Όταν προσπαθείτε να μετακινήσετε ένα τραπέζι από το PDF σε Word απλά αντιγράφοντας και επικολλώντας το, όλα τα οποία θα αντιγράψετε είναι οι τιμές. Η μορφοποίηση του πίνακα θα χαθεί στη διαδικασία.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να εισαγάγετε ένα PDF στο Word
Δεδομένου ότι συνήθως χρειάζεται να αντιγράψετε ολόκληρο το τραπέζι, θα πρέπει να βρείτε μια άλλη μέθοδο για να επικολλήσετε πλήρως τις σειρές και τις στήλες. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να το κάνετε.
Ανοίξτε το PDF με το Microsoft Word
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να μετατρέψετε έναν πίνακα από ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word είναι να ανοίξετε απλά το PDF στο Word. Αυτό λειτουργεί με όλες τις νεότερες εκδόσεις του Microsoft Word και χρειάζεται μόνο λίγα βήματα.
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει:
- Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο PDF.
- Επιλέξτε 'Άνοιγμα με.'
- Επιλέξτε "Word (desktop)". Εάν δεν βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε 'Επιλέξτε άλλη εφαρμογή', κάντε κλικ στο 'Εντοπισμός άλλης εφαρμογής σε αυτόν τον υπολογιστή' και μεταβείτε στο αρχείο EXE του Microsoft Word.
- Ένα παράθυρο με ανοιχτό μήνυμα με το μήνυμα "Το Word θα μετατρέψει τώρα το PDF σας σε ένα επεξεργάσιμο έγγραφο του Word …"
- Πατήστε "OK".
- Το Microsoft Word πρέπει να ανοίξει το έγγραφο PDF.
Σημειώστε ότι το Microsoft Word θα μετατρέψει το πλήρες έγγραφο PDF. Επομένως, εάν θέλετε να αντιγράψετε μόνο τον πίνακα σε άλλο έγγραφο του Word, μπορείτε:
- Επιλέξτε τον πίνακα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "κίνηση" στην επάνω αριστερή γωνία (βέλη που δείχνουν σε τέσσερις κατευθύνσεις).
- Κάντε δεξί κλικ στο τραπέζι.
- Επιλέξτε 'Αντιγραφή'.
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τον πίνακα.
- Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο.
- Επιλέξτε "Επικόλληση".
- Πρέπει να εμφανιστεί ο πίνακας.
Μετατρέψτε το PDF σε Word μέσω του Acrobat Reader
Το Adobe Acrobat Reader είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που σας βοηθά να διαβάσετε και να επεξεργαστείτε αρχεία PDF και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε το έγγραφο επίσης. Αν δεν έχετε αυτό το εργαλείο, μπορείτε να το πάρετε από τον επίσημο ιστότοπο. Απλά κάντε κλικ στο κίτρινο κουμπί "Εγκατάσταση τώρα" και ακολουθήστε τις οδηγίες.
Μόλις εγκαταστήσετε το λογισμικό, πρέπει:
- Ανοίξτε το έγγραφο PDF με το Adobe Acrobat.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο' στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- Επιλέξτε την επιλογή 'Μετατροπή σε Word, Excel ή PowerPoint'.
- Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί "Εξαγωγή στο Word" στο νέο παράθυρο.
Το έγγραφό σας PDF θα μετατραπεί σε έγγραφο του Word. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο όπως στην προηγούμενη ενότητα για να αντιγράψετε / επικολλήσετε τον πίνακα στο έγγραφο του Word, όπου πρόκειται να γίνει ο πίνακας σας.
Λάβετε υπόψη ότι θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Adobe για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή.
Χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή τρίτου μέρους ή ένα εργαλείο ιστού
Μερικές φορές, ο γρηγορότερος τρόπος για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα ενός PDF σε ένα έγγραφο του Word είναι να το μετατρέψετε στο διαδίκτυο. Συγκεκριμένα, αυτό είναι χρήσιμο εάν εργάζεστε με αρχεία cloud αντί για αυτά που βρίσκονται στη μονάδα δίσκου σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επέκταση του Google Chrome, όπως το Small PDF, ή ένα ηλεκτρονικό εργαλείο ιστού όπως το SimplyPDF. Όλοι εργάζονται σε μια παρόμοια αρχή - επιλέξτε ένα αρχείο είτε από τη μονάδα δίσκου σας είτε από το cloud storage (όπως το Dropbox ή το OneDrive) και μετά να το μετατρέψετε σε ένα έγγραφο του Word με ένα κλικ.
Στη συνέχεια, μπορείτε απλώς να αντιγράψετε τον πίνακα από αυτό το έγγραφο σε άλλο.
Η μετατροπή είναι εύκολη
Όπως μπορείτε να δείτε, είναι αρκετά απλό να αντιγράψετε τον πίνακα σας από ένα αρχείο PDF στο Microsoft Word. Η πιο εύκολη λύση είναι να ανοίξετε το PDF με το Word, το οποίο θα το μετατρέπει αυτόματα για εσάς. Μπορείτε επίσης να το εξαγάγετε χειροκίνητα σε ένα έγγραφο του Word μέσω του Adobe Acrobat και υπάρχουν αμέτρητα ηλεκτρονικά εργαλεία που μπορούν να μετατρέψουν τα έγγραφα για σας με μερικά κλικ.
Ποια μέθοδος θεωρείτε πιο εύκολη; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.
