κυττάρων σημαίνει συνδυασμός δύο ή περισσοτέρων κυττάρων σε ένα και εξάλειψη των προηγούμενων κυττάρων. ο συνδυασμός των κυττάρων σημαίνει τη λήψη του περιεχομένου και των δύο και τοποθέτησή τους κάπου αλλού. Αυτό το άρθρο ασχολείται με το συνδυασμό κυττάρων.
Πώς μοιάζουν τα δεδομένα;
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σκεφτούμε είναι αν ψάχνουμε για δεδομένα στοιχειοσειράς ("Το όνομά μου είναι ο Δαβίδ"), αριθμητικά δεδομένα (32) ή συνδυασμός των δύο ("David έχει 32 μήλα") και τι θέλουμε τα συνενωμένα δεδομένα να μοιάζουν. Για παράδειγμα, μπορεί να έχουμε "John" σε ένα κελί, "Smith" σε ένα δεύτερο κελί, και επιθυμούν μια παραγωγή του "John Smith". Από την άλλη πλευρά, μπορεί να έχουμε αξία 100 σε ένα κελί, 300 σε άλλο κελί και θέλουμε παραγωγή 400. Ή είναι πιθανό να έχουμε "John" σε ένα κελί, 200 σε άλλο κελί, και θέλουμε το αποτέλεσμα είναι "John200" ή "John 200". Υπάρχουν διάφοροι τύποι που πρέπει να χρησιμοποιηθούν για την επίτευξη αυτών των διαφορετικών τύπων αποτελεσμάτων.
Για καθαρά αριθμητικά δεδομένα, η λειτουργία για την προσθήκη τους είναι SUM. Για να χρησιμοποιήσετε το SUM:
- Ανοίξτε το Φύλλο Google σας.
- Βρείτε τα κελιά που θέλετε να συνδυάσετε και σημειώστε τις συντεταγμένες τους - σε αυτό το παράδειγμα, A1 και A2.
- Στο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα συνδυασμένα δεδομένα, πληκτρολογήστε '= άθροισμα (A1, A2)'. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια περιοχή στη φόρμουλα αθροίσματος, δηλαδή, '= άθροισμα (A1: A2)'.
Θα πρέπει τώρα να δείτε το άθροισμα των A1 και A2 στο κελί προορισμού. Επομένως, αν το Α1 περιείχε 100 και το Α2 περιείχε 50, το κελί προορισμού θα έπρεπε να περιέχει 150. Σημειώστε ότι μπορείτε να ζητήσετε από το SUM να σας δώσει ένα σύνολο πέρα από ένα εύρος που περιέχει δεδομένα στοιχειοσειράς, αλλά ότι τα δεδομένα συμβολοσειράς θα αγνοηθούν. Αν το κελί Α2 σε αυτό το παράδειγμα περιείχε "50" παρά 50, το σύνολο θα ήταν 100 και όχι 150.
Υπάρχουν δύο τύποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνδυάσετε δεδομένα συμβολοσειρών. Το CONCAT είναι ο απλούστερος τρόπος για να συνδυάσετε δύο κελιά μαζί. Ωστόσο, η CONCAT έχει έναν σημαντικό περιορισμό: μπορεί να πάρει μόνο δύο επιχειρήματα. Δηλαδή, μπορείτε να βάλετε μόνο δύο πράγματα μαζί με CONCAT. Για να χρησιμοποιήσετε το CONCAT:
- Ανοίξτε το Φύλλο Google σας.
- Βρείτε τα κελιά που θέλετε να συνδυάσετε και σημειώστε τις συντεταγμένες τους - σε αυτό το παράδειγμα, A1 και A2.
- Στο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα συνδυασμένα δεδομένα, πληκτρολογήστε '= concat (A1, A2)'.
Θα πρέπει τώρα να δείτε τον συνδυασμό των A1 και A2 στο κελί προορισμού. Εάν το A1 περιείχε "πυραύλων" και το Α2 περιείχε "ninja", το κελί προορισμού θα έπρεπε να περιέχει "rocketninja".
Αλλά τι εάν θέλετε το κελί προορισμού να περιέχει "πυραύλους ninja", ή τι εάν έχετε πέντε διαφορετικά κελιά των οποίων το κείμενο θέλετε να συνδυάσετε; Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να χρησιμοποιήσετε την πιο ισχυρή εντολή CONCATENATE. Για να χρησιμοποιήσετε το CONCATENATE:
- Ανοίξτε το Φύλλο Google σας.
- Βρείτε τα κελιά που θέλετε να συνδυάσετε και σημειώστε τις συντεταγμένες τους - σε αυτό το παράδειγμα, A1 και A2.
- Στο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα συνδυασμένα δεδομένα, πληκτρολογήστε '= concatenate (A1, "", A2)'.
Θα πρέπει τώρα να δείτε τον συνδυασμό του A1, ενός χώρου και του A2 στο κελί προορισμού. Αν το A1 περιέχει "πυραύλων" και το Α2 περιέχει "ninja", το κελί προορισμού θα πρέπει να περιέχει "ninja πυραύλων". Σημειώστε ότι μπορείτε να ορίσετε όσα κελιά, σταθερές στοιχειοσειρών ή σειρές σε CONCATENATE όπως επιθυμείτε. '= concatenate (A1, "", A2, "αυτό είναι ένα ανόητο παράδειγμα" A1: B2999) "είναι μια απόλυτα έγκυρη φόρμουλα.
Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το CONCAT και το CONCATENATE θα λειτουργούν τέλεια με τα αριθμητικά δεδομένα, αλλά θα αντιμετωπίζουν αυτά τα δεδομένα ως συμβολοσειρά και όχι ως αριθμό. CONCAT (100.200) και CONCAT ("100", "200") θα εκπέμπουν τόσο "100200", όχι 300 ή "300".
Εκτός από τα CONCAT και CONCATENATE, τα φύλλα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον χειριστή ampersand (&) ως συνδυαστικό εργαλείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε & με αριθμούς και κείμενο αδιάκριτα. Ωστόσο, θα υποθέσει ότι οποιοσδήποτε αριθμός είναι στην πραγματικότητα κείμενο. "Monkey" & 100 & "Shines" βγαίνει στο "Monkey100Shines".
Αυτή είναι μια βασική εισαγωγή για το συνδυασμό των κυτταρικών περιεχομένων στα φύλλα. Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση φύλλων; Το TechJunkie έχει πολλά μαθήματα για τα φύλλα, όπως αυτά σχετικά με τον τρόπο απόκρυψης κυττάρων στα φύλλα, τον τρόπο κλειδώματος κελιών, τον τρόπο ανίχνευσης της κλίσης μιας γραμμής στα φύλλα, τον τρόπο σύγκρισης των στηλών, τον τρόπο κατάργησης διπλών γραμμών και πολλά άλλα.
Έχετε κάποιες προτάσεις για το συνδυασμό κελιών στα φύλλα; Μοιραστείτε τα μαζί μας παρακάτω στην περιοχή σχολίων!
