Υπάρχουν διάφοροι διαφορετικοί τρόποι σύγκρισης δεδομένων μεταξύ δύο στηλών στο Microsoft Excel. Μεταξύ των επιλογών σας: μπορείτε να τα ελέγξετε με το χέρι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο ή, αν οι δύο στήλες βρίσκονται σε διαφορετικά φύλλα εργασίας, μπορείτε να τα δείτε δίπλα-δίπλα., Θα σας δείξω μερικούς τρόπους για να συγκρίνετε τα δεδομένα στο Excel.
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας λίστας αναπτυσσόμενων προγραμμάτων στο Excel
Επίσης, θα αναλύσω αυτό το άρθρο περιγράφοντας ένα εργαλείο που βασίζεται στο web που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν, το οποίο σας επιτρέπει να συγκρίνετε γρήγορα με βιβλία εργασίας για διαφορές ή διπλότυπα, επιστρέφοντας τιμές που χωρίζονται με κόμματα (CSV) που δείχνουν τις στήλες που συγκρίνετε δίπλα-δίπλα σύμφωνα με τα κριτήρια σύγκρισης που επιλέξατε.
Συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel
Εκτός από τον έλεγχο διπλότυπων μεταξύ των στηλών των δεδομένων, ίσως χρειαστεί να ελέγξετε για τις διαφορές μεταξύ των στηλών, ειδικά εάν μια από τις στήλες έχει αλλάξει ή τα δεδομένα προέρχονται από διαφορετικές πηγές.
Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε μια στήλη στο φύλλο 1 (ξεκινώντας από το A1) και μια άλλη στήλη στο φύλλο 2 (που αρχίζει επίσης από το A1) που θέλουμε να συγκρίνουμε. Εδώ είναι η διαδικασία της σύγκρισης δύο στήλες Excel για διαφορές:
- Επισημάνετε το ίδιο ανώτερο κελί (δηλ. A1) στη στήλη του φύλλου1
- Προσθέστε αυτόν τον τύπο στο κελί Α1: '= IF (Φύλλο1! Α1 <> Φύλλο2! Α1, Φύλλο1: & Φύλλο1! Α1 & Φύλλο2: Φύλλο2!
- Σύρετε τον τύπο κάτω από τη στήλη για κάθε ένα από τα κελιά που θέλετε να συγκρίνετε στις δύο εν λόγω στήλες
Το αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας θα είναι ότι κάθε διπλό κελί θα επισημανθεί και στις δύο στήλες που συγκρίνετε. Αυτή η απλή διαδικασία ελέγχου για διπλότυπα θα σας κάνει πιο αποδοτικό και παραγωγικό χρησιμοποιώντας το Excel.
Οι διαφορές πρέπει στη συνέχεια να επισημανθούν ως Φύλλο1 έναντι Φύλλου2: Διαφορά1 στο κελί που περιέχει τις διαφορές.
Σημειώστε ότι αυτός ο τύπος υποθέτει ότι συγκρίνατε το φύλλο1 με το φύλλο2 που αρχίζει από το κελί A1. Αλλάξτε τις ώστε να αντικατοπτρίζουν τις στήλες που θέλετε να συγκρίνετε στο δικό σας βιβλίο εργασίας.
Συγκρίνετε δύο στήλες για διαφορές στο Excel
Επομένως, έχουμε ελέγξει δύο στήλες για αντίγραφα, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να βρείτε διαφορές; Αυτό είναι σχεδόν τόσο απλό. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια στήλη στο φύλλο 1 (ξεκινώντας από το A1) και μια άλλη στήλη στο φύλλο 2 (που αρχίζει επίσης από το A1) που θέλουμε να συγκρίνουμε.
- Ανοίξτε ένα νέο φύλλο και επισημάνετε στο ίδιο κελί τις δύο στήλες στις οποίες συγκρίνατε την έναρξη.
- Προσθέστε '= IF (Sheet1! A1 <Sheet2! A1, Sheet1: & Sheet1! A1 & Sheet2: & Sheet2! A1, ") στο κελί.
- Σύρετε τον τύπο προς τα κάτω στη σελίδα για όσα κελιά περιέχουν οι στήλες που συγκρίνετε.
- Οι διαφορές πρέπει στη συνέχεια να επισημανθούν ως Φύλλο1 έναντι Φύλλου2: Διαφορά1 κ.λπ. στο κελί όπου βρίσκεται η διαφορά.
Ο τύπος υποθέτει ότι συγκρίνετε το φύλλο1 με το φύλλο2 που αρχίζει από το κελί A1. Αλλάξτε τα ώστε να ταιριάζουν στο δικό σας βιβλίο εργασίας όπως κρίνετε κατάλληλο.
Συγκρίνετε δύο φύλλα στο Excel
Εάν θέλετε να συγκρίνετε δεδομένα από δύο διαφορετικά φύλλα μέσα στο ίδιο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να κάνετε τις συγκρίσεις, επιτρέποντάς σας να συγκρίνετε δεδομένα χρησιμοποιώντας μια σειρά κριτηρίων:
- Ανοίξτε το φύλλο στο οποίο θέλετε το Excel να επισημάνει τα διπλότυπα
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρώτο κελί στο φύλλο (π.χ. το κελί A1) και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + End ταυτόχρονα
- Κάντε κλικ στο μενού Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαμόρφωση υπό όρους
- Επιλέξτε νέο κανόνα και πληκτρολογήστε '= A1 <> Sheet2! A1' στο παράθυρο διαλόγου
- Συγκρίνετε το A1 Sheet1 με το ίδιο κελί στο Sheet2
- Επιλέξτε μια μορφή που θέλετε να εμφανίσετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Το ενεργό φύλλο πρέπει τώρα να εμφανίζει τις διπλές τιμές στη μορφή που επιλέξατε. Αυτή η τεχνική λειτουργεί καλά αν συγκρίνετε δεδομένα από πολλές πηγές, παρέχοντας έναν γρήγορο τρόπο για να ελέγξετε για διπλότυπα ή διαφορές στα δεδομένα.
Συγκρίνετε δύο βιβλία εργασίας στο Excel
Εάν συγκρίνετε δεδομένα από διαφορετικές πηγές και θέλετε να ελέγξετε γρήγορα τις διαφορές, τις ομοιότητες ή άλλες πληροφορίες γρήγορα με το χέρι, μπορείτε να το κάνετε και αυτό. Αυτή τη φορά δεν χρειάζεστε μορφοποίηση υπό όρους για να το κάνετε. Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ομάδα παραθύρων
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή δίπλα δίπλα
- Επιλέξτε Προβολή
- Επιλέξτε Προσαρμογή όλων
- 'Στη συνέχεια, επιλέξτε Κατακόρυφη για να συγκρίνετε καταχωρήσεις δίπλα-δίπλα
Τα δύο βιβλία εργασίας εμφανίζονται οριζόντια το ένα δίπλα στο άλλο εξ ορισμού, κάτι που δεν είναι ιδανικό για τη σύγκριση των στηλών. Το τελευταίο βήμα, επιλέγοντας Κάθετο, εμφανίζει τις στήλες κάθετα, διευκολύνοντας την ανάγνωση των αποτελεσμάτων των συγκρίσεών σας.
Αν έχετε μεγαλύτερες στήλες, ενεργοποιήστε τη Συγχρονική κύλιση (από την καρτέλα Προβολή στην Ομάδα Windows ), ώστε τα δύο βιβλία εργασίας να μετακινηθούν κατά μήκος ενός άλλου.
Χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους στο Excel
Η υπό όρους μορφοποίηση είναι μια υποεκμετάλλευτη αλλά πολύ ισχυρή δυνατότητα Excel που μπορεί να σας φανεί χρήσιμη. Αυτή η δυνατότητα προσφέρει μερικούς πολύ γρήγορους τρόπους σύγκρισης και εμφάνισης δεδομένων στο Excel χρησιμοποιώντας ένα σύνολο κανόνων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιτύχετε τους στόχους μορφοποίησης υπό όρους :.
- Ανοίξτε το φύλλο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να μορφοποιήσετε
- Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να διαμορφώσετε
- Επιλέξτε το αρχικό μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους
- Επιλέξτε ένα υπάρχον σύνολο κανόνων ή δημιουργήστε ένα νέο σύνολο κανόνων κάνοντας κλικ στο Νέο κανόνα
- Εισάγετε τις παραμέτρους σύγκρισης (π.χ., είναι μεγαλύτερες από 100)
- Ορίστε μια μορφή για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα και επιλέξτε ΟΚ
Το Excel θα επισημάνει στη συνέχεια τα κελιά που πληρούν τα κριτήρια που επιλέξατε (π.χ. περισσότερα από 100). Θα βρείτε αυτή τη μέθοδο μια πολύτιμη προσθήκη στο σύνολο εργαλείων του Excel.
Υπάρχουν μερικά εργαλεία σύγκρισης για το Excel που κάνουν τις συγκρίσεις γρήγορες και αποδοτικές. Για παράδειγμα, ο Xlcomparator (πραγματοποιήστε μια γρήγορη αναζήτηση στον ιστό για να το βρείτε) σας επιτρέπει να μεταφορτώσετε τα δύο βιβλία εργασίας που θέλετε να συγκρίνετε και μετά να περάσετε από έναν οδηγό βήμα προς βήμα που σας καθοδηγεί στη διαδικασία επιστρέφοντας μια μοναδική τιμή με κόμματα CSV) που μπορείτε να ανοίξετε στο Excel για να προβάλετε τις συγκρινόμενες στήλες δίπλα-δίπλα.
Έχετε συμβουλές ή κόλπα σύγκρισης Excel; Ενημερώστε μας παρακάτω!
