Όλοι γνωρίζουν ότι το Excel είναι ένα ισχυρό υπολογιστικό φύλλο και ότι το Google Sheets είναι το online wannabe που βασίζεται στο σύννεφο - αλλά ξέρετε τι είναι το XML; Το XML σημαίνει Extensible Markup Language και είναι μια μορφή αρχείου που γίνεται εξαιρετικά δημοφιλής επειδή είναι διαλειτουργική και συμβατή με πολλά πακέτα λογισμικού. Ένα αρχείο που έχει αποθηκευτεί ως XML θα πρέπει να είναι ανοιχτό σε μητρική μορφή από οποιοδήποτε λογισμικό που υποστηρίζει τον τύπο αρχείου XML. Στην πραγματικότητα, οι σουίτες γραφείου όπως το Microsoft Office και το LibreOffice χρησιμοποιούν τώρα τα αρχεία XML ως προκαθορισμένη μορφή αποθήκευσης, μια τεράστια βελτίωση σε σχέση με τις ημέρες των ιδιόκτητων αρχείων αποθήκευσης που έπρεπε να έχετε μια πληρωμένη άδεια πρόσβασης. Η XML είναι μια μορφή αρχείου βασισμένη σε κείμενο που μπορείτε να επεξεργαστείτε με συντάκτες κειμένων και έχει πολλά άλλα πλεονεκτήματα σε σχέση με άλλες μορφές. Για παράδειγμα, είναι πολύ πιο συμπαγής μορφή από άλλες εναλλακτικές λύσεις και η δομή κόμβου γονέα-παιδιού καθιστά την αποθήκευση δομημένων πληροφοριών τόσο υψηλής απόδοσης όσο και εύκολης ανάγνωσης.
Δείτε επίσης το άρθρο μας "Πώς να συνδέσετε δεδομένα σε άλλη καρτέλα σε φύλλα Google"
Ένα από τα κύρια μειονεκτήματα του Sheets της Google είναι ότι, παρά τη δύναμη και την ευκολία χρήσης του, δεν περιλαμβάνει καμία ενσωματωμένη επιλογή με την οποία μπορείτε να εξάγετε υπολογιστικά φύλλα απευθείας σε μορφή XML. Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Λήψη ως στο Φύλλο Google, μπορείτε να κάνετε λήψη και αποθήκευση των υπολογιστικών φύλλων με τις μορφές που εμφανίζονται στο στιγμιότυπο απευθείας παρακάτω. Οι διαθέσιμες μορφές περιλαμβάνουν ODS, PDF, HTML και CSV, αλλά όχι XML. Το πιο κοντινό στην XML υπάρχει το Excel XLSX, το οποίο είναι το ανοιχτό σχήμα XML του Microsoft Office για υπολογιστικά φύλλα.
Μια προσέγγιση είναι να κατεβάσετε το υπολογιστικό φύλλο σε μία από αυτές τις μορφές και στη συνέχεια να το μετατρέψετε σε XML. Υπάρχουν μερικά πακέτα λογισμικού και εργαλεία ιστού που σας επιτρέπουν να μετατρέψετε αρχεία PDF σε μορφή XML. PDF to XML OCR Converter, NitroPDF και PDF2XML είναι μερικά από τα πακέτα λογισμικού που μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία PDF σε XML με. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε έναν μετατροπέα που βασίζεται στον ιστό, για να αποφύγετε να κατεβάζετε οποιοδήποτε λογισμικό! Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το εργαλείο web pdfx v1.9 το οποίο μετατρέπει τα PDF σε XML και HTML.
Μπορείτε να μετατρέψετε PDF σε spreadsheet σε XML με αυτό το εργαλείο πατώντας το κουμπί Επιλογή αρχείου . Στη συνέχεια, επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο PDF που αποθηκεύσατε από το Φύλλο Google. Πατήστε το κουμπί " Υποβολή " για να μετατρέψετε το PDF σε XML. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο σε μορφές XML ή HTML. Κάντε κλικ στο xml για να ανοίξετε το αρχείο σε μορφή XML όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε τη XML από το φάκελο στον οποίο την αποθηκεύσατε με το κατάλληλο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου ή το Excel ή οποιοδήποτε άλλο εργαλείο προτιμάτε. Μπορείτε να ανοίξετε XML με επεξεργαστές κειμένου όπως το Notepad ++, το οποίο είναι μία από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Notepad τρίτων που καλύπτονται σε αυτή την ανάρτηση Tech Junkie. Εναλλακτικά, ελέγξτε αυτή τη σελίδα και πατήστε το κουμπί Αναζήτηση εκεί για να το ανοίξετε με το πρόγραμμα προβολής XML, το οποίο περιλαμβάνει μια προβολή δέντρου για την εμφάνιση της εισόδου XML, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Μετατροπή υπολογιστικών φύλλων σε XML με το πρόσθετο δεδομένων εξαγωγής δεδομένων
Η εξαγωγή και η μετατροπή είναι μια κουραστική διαδικασία, ειδικά εάν έχετε μια ντουζίνα (ή χειρότερα, εκατό) υπολογιστικά φύλλα για να μετατρέψετε. Τα Φύλλα Google διαθέτουν μια ποικιλία πρόσθετων που προσθέτουν νέες επιλογές και εργαλεία σε αυτό. Τα δεδομένα φύλλου εξαγωγής είναι ένα πρόσθετο που επιτρέπει στους χρήστες να εξάγουν μεμονωμένα φύλλα ή ολόκληρα υπολογιστικά φύλλα σε μορφές XML ή JSON, ώστε να μπορείτε να εξάγετε φύλλα Google σε XML με αυτό το πρόσθετο, αντί να τα μεταφορτώνετε και να τα μετατρέπετε στη μορφή.
Πρώτα, ανοίξτε αυτήν τη σελίδα και πατήστε το κουμπί Προσθήκη εκεί για να εγκαταστήσετε την επέκταση δεδομένων εξαγωγής δεδομένων. Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google και κάντε κλικ στο στοιχείο Πρόσθετα για να ανοίξετε ένα μενού που περιλαμβάνει τα Εξατομικευμένα Δεδομένα φύλλων . Επιλέξτε Εξαγωγή δεδομένων φύλλων > Άνοιγμα πλευρικής εργαλειοθήκης για να ανοίξετε την πλαϊνή γραμμή που εμφανίζεται στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω.
Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στο μενού Επιλογή μορφοτύπου για να επιλέξετε να μετατρέψετε το υπολογιστικό φύλλο σε μορφές XML ή JSON. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή φύλλων για να επιλέξετε τη μετατροπή όλων των φύλλων στο υπολογιστικό φύλλο ή μόνο στο τρέχον φύλλο. Ή μπορείτε να επιλέξετε Προσαρμοσμένο για να επιλέξετε πιο συγκεκριμένα φύλλα για να μετατρέψετε. Εάν κάνετε κύλιση προς τα κάτω στην πλαϊνή γραμμή, μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες επιλογές XML για να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση. Πατήστε το κουμπί Οπτικοποίηση στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής για να ανοίξετε μια προεπισκόπηση του αρχείου XML προτού την εξαγάγετε.
Πατήστε το κουμπί Εξαγωγή για να μεταγλωττίσετε το υπολογιστικό φύλλο στη μορφή XML. Στη συνέχεια, ανοίγει ένα παράθυρο Εξαγωγή ολοκλήρωσης με ένα σύνδεσμο προς την XML υπολογιστικού φύλλου. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να ανοίξετε το XML υπολογιστικού φύλλου στο πρόγραμμα περιήγησης όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο. Μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Λήψη εκεί για να αποθηκεύσετε το XML υπολογιστικού φύλλου σε ένα φάκελο σκληρού δίσκου.
Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες ενέργειες για περισσότερες επιλογές. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε την XML κάνοντας κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση . Ή επιλέξτε Προσθήκη αστέρι, ώστε να μπορείτε να έχετε πιο γρήγορα πρόσβαση στο XML φύλλου εργασίας στο Google Drive.
Με τα Εξατομικευμένα δεδομένα εξαγωγής, το Φύλλο Google μπορεί να εξάγει φύλλα ως XML με διαφάνεια και ευκολία. Με αυτό το πρόσθετο, μπορείτε να εξάγετε γρήγορα τα υπολογιστικά σας φύλλα Google σε XML χωρίς να τα αποθηκεύσετε και να τα μετατρέψετε σε XML.
