Τα υπολογιστικά φύλλα αποτελούν έναν από τους ισχυρότερους και πιο εύχρηστους τρόπους οργάνωσης, προβολής και χειρισμού όλων των ειδών δεδομένων. Μια από τις πιο συνηθισμένες εργασίες που εκτελούν τα άτομα που χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα όπως το Microsoft Excel είναι η ανάλυση συνόλων δεδομένων. Συχνά, ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να περιλαμβάνει διπλότυπα δεδομένα, δηλαδή μια σειρά ή ένα κελί που αντιγράφει μια άλλη σειρά ή κελί. Μερικές φορές θέλουμε να αφαιρέσουμε αυτά τα διπλότυπα και δημιουργήσαμε ένα άρθρο σχετικά με την αφαίρεση διπλότυπων στο Excel για να διδάξουμε πώς να το κάνουμε αυτό. Ωστόσο, μερικές φορές δεν θέλουμε να αλλάξουμε τα δεδομένα, αλλά θέλουμε να μάθουμε, για παράδειγμα, πόσες φορές αντιγράφεται μια συγκεκριμένη τιμή στο σύνολο δεδομένων μας. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να μετρήσετε τα διπλότυπα σε υπολογιστικά φύλλα του Excel.
Η λειτουργία COUNTIF
Το COUNTIF είναι αναμφισβήτητα μία από τις πιο ισχυρές και βολικές στατιστικές λειτουργίες του Excel. Το COUNTIF λειτουργεί εντοπίζοντας τον συνολικό αριθμό των κυττάρων εντός μιας επιλεγμένης περιοχής που ταιριάζει με συγκεκριμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από το COUNTIF να σας πει πόσα κελιά στη στήλη D περιέχουν τη φράση "Excel is groovy". Η σύνταξη για αυτήν τη λειτουργία Excel είναι: = COUNTIF (εύρος, κριτήρια) . Το εύρος είναι τα κελιά στα οποία θέλετε να αναζητήσετε τα κριτήρια, τα κριτήρια είναι αυτά που θέλετε να μετρήσει η λειτουργία. Πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το COUNTIF για να υπολογίσουμε τις διπλές τιμές;
Αρχικά, εισαγάγετε κάποια εικονικά δεδομένα σε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο Excel. Καταχωρίστε τις τιμές '45, '' 252, '52, '45, '252' και '45' στα κελιά A2: A7. Στη συνέχεια, το υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει να ταιριάζει με αυτό που φαίνεται παρακάτω.
Τώρα ας υποθέσουμε ότι πρέπει να βρείτε πόσες κυψέλες συμπεριλαμβάνουν την διπλή τιμή 45. Η λειτουργία COUNTIF θα σας πει ότι σε ένα γρήγορο! Επιλέξτε το κελί A9 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο fx . Επιλέξτε COUNTIF και πατήστε OK για να ανοίξετε το παράθυρο που εμφανίζεται ακριβώς παρακάτω. (Αν είστε άνετοι με τους τύπους Excel, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε τον τύπο απευθείας στο κελί χωρίς να χρησιμοποιήσετε τα παράθυρα διαλόγου).
Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρος και επιλέξτε την περιοχή κυψελών A2: A9. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε '45' στο πλαίσιο κειμένου Criteria. Πατήστε OK για να κλείσετε το παράθυρο. Το Α9 θα επιστρέψει τώρα το αποτέλεσμα του τύπου 3. Έτσι, υπάρχουν τρία κελιά εντός της επιλεγμένης περιοχής που περιλαμβάνουν την τιμή 45.
Η λειτουργία λειτουργεί πολύ για το κείμενο. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "αχλάδι", "μήλο", "μήλο" και "πορτοκαλί" στα κελιά A11: 14. Στη συνέχεια, το υπολογιστικό φύλλο πρέπει να περιλαμβάνει μια σύντομη λίστα φρούτων, όπως φαίνεται παρακάτω.
Επιλέξτε για να προσθέσετε τη λειτουργία COUNTIF στο κελί A16. Πατήστε το πλήκτρο fx , επιλέξτε CountIF και κάντε κλικ στο OK . Αυτή τη φορά, επιλέξτε τα κελιά A11: 14 ως εύρος. Πληκτρολογήστε "μήλο" στο πλαίσιο κειμένου Κριτήρια, όπως φαίνεται παρακάτω.
Τώρα, όταν πατήσετε OK , το A16 θα πρέπει να επιστρέψει την τιμή 2. Έτσι υπάρχουν δύο κελιά που περιλαμβάνουν διπλότυπα μήλων. Σημειώστε ότι τα κελιά εντός της επιλεγμένης περιοχής δεν πρέπει να περιέχουν κενά. Εάν το κάνουν, το Excel δεν θα τα μετρήσει ως διπλότυπα (εκτός αν τα κριτήρια που εισάγονται περιλαμβάνουν ακριβώς τους ίδιους κενούς χώρους). Αυτός ο οδηγός Tech Junkie σας ενημερώνει για τον τρόπο κατάργησης κενών διαστημάτων από κελιά υπολογιστικών φύλλων του Excel.
Καταμέτρηση πολλαπλών διπλών τιμών
Τι γίνεται όμως αν χρειάζεστε να βρείτε τον συνολικό αριθμό αντιγράφων για δύο, τρεις ή περισσότερες τιμές; Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να βρείτε πόσες φορές αντιγράφονται τρεις ομάδες τιμών εντός ενός εύρους κελιών. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επεκτείνετε τη λειτουργία COUNTIF έτσι ώστε να περιλαμβάνει πολλαπλά κριτήρια.
Επιλέξτε A9 στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Στη συνέχεια κάντε κλικ στη γραμμή fx για να επεξεργαστείτε την αρχική λειτουργία. Προσθέστε τη συνάρτηση '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' και πατήστε Enter.
Η πλήρης λειτουργία θα γίνει στην πραγματικότητα = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252) όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο απευθείας κάτω. Το Α9 θα επιστρέψει στη συνέχεια την τιμή 5. Ως εκ τούτου, η συνάρτηση έχει συνολικά τόσο τα 45 όσο και τα 252 αντίγραφα εντός της κυτταρικής σειράς μας, η οποία ανέρχεται σε 5.
Η συνάρτηση μπορεί επίσης να μετρήσει τις τιμές σε κυτταρικές σειρές σε πολλά υπολογιστικά φύλλα του Excel. Αυτό θα απαιτούσε την τροποποίηση των απαιτούμενων κυψελοειδών κυκλωμάτων έτσι ώστε να περιλαμβάνουν μια αναφορά φύλλου, όπως το Sheet2! Or Sheet3 !, στην αναφορά κυψέλης. Για παράδειγμα, για να συμπεριλάβουμε μια σειρά κελιών στο Φύλλο 3, η λειτουργία θα ήταν κάτι σαν: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8, 252).
Μετρήστε όλες τις διπλές τιμές μέσα σε μια στήλη ή γραμμή
Ορισμένοι χρήστες του Excel μπορεί να χρειαστεί να μετρήσουν όλες τις διπλές τιμές ή στοιχεία μέσα σε μια στήλη υπολογιστικού φύλλου. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό με τη λειτουργία COUNTIF. Ωστόσο, η συνάρτηση απαιτεί απόλυτη αναφορά κυψέλης για ολόκληρη τη στήλη που πρέπει να μετρήσετε όλα τα διπλά.
Κάντε κλικ στο κελί B2 στο δικό σας υπολογιστικό φύλλο Excel. Κάντε κλικ στο κουμπί fx και επιλέξτε για να ανοίξετε το παράθυρο COUNTIF Function Arguments. Πληκτρολογήστε '$ A $ 2: $ A $ 7' στο πλαίσιο Περιοχή. Εισαγάγετε '$ A2' στο πλαίσιο Κριτήρια και πατήστε το κουμπί OK για να προσθέσετε τη λειτουργία σε υπολογιστικό φύλλο. Το στοιχείο Β2 επιστρέφει την τιμή 3 όπως φαίνεται παρακάτω.
Τώρα πρέπει να αντιγράψετε τη συνάρτηση σε όλα τα κελιά κάτω από αυτό μέχρι το A7. Επιλέξτε B2, κάντε αριστερό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και σύρετέ το προς τα κάτω στο A7. Αυτό αντιγράφει τη λειτουργία σε όλα τα άλλα κελιά όπως φαίνεται παρακάτω.
Η στήλη Β στο στιγμιότυπο πάνω από τώρα μετράει αποτελεσματικά όλες τις τιμές μέσα στην περιοχή A2: A7. Υπογραμμίζει ότι το 45 επαναλαμβάνει τρεις φορές και ότι τα διπλά διπλάσια αντίγραφα 252 εντός της επιλεγμένης περιοχής. Έτσι, τώρα μπορείτε να βρείτε γρήγορα όλες τις επαναλαμβανόμενες τιμές σε στήλες ή σειρές υπολογιστικών φύλλων, συμπεριλαμβάνοντας τις απόλυτες αναφορές κυττάρων μέσα στη λειτουργία COUNTIF.
Τώρα μπορείτε να υπολογίζετε οποιοδήποτε αριθμό διπλών τιμών ή αντικειμένων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel με το COUNTIF. Ανοίξτε αυτήν τη σελίδα YouTube για να δείτε τη λειτουργία COUNTIF σε δράση.
Γνωρίστε άλλες δροσερές συμβουλές και τεχνικές του Excel; Μοιραστείτε τα μαζί μας παρακάτω!
