Μερικές φορές πρέπει να αναδιαρθρώσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel έτσι ώστε οι στήλες να γίνονται σειρές και το αντίστροφο. Η αντιγραφή και η επικόλληση των δεδομένων για την αναδιάρθρωση του πίνακα σας χρειαστεί πολύ χρόνο. Με μεγάλες σειρές δεδομένων, γίνεται σχεδόν αδύνατο να γίνει.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να αφαιρέσετε το Excel με μια φόρμουλα
Ευτυχώς, το Microsoft Excel διαθέτει ένα χαρακτηριστικό που το κάνει αυτόματα. Χάρη σε αυτό, μπορείτε να μετατρέψετε σειρές σε στήλες και στήλες σε γραμμές με μερικά μόνο κλικ. Ελέγξτε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να το κάνετε.
Μεταφορά Στήλων και Γραμμών
Χάρη στην ιδιότητα 'Επικόλληση ειδικών' στο Microsoft Excel, η μετατροπή των γραμμών σε στήλες και το αντίστροφο είναι εύκολη υπόθεση. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται μεταφορά δεδομένων και μπορείτε να την εκτελέσετε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να αλλάξετε. Μπορεί να είναι οποιοσδήποτε αριθμός στηλών και γραμμών και μπορείτε να επιλέξετε το εύρος κάνοντας κλικ σε αυτό και σύροντας το ποντίκι σας.
- Αντιγράψτε τον πίνακα πατώντας Ctrl + C. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε "Αντιγραφή". Μην χρησιμοποιείτε την επιλογή "Αποκοπή" ή Ctrl + X εάν θέλετε να μεταφέρετε τα δεδομένα.
- Επιλέξτε ένα κενό σημείο στο φύλλο εργασίας του Excel όπου θέλετε να επικολλήσετε το μεταφερόμενο τραπέζι. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel και να επικολλήσετε τον πίνακα εκεί. Να θυμάστε ότι εάν επικολλήσετε νέα δεδομένα σε υπάρχοντα δεδομένα, τα παλιά δεδομένα θα εξαφανιστούν.
- Κάντε δεξί κλικ στον κενό χώρο.
- Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από την επιλογή "Επικόλληση ειδικών".
- Επιλέξτε "Μεταφορά". Το εικονίδιο εμφανίζει γραμμές αλλαγής γραμμών και στηλών.
- Ο νέος πίνακας με μετατροπή θα πρέπει να εμφανίζεται στον κενό χώρο που επιλέξατε.
- Μπορείτε να διαγράψετε τον παλιό πίνακα τώρα.
Μεταφορά στο Excel Online
Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση προγράμματος περιήγησης ιστού του Microsoft Excel, η διαδικασία είναι παρόμοια:
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να μετατρέψετε.
- Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο εύρος.
- Επιλέξτε 'Αντιγραφή'.
- Επιλέξτε ένα κενό σημείο στο φύλλο εργασίας σας.
- Επιλέξτε το εικονίδιο "Επικόλληση" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Επιλέξτε "Επικόλληση μεταφοράς".
Αυτό θα κάνει τα κελιά και τις στήλες να αλλάξουν θέση.
Δεν είναι δυνατή η μεταφορά του πίνακα Excel
Εάν δεν βλέπετε μια επιλογή 'Μεταφορά' μεταξύ των επιλογών επικόλλησης, πιθανόν επειδή θέλετε να επικολλήσετε έναν πίνακα Excel αντί για το εύρος δεδομένων. Δεδομένου ότι η λειτουργία δεν λειτουργεί με πίνακες του Excel, θα πρέπει να το μετατρέψετε σε ένα εύρος δεδομένων.
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει:
- Κάντε κλικ στο τραπέζι σας. Θα πρέπει να δείτε 'Εργαλεία πίνακα' πάνω από την καρτέλα 'Σχεδίαση' στην κορυφή του φύλλου εργασίας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Σχεδίαση'. Αν έχετε Mac, απλά επιλέξτε την καρτέλα 'Πίνακας'.
- Επιλέξτε "Μετατροπή σε εύρος" στην ενότητα "Εργαλεία".
Η άλλη επιλογή είναι να κάνετε δεξί κλικ στον πίνακα, να μεταβείτε στο μενού 'Πίνακας' και να επιλέξετε 'Μετατροπή σε εύρος'.
Σημειώστε ότι οι δυνατότητες του πίνακα θα εξαφανιστούν όταν το μετατρέψετε σε ένα εύρος δεδομένων. Για παράδειγμα, δεν θα μπορείτε να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τις κεφαλίδες γραμμών, αφού τα βέλη θα εξαφανιστούν.
Αφού το κάνετε αυτό, θα πρέπει να είστε σε θέση να μεταφέρετε το τραπέζι σας. Εάν το πρόβλημα παραμένει, εξετάστε το ενδεχόμενο επικοινωνίας με την υποστήριξη πελατών της Microsoft Excel, καθώς το λογισμικό ενδέχεται να παρουσιάσει σφάλμα.
Η μεταφορά έχει μια αλίευση
Τώρα που ξέρετε πώς μπορείτε να περιστρέψετε γραμμές και στήλες, μπορείτε να αλλάζετε μεταξύ αυτών των προβολών όσο θέλετε. Πάντα βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε ένα εύρος δεδομένων όταν μεταφέρετε, αντί για έναν πίνακα.
Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι αν τα δεδομένα σας έχουν τύπους, το excel θα τα τροποποιήσει αυτόματα για να ταιριάζει με τη μεταφορά. Πρέπει να ελέγξετε αν οι τύποι χρησιμοποιούν απόλυτες αναφορές για να αποφύγετε την κακή χρήση δεδομένων.
