Εάν έχετε αντιμετωπίσει ποτέ δύο διαφορετικές εκδόσεις ενός αρχείου του Microsoft Word που χρειάζεστε για να συγκρίνετε, τότε ξέρετε ποιος πόνος μπορεί να είναι να το κάνετε με το χέρι. Αυτό το έκανα όταν ένας συνάδελφος εργάστηκε σε μια λανθασμένη έκδοση ενός αρχείου, ενσωματώνοντας τις αλλαγές σε μια παλαιότερη που δεν ήταν πλέον σχετική.
Ευτυχώς, το Microsoft Word διαθέτει μια λειτουργία που σας επιτρέπει να συγκρίνετε αυτόματα δύο έγγραφα, οπότε δεν χρειάζεται να περάσετε και να ελέγξετε χειροκίνητα κάθε λέξη ή παράγραφο! Δείτε πώς μπορείτε να συγκρίνετε τα έγγραφα του Word σε macOS!
Αρχικά, ανοίξτε το Word από το Dock σας ή από το φάκελο Applications στο Mac σας. Μια συντόμευση για τις εφαρμογές ζει κάτω από το μενού "Go" του Finder.
Όταν ανοίγει το Word, επιλέξτε ένα κενό έγγραφο από την Έκθεση εγγράφων …
Τέλος πάντων, μόλις το Word είναι έτοιμο να μεταβείτε, επιλέξτε Εργαλεία> Παρακολούθηση αλλαγών> Συγκρίνετε τα έγγραφα από τα μενού που βρίσκονται στην κορυφή.
Στο πλαίσιο που θα ανοίξει αργότερα, θα θέλετε να επιλέξετε το πρωτότυπο έγγραφο για να το συγκρίνετε με το αναθεωρημένο έγγραφο. εάν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στο κόκκινο κουτί που ακολουθεί, μπορείτε να επιλέξετε από τα πρόσφατα αρχεία. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εικονίδιο φακέλου που έχω καλέσει με το κόκκινο βέλος για να περιηγηθείτε στο σύστημα αρχείων σας για να εντοπίσετε το εν λόγω έγγραφο.
Όταν το κάνετε αυτό, θα δείτε το οικείο παράθυρο διαλόγου ανοίγματος / αποθήκευσης, επομένως χρησιμοποιήστε το για να βρείτε την πρώτη έκδοση του εγγράφου σας και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
Η ενότητα "Ετικέτα αλλάζει με" μπορεί να είναι ό, τι θέλετε - ο συντάκτης των αλλαγών είναι συνήθως ένας καλός δείκτης που πρέπει να ακολουθήσετε. Και υπάρχουν και άλλα δύο πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για αυτό το παράθυρο. Πρώτον, το εικονίδιο με δύο βέλη σε αυτό θα σας επιτρέψει να ανταλλάξετε τη θέση των εγγράφων για σύγκριση, αν κατά λάθος επιλέξατε την αναθεωρημένη έκδοση σας ως το αρχικό έγγραφο, ας πούμε. Και δεύτερον, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο καρφίτσας θα σας δώσουμε μια ολόκληρη σειρά νέων επιλογών για το τι να συγκρίνετε και πώς.
Επομένως, αν δεν χρειάζεται να συγκρίνετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, τις αλλαγές των περιπτώσεων ή τον λευκό χώρο, για παράδειγμα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτά τα πλαίσια ελέγχου. Και όπως μπορείτε να δείτε, από προεπιλογή το Word θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο για τη σύγκριση, οπότε μόλις είστε έτοιμοι να το ελέγξετε, κάντε κλικ στο "OK" σε αυτό το παράθυρο για να το δείτε.
Αυτή η λειτουργία δεν είναι τέλεια και αν δεν είστε εξοικειωμένοι με τον τρόπο ανάγνωσης των παρακολουθούμενων αλλαγών στα έγγραφα του Word, ίσως να αναζητήσετε αρχικά το νέο αρχείο. Αλλά αυτό είναι έτσι, τόσο πολύ καλύτερα από το να χρειάζεται να διαβάσετε τα δύο έγγραφα δίπλα-δίπλα για να βρείτε τις αλλαγές! Έκανα κάποια διόρθωση στο παρελθόν και αυτό μοιάζει με τον δικό μου εφιάλτη. Μαζί με το να πρέπει να μιλήσετε μπροστά σε ένα πλήθος. Ή πρέπει να πετάξει μέσα από αναταραχές. Ή να δώσετε μια ομιλία ενώ πετάτε μέσα από αναταραχές.
Θα πάω εκεί. Αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγο.
