Εάν κάνετε συχνά παρουσιάσεις, ξέρετε πόσο χρήσιμο μπορεί να είναι να συνδυάσετε τις διαφάνειες του PowerPoint για να αποφύγετε την επαναφορά της ίδιας εργασίας ξανά και ξανά. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να συνδυάσετε παρουσιάσεις για ομαδικά έργα ή εάν προκύψει κάποιο πρόβλημα ενώ εργάζεστε και ξαφνικά πρέπει να αλλάξετε κομμάτια.
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο αυτόματης αναπαραγωγής ήχου στο PowerPoint
Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να συνδυάσετε τα αρχεία PPT, το πιο απλό από τα οποία περιλαμβάνει την άμεση εκτέλεση του στο PowerPoint. Ωστόσο, ενδέχεται να μην έχετε πρόσβαση στο PowerPoint αυτή τη στιγμή ή να προτιμήσετε να τα συνδυάσετε με διαφορετικό τρόπο., θα δείτε πώς μπορείτε να συγχωνεύσετε αρχεία και να επαναχρησιμοποιήσετε διαφάνειες στις παρουσιάσεις του PowerPoint με διάφορους τρόπους.
Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών
Ο επίσημος όρος που η Microsoft χρησιμοποίησε για αυτή τη διαδικασία είναι η "επαναχρησιμοποίηση" διαφανειών. Αυτός είναι ο απλούστερος τρόπος για να συνδυάσετε παρουσιάσεις. Πρώτον, ακολουθούν οδηγίες για το πώς να το κάνετε αυτό εάν έχετε πρόσβαση στο PowerPoint.
Εκκινήστε το PowerPoint και ανοίξτε ένα από τα αρχεία PPT. Σε ένα ξεχωριστό παράθυρο, ανοίξτε την άλλη παρουσίαση.
Στην πλαϊνή μπάρα διαφανειών, επιλέξτε και Αντιγράψτε τις διαφάνειες που θέλετε να συνδυάσετε με το Ctrl + C. Εάν θέλετε να επιλέξετε όλες τις διαφάνειες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + A. Στην άλλη παρουσίαση, μετακινηθείτε στις διαφάνειες στην πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε από πού να τοποθετήσετε τις νέες.
Από προεπιλογή, οι διαφάνειες που αντιγράφετε στη νέα συνδυασμένη παρουσίαση θα αναλάβουν το πρότυπο της παρουσίασης που λαμβάνει. Εάν θέλετε να αντιγράψετε διαφάνειες χωρίς να αλλάξετε το πρότυπο, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε στην πλαϊνή μπάρα διαφανειών και να επιλέξετε την επιλογή για τη διατήρηση του αρχικού προτύπου.
Αυτή η μέθοδος είναι πολύ απλή και γρήγορη και θα λειτουργήσει και στο PowerPoint online. Αν όμως εργάζεστε στο διαδίκτυο, το πρόγραμμα περιήγησης δεν θα έχει πρόσβαση στο πρόχειρο, επομένως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Θα εξακολουθήσετε να έχετε τη δυνατότητα να κρατήσετε τη μορφοποίηση προέλευσης από ένα αναπτυσσόμενο μενού μετά την αντιγραφή των διαφανειών.
Συνδυασμός αρχείων PPT χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google
Τα Έγγραφα Google διαθέτουν μια εφαρμογή που είναι ανάλογη με το PowerPoint που ονομάζεται "Διαφάνειες". Η διεπαφή είναι πολύ παρόμοια με αυτά που έχετε συνηθίσει στο PowerPoint.
Μπορείτε να αντιγράψετε την προηγούμενη διαδικασία σχεδόν με ακρίβεια σε διαφάνειες. Τα Έγγραφα Google είναι μια υπηρεσία στο διαδίκτυο, έτσι θα χρειαστείτε έναν Λογαριασμό Google. Αν έχετε ήδη λογαριασμό, αποκτήστε πρόσβαση στις Διαφάνειες και ανοίξτε τις παρουσιάσεις που θέλετε να συνδυάσετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας την επιλογή Upload στο αρχείο επιλογής αρχείων.
Όπως υπονοεί το όνομα, η λειτουργία "Αποστολή" σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον εξερευνητή αρχείων σας για να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να μεταφορτώσετε από τον υπολογιστή σας. Μόλις μεταφορτώσετε μια παρουσίαση, κάντε το ίδιο με το άλλο. Κάθε παρουσίαση θα ανοίξει σε μια ξεχωριστή καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Τώρα, εφαρμόστε τα ίδια βήματα για την επαναχρησιμοποίηση διαφανειών στο PowerPoint, αλλά αυτή τη φορά στις Παρουσιάσεις Google. Όταν τελειώσετε, χρησιμοποιήστε το μενού Αρχείο για να "Λήψη ως" και επιλέξτε παρουσίαση PowerPoint. Τώρα έχετε ένα συνδυασμένο αρχείο.
Συνδυασμός αρχείων PPT σε PDF
Εάν ο στόχος σας είναι απλά να συνθλίψετε μαζί δύο παρουσιάσεις για να μπορέσετε να τις δείτε μαζί ως ένα μόνο αρχείο, τότε είστε στην τύχη. Αυτή είναι η ευκολότερη μέθοδος των τριών.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συγχώνευση PDF για να μετατρέψετε τις παρουσιάσεις σας σε μορφή PDF και να εκτυπώσετε ένα συνδυασμένο έγγραφο όλων των διαφανειών σας. Υπάρχουν πολλές καλές ελεύθερες επιλογές για να γίνει αυτό, αλλά μια σταθερή επιλογή είναι το PDFen, μια δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία.
Το PDFen έχει μια απλή και απλή διεπαφή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Upload Files και να βρείτε την παρουσίασή σας. Επαναλάβετε για κάθε παρουσίαση που θέλετε να συνδυάσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση. Τώρα μπορείτε να κάνετε λήψη των πρόσφατα συνδυασμένων παρουσιάσεών σας σε ένα βολικό έγγραφο.
Προφανή μειονεκτήματα υπάρχουν με αυτήν τη μέθοδο. Δεν μπορείτε να επιλέξετε πού θα εισαχθούν οι διαφάνειες στην παρουσίαση, θα συγχωνευτούν με τη σειρά που τις ανεβάσατε. Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι προφανώς δεν είναι πλέον σε μορφή PPT, επομένως δεν μπορείτε να κάνετε άλλες αλλαγές σε αυτές. Επίσης, δεν μπορείτε να υιοθετήσετε τη μορφοποίηση και το πρότυπο του άλλου. Αλλά αν η ταχύτητα και η ευκολία είναι αυτό που ψάχνετε, αυτή η μέθοδος είναι ασύγκριτη.
Η διακήρυξη συνδυασμού
Ο καλύτερος τρόπος για να διατηρήσετε την μορφοποίησή σας και να συνδυάσετε τα αρχεία σας ομαλά είναι ακριβώς αντιγράφοντας τις διαφάνειες από μια παρουσίαση στην άλλη στο PowerPoint. Με την απαγόρευση αυτής της επιλογής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Παρουσιάσεις Google παρομοίως ή να τις συγχωνεύσετε σε PDF. Ωστόσο, αυτή η τελευταία επιλογή ενδέχεται να σας προκαλέσει προβλήματα στη γραμμή.
Ποιους άλλους τρόπους γνωρίζετε για το συνδυασμό αρχείων PPT; Υπάρχει κάτι που χάσαμε εδώ; Ενημερώστε μας στα σχόλια.
