Το Google Spreadsheets είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο ηλεκτρονικό εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες και να τις γεμίζετε με δεδομένα μέσα σε λίγα λεπτά. Η Google έχει επίσης συσκευάσει αυτό το δωρεάν ηλεκτρονικό εργαλείο με χρήσιμες λειτουργίες και λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διορθώσετε εύκολα τα δεδομένα που έχετε εισάγει. Δεν υπάρχει λόγος να χάνετε χρόνο για να αλλάζετε τα πράγματα χειροκίνητα.
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με την Κατάργηση διπλότυπων στα Φύλλα Google
Αυτό το άρθρο θα επικεντρωθεί σε μια συγκεκριμένη λειτουργία που κάνει τα πράγματα πολύ πιο εύκολα. Αν αναρωτιέστε πώς να μετατρέψετε τις σειρές σε στήλες στα Φύλλα Google ή το αντίστροφο, αυτό το σεμινάριο είναι για εσάς.
Θέτοντας τα πράγματα επάνω
Πριν ξεκινήσουμε, πρέπει να έχετε ένα τραπέζι γεμάτο με δεδομένα στα Φύλλα Google. Εάν το έχετε κάνει ήδη, μεταβείτε στην επόμενη ενότητα.
Έτσι, απλά ανοίξτε τα υπολογιστικά φύλλα του Google κάνοντας κλικ εδώ. Από εκεί, θα έχετε δύο επιλογές. Μπορείτε είτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα Google για προσωπική χρήση κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσωπικά, είτε μπορείτε να επιλέξετε Επιχειρήσεις και να αποκτήσετε μεγαλύτερο έλεγχο και επιπλέον ασφάλεια.
Επιλέξτε μια επιλογή και συνδεθείτε. Στη συνέχεια, στην οθόνη σας θα εμφανιστεί μια κενή φόρμα υπολογιστικού φύλλου.
Ας κάνουμε ένα απλό πίνακα που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για μια επίδειξη αργότερα. Δεδομένου ότι δεν χρειαζόμαστε το μεγάλο τραπέζι για αυτή την επίδειξη, ας φτιάξουμε το τραπέζι μας 4 × 4 και το γεμίσουμε με δεδομένα που μπορούμε να διαβάσουμε εύκολα.
Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε ονομάσει τα κενά μας πεδία από τη θέση τους στον πίνακα (γραμμή πίνακα + στήλη πίνακα).
Εάν έχετε έτοιμο το τραπέζι σας, μπορούμε να προχωρήσουμε στο ίδιο το σεμινάριο.
Μετατροπή σειρών σε στήλες
Ας δούμε τι προσπαθούμε να κάνουμε εδώ. Εάν θέλουμε να μετατρέψουμε σειρές σε στήλες, το τελικό αποτέλεσμα θα πρέπει να μοιάζει με τον πίνακα στην παρακάτω εικόνα.
Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε A1, B1, C1, D1 στον τόπο όπου είχαμε προηγουμένως A1, A2, A3, και A4 και αντίστροφα. Αυτό ισχύει για ολόκληρο τον πίνακα.
Αυτή η διαδικασία ονομάζεται μεταφορά και απαιτεί μόνο μερικά κλικ. Εδώ είναι ο πιο γρήγορος τρόπος που μπορείτε να το κάνετε.
- Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα - απλά κάντε αριστερό κλικ, κρατήστε πατημένο και σύρετε το δείκτη του ποντικιού σε ολόκληρο το τραπέζι. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Shift και βέλη για να επιλέξετε τα κελιά με το πληκτρολόγιό σας. Το χρώμα του πίνακα θα πρέπει να αλλάξει, υποδεικνύοντας ότι έχετε επιλέξει τα μέρη του.
- Κάντε δεξί κλικ στο τραπέζι.
- Επιλέξτε Αντιγραφή.
- Τοποθετήστε το ποντίκι σας στο κενό πεδίο όπου θέλετε να αρχίσει ο νέος σας πίνακας (αλλάξατε) - μπορείτε να επιλέξετε το σημείο εκκίνησης αυτού του πίνακα (A1) ή να κάνετε κλικ κάπου παρακάτω. Θα κάνουμε κλικ στο κενό πεδίο A9 και θα μετατρέψουμε εκεί το τραπέζι, έτσι ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε το αποτέλεσμα με το πρωτότυπο ευκολότερο.
- Μόλις επιλέξετε το πεδίο, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Επικόλληση ειδικών.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Επικόλληση με μεταφορά.
Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Επικόλληση με μεταφορά, εμφανίζεται ο πίνακας σας με τις γραμμές που έχουν μετατραπεί σε στήλες. Επομένως, αν έχετε ακολουθήσει το σεμινάριο δημιουργώντας έναν πίνακα από το παράδειγμά μας, θα πρέπει να έχετε το ακόλουθο αποτέλεσμα.
Αλλά υπάρχει ένας άλλος τρόπος μετατροπής των γραμμών του τραπεζιού σας σε στήλες. Αυτή η δεύτερη μέθοδος έχει λίγο περισσότερη δουλειά σε αυτήν, αλλά μόλις το κολλήσετε, θα είναι εύκολο όπως το προηγούμενο.
Μετατροπή σειρών σε στήλες με χρήση λειτουργιών
Όπως ακριβώς το Microsoft Excel, τα υπολογιστικά φύλλα Google σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε ενσωματωμένες λειτουργίες. Αυτές οι λειτουργίες εκτελούν κώδικες που αλλάζουν τον πίνακα σας όπως εσείς θέλετε. Αν χρειάζεται να μεταφέρετε πολλά δεδομένα, η χρήση λειτουργιών μπορεί να είναι πιο βολική από την επικόλλησή τους.
Η ενσωματωμένη συνάρτηση που χρειάζεστε εδώ καλείται Transpose. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε τις σειρές σε στήλες στα υπολογιστικά φύλλα Google.
- Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο όπου θέλετε να ξεκινήσετε τον νέο σας πίνακα.
- Πληκτρολογήστε "=" και προσθέστε "TRANSPOSE".
- Μετά από αυτό, τα υπολογιστικά φύλλα Google θα σας δείξουν πώς θα πρέπει να χρησιμοποιείται αυτή η λειτουργία και πώς θα πρέπει να μοιάζει.
- Πληκτρολογήστε το εύρος των πεδίων που θέλετε να μεταφέρετε στις αγκύλες του και τα διαχωρίστε με ":".
- Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε την ακόλουθη σύνταξη στο κενό πεδίο: = TRANSPOSE (A1: D1).
Μετά το πάτημα του Enter, θα δείτε ότι μόνο μία σειρά έχει αντιγραφεί και μεταφερθεί. Αυτό συμβαίνει επειδή η συνάρτηση TRANSPOSE δέχεται μόνο ένα όρισμα (A1: D1), επομένως θα πρέπει να κάνετε το ίδιο για κάθε γραμμή χωριστά.
Δημιουργία και αλλαγή πινάκων με τα υπολογιστικά φύλλα Google
Αυτό το σεμινάριο κάλυψε τις δύο απλούστερες μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε σειρές σε στήλες στα Φύλλα Google, και ποια μέθοδος θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς.
Έχετε ποτέ αντιμετωπίσει δυσκολίες στη μετατροπή σειρών σε στήλες; Υπάρχει κάτι που θέλετε να προσθέσετε στο σεμινάριο; Μη διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο παρακάτω!
