Οι χρήστες του Excel πρέπει συχνά να μετατρέπουν τα έγγραφα του Word σε υπολογιστικά φύλλα XLS. Τουλάχιστον, ίσως χρειαστεί να μετατρέψουν ή να αντιγράψουν ορισμένους πίνακες από τα έγγραφα του Office τους σε φύλλα του Excel. Εναλλακτικά, ορισμένοι χρήστες μπορεί να χρειαστεί να μετατρέψουν ολόκληρα έγγραφα κειμένου σε υπολογιστικά φύλλα. Υπάρχουν όλοι οι λόγοι για τους οποίους κάποιος μπορεί να χρειαστεί να μετατρέψει ένα έγγραφο του Word σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μετατρέψετε ένα αρχείο DOC του Word σε μορφή υπολογιστικού φύλλου MS Office.
Αντιγράψτε τους πίνακες από τα υπολογιστικά φύλλα του MS Word σε Excel
Εάν χρειάζεται να εξάγετε πίνακες σε ένα έγγραφο MS Word σε ένα υπολογιστικό φύλλο, ίσως είναι καλύτερο να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε με τα πλήκτρα Ctrl + C και Ctrl + V (Command + C και Command + V αν χρησιμοποιείτε Mac) . Επιλέξτε έναν πίνακα για αντιγραφή στο έγγραφο, σύροντας τον κέρσορα πάνω από όλες τις στήλες και τις σειρές του. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl + C για να το αντιγράψετε.
Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για να επικολλήσετε τον πίνακα. Επιλέξτε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Ctrl + V για να επικολλήσετε τον πίνακα. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα πλαίσιο Ctrl για να ανοίξετε περαιτέρω επιλογές επικόλλησης, όπως στο στιγμιότυπο αμέσως παρακάτω.
Μπορείτε να επιλέξετε είτε τη Διαμόρφωση μορφοποίησης πηγής είτε την αντιστοίχιση μορφοποίησης προορισμού . Η επιλογή Διατήρηση μορφοποίησης πηγής διατηρεί όλη τη μορφοποίηση από τον αρχικό πίνακα. Η άλλη επιλογή αφορά τη μορφοποίηση για να ταιριάζει με τα κελιά του υπολογιστικού φύλλου. Σημειώστε ότι η Μορφοποίηση προορισμού ταιριάσματος καταργεί επίσης τα σύνορα του πίνακα σε κενά φύλλα. Ανατρέξτε στον οδηγό Tech Junkie για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να συνδυάσετε αρχεία με αντιγραφή και επικόλληση στο Excel.
Μετατρέψτε τα πλήρη έγγραφα του Word στο Excel
Μπορείτε να μετατρέψετε ολόκληρα έγγραφα σε υπολογιστικά φύλλα με τις επιλογές εισαγωγής δεδομένων του Excel. Το Excel διαθέτει έναν Οδηγό εισαγωγής κειμένου στον οποίο μπορείτε να εισάγετε αρχεία κειμένου με. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους οριοθέτησης και τις μορφές δεδομένων για το εισαγόμενο περιεχόμενο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εισαγάγετε ένα έγγραφο του Word με αυτό το εργαλείο.
Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο για να μετατρέψετε σε υπολογιστικό φύλλο Excel στο MS Word. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως για να ανοίξετε το παράθυρο στο στιγμιότυπο ακριβώς κάτω. Επιλέξτε την επιλογή Απλό κείμενο από το αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως". Επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε.
Τώρα πατήστε το κουμπί Αποθήκευση . Θα ανοίξει τότε το παράθυρο "Μετατροπή αρχείων" που εμφανίζεται αμέσως παρακάτω. Πατήστε το κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο και, στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να κλείσετε το MS Word.
Ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο στο MS Excel. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Από κείμενο για να ανοίξετε ένα παράθυρο Εισαγωγή αρχείου κειμένου. Επιλέξτε το αρχείο απλού κειμένου που αποθηκεύσατε στο Word και πατήστε το κουμπί Εισαγωγή .
Θα ανοίξει ο "Οδηγός εισαγωγής κειμένου", ο οποίος περιλαμβάνει τρία βήματα για την εισαγωγή εγγράφων. Κατ 'αρχάς, επιλέξτε την επιλογή Τύπος δεδομένων Delimited . Πατήστε το κουμπί Επόμενο για να ανοίξετε περαιτέρω επιλογές οριοθέτησης.
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τέσσερις επιλογές οριοθέτησης για να χωρίσετε τα δεδομένα με, αλλά δεν είναι απαραίτητο να επιλέξετε οποιαδήποτε ρύθμιση οριοθέτησης. Ωστόσο, είναι προτιμότερο να επιλέξετε ένα από αυτά τα πλαίσια ελέγχου, εάν το έγγραφό σας περιλαμβάνει καρτέλες, ερωτηματικά ή κόμματα.
Πατήστε Επόμενο για να επιλέξετε μια μορφή δεδομένων για το εισαγόμενο περιεχόμενο. Πατήστε Τέλος για να κλείσετε τον οδηγό. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε μια περιοχή κελιών για τα δεδομένα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας. Πατήστε OK για να εισαγάγετε το περιεχόμενο του εγγράφου του Word σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
Μετατρέψτε τα έγγραφα του Word σε μορφή Excel με εργαλεία Web
Υπάρχουν πολλά εργαλεία ιστού που μετατρέπουν έγγραφα MS Word σε μορφή αρχείου XLS του Excel. Αυτά τα εργαλεία μετατρέπουν τη μορφή αρχείου έτσι ώστε να μπορείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο του Word στο Excel. Αυτό είναι ταχύτερο από την εισαγωγή δεδομένων, αλλά ίσως χρειαστεί να ρυθμίσετε λίγο περισσότερο τη μορφοποίηση του υπολογιστικού φύλλου.
Μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία DOC σε υπολογιστικά φύλλα του Excel με αυτό το εργαλείο ιστού. Πατήστε το κουμπί επιλογής αρχείου DOC για να επιλέξετε ένα έγγραφο του Word. Επιλέξτε είτε την επιλογή XLS είτε XLSX για τη μορφή εξόδου. Πατήστε το κουμπί Μετατροπή σε XLS . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη αρχείου Excel για να αποθηκεύσετε το νέο υπολογιστικό φύλλο.
Ανοίξτε το νέο υπολογιστικό φύλλο στο Excel. Όταν το ανοίξετε για πρώτη φορά, πατήστε το κουμπί Ενεργοποίηση επεξεργασίας . Όλο το αρχικό περιεχόμενο από το έγγραφο του Word θα είναι εκεί, αλλά ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση και τη διάταξη του φύλλου.
Ο μετατροπέας MS Word to Excel μετατροπέα λογισμικού
Αν προτιμάτε να μετατρέψετε τα περιεχόμενα του εγγράφου του Word σε υπολογιστικά φύλλα με αντιγραφή και επικόλληση, ανατρέξτε στο πρόσθετο λογισμικού μετατροπέα Excel. Αυτό είναι ένα πρόσθετο Word που σας επιτρέπει να στείλετε επιλεγμένα περιεχόμενα εγγράφων σε υπολογιστικά φύλλα του Excel. Ως εκ τούτου, είναι σαν ένα αντίγραφο και επικόλληση πρόσθετο για την αποστολή εγγράφων περιεχόμενο XLS αρχεία. Το πρόσθετο είναι λιανικό εμπόριο σε περίπου 19, 99 δολάρια, και μπορείτε να το κατεβάσετε από αυτή τη σελίδα.
Όταν εγκαταστήσατε το πρόσθετο, ανοίξτε το έγγραφο για να μετατρέψετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Επιλέξτε κείμενο ή πίνακα για να στείλετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο XLS με το δρομέα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πρόσθετα" και στο "Εξέλιξη" για να ανοίξετε ένα μενού το οποίο περιλαμβάνει την επιλογή Αποστολή κειμένου σε επιλεγμένο κείμενο κειμένου στο Excel . Η επιλογή μιας από τις επιλογές αποστολής αντιγράφει το επισημασμένο περιεχόμενο σε ένα φύλλο του Excel. Η εφαρμογή ανοίγει αυτόματα με ένα φύλλο που περιλαμβάνει το επιλεγμένο περιεχόμενο εγγράφου.
Έτσι, μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο MS Word σε υπολογιστικό φύλλο XLS με πρόσθετο, εργαλεία ιστού, αντιγραφή και επικόλληση πλήκτρων πρόσβασης και Οδηγός εισαγωγής κειμένου. Ο Οδηγός εισαγωγής κειμένου και τα εργαλεία διαδικτύου DOC σε XLS είναι το καλύτερο στοίχημά σας για τη μετατροπή πλήρων εγγράφων του Word σε φύλλα του Excel. Ωστόσο, το πρόσθετο λογισμικού μετατροπέα και η αντιγραφή και επικόλληση πλήκτρων πρόσβασης είναι πιο ευέλικτα, καθώς μπορείτε να επιλέξετε πιο συγκεκριμένα περιεχόμενα εγγράφων για εξαγωγή σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
