Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office στο Mac σας, ίσως είστε εξοικειωμένοι με τη λεγόμενη Συλλογή εγγράφων, η οποία θα εμφανίζεται από προεπιλογή όταν ανοίγετε το Word. Αυτή η οθόνη εκκίνησης είναι μεγάλη και όλα, αλλά ο αριθμός των φορών που θέλω να χρησιμοποιήσω ένα πρότυπο όταν ανοίγω το Word είναι ουσιαστικά μηδέν και δεν χρησιμοποιώ ποτέ τις άλλες λειτουργίες που υπάρχουν εκεί. Όταν ξεκινώ το Word, το Excel ή το PowerPoint, θέλω πιο συχνά ένα κενό έγγραφο.
Ευτυχώς, είναι δυνατό να ρυθμίσετε το Office for Mac να εκτελείται απευθείας με ένα νέο κενό έγγραφο αντί για το Gallery Gallery. Ας δούμε λοιπόν πώς να ξεκινήσετε με ένα κενό έγγραφο σε Word, Excel και PowerPoint για Mac!
Διαφορές μεταξύ του Office for Mac Applications
Αρχικά, ας μιλήσουμε για μερικές μικρές διαφορές μεταξύ των τριών βασικών εφαρμογών του Office for Mac. Όταν αναφέρθηκα στην "Συλλογή εγγράφων" παραπάνω, αυτό τεχνικά αναφέρεται μόνο σε αυτό που λέγεται στο Word. Παρόλο που λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο (και αυτή η συμβουλή ισχύει για όλες τις εφαρμογές του Office για Mac), το ίδιο παράθυρο ονομάζεται "Gallery Workbook" στο Excel και στην "Αρχική οθόνη" για το PowerPoint.
Ρυθμίστε το Word, το PowerPoint και το Excel να ανοίξουν με ένα νέο έγγραφο
Η Γκαλερί Έγγραφο μπορεί να είναι χρήσιμη για ορισμένους, αλλά όπως είπα, όχι τόσο για μένα. Για να το ξεφορτωθείτε και να ξεκινήσετε με ένα νέο έγγραφο από προεπιλογή, ανοίξτε το Word (ή το Excel ή το PowerPoint) και στη συνέχεια επιλέξτε > Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.
Όταν ανοίξει το παράθυρο "Προτιμήσεις", κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά .
Για το Excel και το PowerPoint, ακολουθήστε τα ίδια βήματα, εκτός από το να θυμάστε ότι αυτό το παράθυρο έχει διαφορετικό όνομα σε κάθε εφαρμογή όπως αναφέρθηκε παραπάνω. Αφού αποεπιλέξετε το αντίστοιχο πλαίσιο στις εφαρμογές του Office for Mac, μπορείτε να το δοκιμάσετε κάνοντας τερματισμό και κατόπιν επανεκκίνηση. Αυτή τη φορά, κάθε εφαρμογή θα πρέπει να ανοίγει απευθείας σε ένα νέο κενό έγγραφο αντί της Γκαλερί εγγράφων ή ισοδύναμου εγγράφου.
Πώς να αποκτήσετε πάλι πρόσβαση στη συλλογή εγγράφων
Εντάξει, έχετε αποτρέψει την εμφάνιση της Συλλογής εγγράφων κατά την εκκίνηση του Word, του Excel ή του PowerPoint. Μεγάλος! Τι γίνεται όμως αν θέλετε να δείτε ξανά αυτήν την οθόνη μόλις έχετε κάνει αυτή την αλλαγή; Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Αρχείο> Νέο από πρότυπο από τη γραμμή μενού της εφαρμογής ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Shift-Command-P .
Τι γίνεται με παλαιότερες εκδόσεις του Office;
Τα βήματα αυτής της συμβουλής ισχύουν για την τελευταία έκδοση του Office από την ημερομηνία δημοσίευσης, η οποία είναι το Office 2016. Τι γίνεται με παλαιότερες εκδόσεις του Office, όπως το Office for Mac 2011; Αυτή η έκδοση έχει επίσης μια γκαλερί εγγράφων, αλλά λειτουργεί λίγο διαφορετικά. Για να ξεκινήσετε απευθείας τις εφαρμογές του Office for Mac 2011 με ένα κενό νέο έγγραφο, εντοπίστε και ελέγξτε το πλαίσιο με τίτλο Μην εμφανίζετε αυτό … σε κάθε εφαρμογή του Office.
Όπως και με το Office for Mac 2016, και με τις τρεις εκδόσεις του 2011, μπορείτε να δείτε ξανά τη Συλλογή εγγράφων μετά την αλλαγή, επιλέγοντας Αρχείο> Νέο από Πρότυπο από τη γραμμή μενού ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Shift-Command-P .
Εκκίνηση με νέο έγγραφο στο iWork
Τέλος, εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε τη σουίτα iWork της Apple - Σελίδες, Αριθμοί και Keynote - αντί για το Microsoft Office, υπάρχει μια παρόμοια μέθοδος για να αναγκάσετε αυτές τις εφαρμογές να ξεκινήσουν άμεσα με ένα νέο έγγραφο (η Apple καλεί την έκδοση της " Εκλέγων"). Απλώς ανοίξτε Σελίδες, Αριθμοί ή Κεντρικό και επιλέξτε > Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού.
Στην καρτέλα Γενικά του παραθύρου Προτιμήσεις, βρείτε την επιλογή με τίτλο Για νέα έγγραφα και επιλέξτε Χρήση προτύπου: Κενό . Όπως ίσως έχετε μαντέψει, αν προτιμάτε να ξεκινήσετε αυτές τις εφαρμογές με το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο αντί για ένα κενό έγγραφο, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή προτύπου και επιλέξτε το επιθυμητό πρότυπο εγγράφου.
Η διαμόρφωση των εφαρμογών παραγωγικότητάς σας για να ξεκινήσετε απευθείας σε ένα νέο έγγραφο μοιάζει σαν μια μικρή αλλαγή, αλλά πρέπει να σας πω ότι με κάνει ευτυχισμένο να μην χρειαστεί να επιλέξω αυτό το κενό πρότυπο κάθε φορά που ανοίγω το Word. Αυτός είναι ο πολύτιμος χρόνος που θα μπορούσα να χρησιμοποιώ για πιο σημαντικά πράγματα! Όχι ότι κάνω κάποια σημαντικά πράγματα, καταλαβαίνετε, αλλά τουλάχιστον θα μπορούσα .
