Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google για οτιδήποτε από τον προϋπολογισμό των νοικοκυριών για τη διαχείριση μιας επιχείρησης. Για κάποιον σαν εμένα, ο οποίος δεν είναι υπέροχος με αριθμούς Τα φύλλα κάνουν επίσης σύντομη εργασία λογαριασμών, τιμολόγησης και τιμολόγησης επίσης. Ένας τρόπος με τον οποίο βοηθάει είναι οι φόρμουλες και αυτό είναι το θέμα του σημερινού σεμιναρίου. Θα σας δείξω πώς να αντιγράψετε μια φόρμουλα σε μια ολόκληρη στήλη στα Φύλλα Google και μερικά άλλα κόλπα.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να φιλτράρετε ανά χρώμα στα φύλλα του Google
Οι τύποι είναι τα μαθηματικά πίσω από το υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες εκφράσεις, λέτε στο φύλλο τι πρέπει να κάνετε με τα δεδομένα που εισάγετε σε συγκεκριμένα κελιά για να δημιουργήσετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Μπορούν να είναι τόσο απλά όσο να προσθέσετε δύο κελιά μαζί για να δημιουργήσετε ένα σύνολο για να συγκρίνετε τους μέσους όρους σε χιλιάδες διαφορετικά κύτταρα. Ανεξάρτητα από το μέγεθος και το εύρος του υπολογισμού, ο τύπος πυρήνα παραμένει συνήθως ο ίδιος.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τύπους στα Φύλλα Google
Οι τύποι είναι σχετικά απλοί ακόμη και αν δεν είστε μαθηματικός μαθηματικός. Χρησιμοποιούν λογικές εκφράσεις για την απόδοση αποτελεσμάτων ανάλογα με τα κριτήρια που εισάγετε. Μπορείτε να δείτε τον τύπο στο πραγματικό κελί που περιέχει τον εν λόγω τύπο ή μέσα στη γραμμή τύπων στο επάνω μέρος του φύλλου που δηλώνεται από το FX.
- Κάντε διπλό κλικ σε ένα κελί στο Google Sheets για να ξεκινήσετε με τη φόρμουλα.
- Πληκτρολογήστε '=' στο κελί για να ξεκινήσετε.
- Πληκτρολογήστε τα υπόλοιπα κριτήρια ανάλογα με το τι κάνετε.
Στο παράδειγμα εικόνας παραπάνω, έχω μια φόρμουλα στο κελί D17 που παίρνει το συνολικό εισόδημα από το κελί I22 και αφαιρεί τα έξοδά μου από το κελί C22. Ο τύπος στο D17 είναι στη συνέχεια «= D17 + (I22-C22)». Το σύνολο που παρουσιάζεται στο D17 είναι το σύνολο στο κελί I22 μικρότερο από το σύνολο στο κύτταρο C22. Είναι μια απλή φόρμουλα, αλλά σας δίνει μια ιδέα για το πώς λειτουργούν.
Αυτή είναι μια ενιαία φόρμουλα κυττάρων, αλλά μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα στο Google Sheets.
Αντιγράψτε έναν τύπο κάτω από μια ολόκληρη στήλη στα Φύλλα Google
Για να αντιγράψετε έναν τύπο κάτω από μια ολόκληρη στήλη στα Φύλλα Google, έχετε μερικές επιλογές. Νομίζω ότι είναι πιο εύκολο να επιλέξετε το πρώτο και το τελευταίο κελί στη στήλη και να επικολλήσετε τον τύπο σε αυτό. Μπορείτε επίσης να σύρετε τον τύπο. Θα σας δείξω και τα δύο.
- Καταχωρίστε τον τύπο στο πρώτο κελί της στήλης.
- Μεταβείτε στο κάτω μέρος της στήλης όπου θέλετε να τελειώσει ο τύπος. Προσέξτε να μην επιλέξετε τίποτα άλλο μέχρι το τελευταίο αυτό κελί.
- Κρατήστε το Shift και επιλέξτε το τελευταίο κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί ο τύπος.
Ο άλλος τρόπος είναι η μεταφορά και απόθεση. Αυτό είναι εντάξει για μικρότερες στήλες, αλλά όταν το υπολογιστικό φύλλο σας καταλαμβάνει περισσότερες από μια σελίδα, μπορεί να γίνει λίγο πιο δύσκολο.
- Επισημάνετε το πρώτο κελί στη στήλη σας με τον τύπο.
- Επιλέξτε το μικρό μπλε πλαίσιο στην κάτω δεξιά γωνία του κελύφους.
- Σύρετε το δρομέα προς τα κάτω στο τελευταίο κελί στο κάτω μέρος της στήλης.
Εάν προτιμάτε να προγραμματίσετε τον τύπο σας για να συμπεριλάβετε τη στήλη, μπορείτε να το κάνετε και με ένα ARRAYFORMULA. Εδώ πληκτρολογείτε το εύρος στον τύπο. Φαίνεται σαν '= ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ B $ 2: $ B), "", SUM ($ B $ 2: $ B))). Αυτό υπολογίζει τα σύνολα της στήλης Β και τα εμφανίζει κάπου αλλού. Το τμήμα ISBLANK αγνοεί τα κελιά που δεν έχουν τίποτα σε αυτά.
Αντιγράψτε έναν τύπο σε μια ολόκληρη σειρά στα Φύλλα Google
Μπορείτε να κάνετε το ίδιο χρησιμοποιώντας σειρές αντί για στήλες, αν θέλετε. Ισχύουν οι ίδιες αρχές. Πρέπει να επιλέξετε τα πρώτα και τα τελικά κελιά στη σειρά και να πείτε στον τύπο τι θέλετε να δείτε.
- Εισαγάγετε τον τύπο στο πρώτο κελί της γραμμής.
- Μετακινηθείτε προς τα δεξιά μέχρι να φτάσετε στο τελικό κελί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Πρέπει να προσέξετε να μην επιλέξετε τίποτα άλλο στο φύλλο πριν από το τελευταίο κελί.
- Κρατήστε το Shift και επιλέξτε το τελευταίο κελί.
Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε σε μια σειρά με τον ίδιο τρόπο που κάνετε και με μια στήλη.
- Επισημάνετε το πρώτο κελί στη σειρά με τον τύπο.
- Επιλέξτε το μικρό μπλε πλαίσιο στην κάτω δεξιά πλευρά του κυκλώματος που επισημαίνεται.
- Σύρετε το δείκτη προς τα δεξιά προς το τελευταίο κελί της γραμμής.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ARRAYFORMULA αλλά δεν θα εργαστώ ξανά εδώ. Ουσιαστικά, το φύλλο Google δεν ενδιαφέρεται για το αν η φόρμουλα σας ανεβαίνει, προς τα κάτω ή προς τα κάτω όσο η λογική έχει νόημα.
Ο τύπος μπορεί να είναι σχετικά απλός ή απίστευτα περίπλοκος. Υπάρχουν πολλοί πόροι στο διαδίκτυο αν θέλετε να ψάξετε βαθύτερα σε αυτό που είναι ένα συναρπαστικό θέμα, αν τα λογιστικά φύλλα είναι το πράγμα σας. Θα επιμείνω να σας δείξω πώς μπορείτε να αντιγράψετε μια φόρμουλα σε ολόκληρη τη στήλη ή τη σειρά στα Φύλλα Google. Αυτό είναι το όριο μου. Καλή τύχη με αυτό!
