Τα Φύλλα Google είναι το ισχυρό και εύκολο στην εκμάθηση υπολογιστικό φύλλο που βασίζεται σε σύννεφο της Google. Ενώ τα φύλλα ανταγωνίζονται με το Microsoft Excel στην αγορά υπολογιστικών φύλλων, δεν έχουν το ίδιο εύρος ή το βάθος των χαρακτηριστικών. Ωστόσο, είναι ένα πολύ χρήσιμο πρόγραμμα και ίσως είναι σε θέση να κάνει το 90% των καθηκόντων που θα χρειαστεί ακόμα και ένας χρήστης ενέργειας, ενώ θα είναι σε θέση να κάνει το 100% των καθηκόντων που έχουν οι απλοί χρήστες. Ένα από αυτά τα καθήκοντα ρουτίνας είναι η σύγκριση πληροφοριών σε διαφορετικές στήλες. Τα φύλλα είναι περισσότερο από ικανά να εκτελούν αυτό το είδος ανάλυσης. Θα συζητήσω πώς μπορείτε να συγκρίνετε τα δεδομένα μεταξύ των στηλών σε φύλλα και θα περιγράψω επίσης μια προσέγγιση για να γίνει με το Microsoft Excel.
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με την Κατάργηση διπλότυπων στα Φύλλα Google
Συγκρίνετε δύο στήλες στα Φύλλα Google
Μια απλή προσέγγιση για τη σύγκριση των στηλών σε Sheets είναι να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δύο στήλες δεδομένων, τη στήλη Α και τη στήλη Β. Αν θέλουμε να συγκρίνουμε τις στήλες και να σημειώσουμε τυχόν διαφορές, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο. Ο τύπος IF είναι ένα ισχυρό εργαλείο στα φύλλα (καθώς και στο Excel). Στη δήλωση IF, υπάρχουν τρία επιχειρήματα. Το πρώτο επιχείρημα είναι η δοκιμή που πρέπει να εκτελεστεί, το δεύτερο επιχείρημα είναι το αποτέλεσμα της επιστροφής αν η δοκιμή δεν είναι αληθής και το τρίτο όρισμα είναι το αποτέλεσμα της επιστροφής αν η δοκιμή είναι αληθής. Αυτό είναι αρκετά εύκολο να καταλάβει κανείς, αλλά είναι δύσκολο να το διαβάσετε στον τύπο, οπότε ας το προχωρήσουμε.
- Ανοίξτε το φύλλο σας στη σελίδα που θέλετε να συγκρίνετε.
- Με τα δεδομένα στις στήλες A και B, επισημάνετε το στοιχείο C1.
- Επικόλληση '= αν (A1 = B1, "", "Αναντιστοιχία") "στο κελί C1. Επομένως, αν τα A1 και B1 είναι τα ίδια, ο τύπος επιστρέφει μια κενή συμβολοσειρά, και αν δεν είναι τα ίδια, επιστρέφει το "Mismatch".
- Κάντε αριστερό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού C1 και σύρετε προς τα κάτω. Αυτό αντιγράφει τον τύπο στο C1 σε όλα τα κελιά της στήλης Γ.
Τώρα για κάθε σειρά στην οποία τα Α και Β δεν είναι πανομοιότυπα, η στήλη C θα περιέχει τη λέξη "Αναντιστοιχία".
Συγκρίνοντας δεδομένα πολλών στηλών
Η σύγκριση δεδομένων μεταξύ δύο στηλών είναι ωραία και χρήσιμη … αλλά τι γίνεται αν έχετε πολλές στήλες δεδομένων και πρέπει να κάνετε συγκρίσεις; Λοιπόν, τα φύλλα μπορούν να το χειριστούν επίσης, χρησιμοποιώντας μια λειτουργία που ονομάζεται ARRAYFORMULA. Αυτή είναι μια αρκετά προηγμένη φόρμουλα και δεν πρόκειται να εμβαθύνω στα ζιζάνια για το πώς λειτουργεί, αλλά θα μας επιτρέψει να κάνουμε κάποιες συγκρίσεις δεδομένων σε πολλές στήλες.
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δύο σύνολα δεδομένων. Κάθε σύνολο δεδομένων έχει μια τιμή δείκτη - ίσως έναν αριθμό μέρους ή έναν σειριακό αριθμό. Υπάρχουν επίσης μερικές στήλες δεδομένων που σχετίζονται με κάθε τιμή δείκτη - τα χρώματα των προϊόντων, ίσως, ή την ποσότητα στο χέρι. Εδώ μπορεί να μοιάζει ένα από αυτά τα σύνολα δεδομένων.
Έχουμε τα στοιχεία της Τζέιν. Αλλά τότε ο Bob στέλνει τα στοιχεία του για το ίδιο σύνολο πληροφοριών και υποψιάζουμε ότι μπορεί να υπάρχουν κάποιες διαφορές. (Σε αυτό το παράδειγμα, θα μπορούσατε εύκολα να εντοπίσετε οπτικά τις διαφορές, αλλά υποθέστε ένα υπολογιστικό φύλλο με χιλιάδες καταχωρήσεις.) Εδώ είναι τα στοιχεία της Jane και του Bob δίπλα-δίπλα.
Εάν θέλουμε να ελέγξουμε αν η τιμή ανά μονάδα ανά μονάδα που αναφέρει η Jane και ο Bob είναι οι ίδιες, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ARRAYFORMULA για να το κάνουμε. Θέλουμε να αναφέρουμε τυχόν διαφορές και να τις τυπώσουμε ξεκινώντας από το κελί I3, έτσι στο I3 πληκτρολογούμε τον ακόλουθο τύπο:
= ArrayFormula (SORT (αν είναι (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C)
Αυτό οδηγεί σε μια σύγκριση πολλών στηλών που μοιάζει με αυτή:
Τώρα μπορούμε να δούμε ότι το SKU A10305 έχει μια διαφορά και μπορούμε να καταλάβουμε ποιος έχει τις σωστές πληροφορίες και ποιος έχει λάθος.
Χρησιμοποιώντας τα Εργαλεία Εργαλεία για να συγκρίνετε τις στήλες
Μια άλλη προσέγγιση είναι να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο σύγκρισης σε ένα από τα πρόσθετα πακέτα για τα Φύλλα Google. Ένα εργαλείο είναι γνωστό ως 'Ηλεκτρικά εργαλεία'. Είναι ένα από τα πολλά τέτοια εργαλεία που επεκτείνουν σε μεγάλο βαθμό τη βασική λειτουργικότητα και κάνουν πολλή δουλειά από τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων. Το Power Tools διαθέτει πολλές ισχυρές λειτουργίες, αλλά θα ρίξουμε μια ματιά στη μέθοδο σύγκρισης της στήλης εδώ.
- Μόλις προστεθούν τα εργαλεία ενέργειας στα Φύλλα Google, μεταβείτε στα Πρόσθετα -> Ηλεκτρικά Εργαλεία -> Έναρξη.
- Κάντε κλικ στην επιλογή μενού 'Δεδομένα' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Συγκρίνετε δύο φύλλα'
- Καταχωρίστε τις περιοχές των στηλών που θέλετε να συγκρίνετε. Σημειώστε ότι μπορείτε να συγκρίνετε πολλές στήλες ταυτόχρονα, ακόμα και να συγκρίνετε σε διαφορετικά φύλλα!
- Επιλέξτε αν θέλετε να βρείτε μοναδικές τιμές ή διπλές τιμές.
- Επιλέξτε πώς θέλετε τα Ηλεκτρικά Εργαλεία να υποδείξουν τα αποτελέσματα της σύγκρισης. Μπορείτε να επιλέξετε να έχετε το χρώμα στα διπλά ή μοναδικά κελιά, να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε δεδομένα σε νέες στήλες και άλλες επιλογές.
Γρήγορος τρόπος σύγκρισης των διαφορών μεταξύ κειμένου ή υπολογιστικών φύλλων
Αν δεν θέλετε τις παρενοχλήσεις των τύπων γραφής ή χρησιμοποιώντας ένα πρόσθετο και απλά θέλετε να συγκρίνετε γρήγορα τιμές ή κείμενο μεταξύ δύο εγγράφων, υπάρχει ένα δωρεάν ηλεκτρονικό εργαλείο που κάνει την βαριά ανύψωση για εσάς. Ονομάζεται Diffchecker και φαίνεται να λειτουργεί καλά. Συνιστάται ακόμη και για χρήση στο φόρουμ των Εγγράφων Google.
- Πλοηγηθείτε στο Διαγνωστικός έλεγχος.
- Επικολλήστε ένα σύνολο κειμένου ή τιμών στο αριστερό παράθυρο και στην άλλη στήλη ή κείμενο στα δεξιά.
- Επιλέξτε Εύρεση Διαφοράς!
- Ο ιστότοπος θα συγκρίνει τα δύο παράθυρα και θα επισημάνει τυχόν διαφορές.
Το Diffchecker είναι χρήσιμο αν προσπαθείτε να διαφοροποιήσετε τις στήλες και χρειάζεστε μόνο τα αποτελέσματα.
Λοιπόν, αν χρησιμοποιείτε το Excel, μπορείτε να συγκρίνετε τις στήλες χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο; Φυσικά μπορείτε φυσικά!
Συγκρίνετε δύο στήλες στο Microsoft Excel
Αντικατοπτρίζω μεταξύ των φύλλων Google και του Microsoft Excel ανάλογα με το τι προσπαθώ να κάνω. Ενώ τα φύλλα είναι πολύ καλά, δεν έχουν αρκετά χαρακτηριστικά όπως το Excel και έτσι υπολείπονται σε ορισμένους βασικούς τομείς.
Μέθοδος 1 για να συγκρίνετε τις στήλες για διπλότυπα στο Excel:
- Επισημάνετε τις δύο στήλες που θέλετε να ελέγξετε.
- Επιλέξτε Conditional Formatting από την κορδέλα Home.
- Επιλέξτε Κανόνες κυψέλης και διπλότυπες τιμές.
- Επιλέξτε μια μορφή για την εμφάνιση και επιλέξτε ΟΚ.
Μέθοδος 2 για να συγκρίνετε στήλες για διαφορές στο Excel:
- Επισημάνετε το κελί 1 στη στήλη Γ.
- Επικόλληση '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, "Δεν ταιριάζει με A", "") στη γραμμή τύπων.
- Θα πρέπει να βλέπετε 'Δεν υπάρχει αντιστοιχία στο Α' στη στήλη Γ οπουδήποτε διαφέρουν οι δύο στήλες.
Θα πρέπει να δείτε αυτά τα κελιά με διαφορές καθώς πρέπει να υπάρχει μια ετικέτα στην αντίστοιχη σειρά που να σας λέει "Δεν υπάρχει αντιστοιχία στο Α". Μπορείτε φυσικά να τροποποιήσετε αυτό για να πείτε οτιδήποτε θέλετε. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα γράμματα στήλης ή τη σειρά με την οποία συγκρίνετε τα δύο αντίστοιχα.
Αυτές οι μέθοδοι θα σας επιτρέψουν να συγκρίνετε τις στήλες για διπλότυπα και μοναδικές τιμές και στα δύο φύλλα του Google και στο Excel.
Λάβατε συμβουλές για εργαλεία σύγκρισης για ένα από αυτά τα εργαλεία λογισμικού; Μοιραστείτε μαζί μας παρακάτω.
Θέλετε περισσότερη βοήθεια για το φύλλο εργασίας; Έχουμε την πλάτη σας.
Τοποθετήστε κάποια οπτικά ποπ στα υπολογιστικά φύλλα σας προσθέτοντας εικόνες στα φύλλα σας Google.
Πρέπει να τα βγάλετε όλα σε μια σελίδα; Δείτε πώς μπορείτε να συμπιέσετε αυτό το γιγαντιαίο υπολογιστικό φύλλο σε μια εκτυπώσιμη σελίδα.
Χρησιμοποιήστε το CAGR; Έχουμε ένα σεμινάριο για την προσθήκη των τύπων CAGR στα Φύλλα Google.
Τα διπλότυπα είναι μια ενόχληση στα υπολογιστικά φύλλα - εδώ είναι πώς να απαλλαγούμε από τα αντίγραφα στα φύλλα.
Χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα για να κάνετε τη χρέωση σας; Ακολουθεί ένας τρόπος για την αυτόματη δημιουργία αριθμών τιμολογίων στο Excel.
Μισούν το βιβλίο με τη μορφοποίηση των κυττάρων; Μάθετε πώς να ρυθμίζετε αυτόματα τα ύψη γραμμών στο Excel.
Πρέπει να σφίξετε τη διάταξη φύλλων σας; Θα σας δείξουμε πώς να εξαλείψετε τις κενές σειρές και στήλες στα φύλλα σας Google.
