Τα υπολογιστικά φύλλα αποτελούν ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για την οργάνωση, τη διαλογή, τον χειρισμό και τη δημιουργία αναφορών από όλα τα είδη δεδομένων. Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν εφαρμογές υπολογιστικού φύλλου σύννεφων, όπως το Google Sheets, για να αναλύσουν τα δεδομένα τους και συνήθως αντιμετωπίζουν το πρόβλημα των διπλών δεδομένων. Τα διπλότυπα δεδομένα σημαίνουν πολλαπλές παρουσίες των ακριβώς ίδιων δεδομένων, όπου πρέπει να υπάρχει μόνο μία περίπτωση.
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με την Κατάργηση διπλότυπων στα Φύλλα Google
Τα δεδομένα μπορούν να περιλαμβάνουν οτιδήποτε από αριθμούς σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε άλλο τύπο δεδομένων που θέλετε μόνο στο υπολογιστικό φύλλο σας μία φορά. Δεν θέλετε να κάνετε διπλή μέτρηση όταν κάνετε υπολογισμούς με αριθμούς και συχνά με λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανεβάζετε στον παροχέα υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν θέλετε διπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μερικές φορές η κατάργηση αυτών των διπλών είναι απαραίτητη για την επεξεργασία των δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο, αλλά άλλες φορές δεν θέλουμε να αλλάξουμε τα δεδομένα, αλλά θέλουμε να γνωρίζουμε πόσες φορές μια συγκεκριμένη τιμή αντιγράφεται στα δεδομένα μας., Θα σας δείξω πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να μετρήσετε τα διπλά αντίγραφα σε Φύλλα και, στη συνέχεια, πώς να επιλύσετε τα διπλότυπα ζητήματα δεδομένων στα Φύλλα Google.
, θα μάθετε να μετράτε διπλότυπα χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες λειτουργίες και θα μάθετε να βρίσκετε και να καταργείτε διπλότυπα χρησιμοποιώντας ένα ουσιαστικό πρόσθετο για τους χρήστες Power Power Sheets που ονομάζονται Power Tools.
Οι αριθμοί αντιγράφουν με COUNTIF
Το COUNTIF είναι μια σχετικά βασική συνάρτηση φύλλων Google που μετράει κελιά που περιέχουν αριθμούς ή κείμενο βάσει συγκεκριμένης συνθήκης. Η σύνταξη είναι απλή. χρειάζεται μόνο να παράσχετε μια περιοχή κυττάρων και ένα κριτήριο για το οποίο θα μετρήσουν τα κελιά. Μπορείτε να εισάγετε τη συνάρτηση COUNTIF στη γραμμή fx με τη σύνταξη: `= COUNTIF (εύρος, κριτήριο)`.
Τώρα ας δημιουργήσουμε ένα υπολογιστικό φύλλο με κάποια εικονικά δεδομένα που μπορούμε να συμπεριλάβουμε σε μια λειτουργία COUNTIF. Ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο στα φύλλα του Google και εισαγάγετε τις τιμές 450, 350, 560, 450, 350 και 245 στην περιοχή κελιών A2: A7. Το υπολογιστικό σας φύλλο θα πρέπει να είναι ακριβώς το ίδιο με αυτό που φαίνεται παρακάτω.
Για να προσθέσετε τη λειτουργία COUNTIF στο υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε το κελί B9 και κάντε κλικ στη γραμμή fx. Πληκτρολογήστε '= COUNTIF (A2: A7, "450") στη γραμμή fx και πατήστε το πλήκτρο επιστροφής για να προσθέσετε τη λειτουργία στο κελί. Το στοιχείο Β9 θα περιλαμβάνει τώρα την τιμή 2. Έτσι, μετράει δύο διπλές 450 τιμές στην περιοχή κυττάρων Α2: Α7.
Το COUNTIF μετράει επίσης τις επαναλήψεις των κειμένων κειμένου πολύ ίδιες με τα αριθμητικά δεδομένα. Αντικαταστήστε το αριθμητικό κριτήριο της λειτουργίας με το κείμενο. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 'string string' στα κελιά A8 και A9 του υπολογιστικού σας φύλλου. Στη συνέχεια, εισάγετε τη συνάρτηση '= COUNTIF (A2: A9, "string string") στο κελί B10. Στη συνέχεια, το B10 θα μετρήσει δύο κελιά που περιλαμβάνουν διπλό κείμενο όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια φόρμουλα σε ένα υπολογιστικό φύλλο που μετρά πολλαπλές διπλές τιμές μέσα σε ένα συγκεκριμένο εύρος κυψελών. Αυτός ο τύπος προσθέτει δύο ή περισσότερες λειτουργίες του COUNTIF. Για παράδειγμα, εισάγετε τον τύπο '= COUNTIF (A2: A7, "450") + COUNTIF (A2: A7, "350") στο κελί B11. Αυτό μετρά τόσο τους 450 όσο και τους 350 διπλούς αριθμούς μέσα στη στήλη Α. Ως αποτέλεσμα, το B11 επιστρέφει την τιμή 4 όπως στο στιγμιότυπο απευθείας κάτω.
Καταμέτρηση διπλών με COUNT και COUNTA
Η COUNT είναι μια άλλη συνάρτηση που μπορεί να μετρήσει διπλές τιμές σε κυκλικά εύρη υπολογιστικών φύλλων. Ωστόσο, μπορείτε να συμπεριλάβετε κυψέλες μόνο σε αυτή τη λειτουργία. Ως εκ τούτου, το COUNT δεν είναι πολύ καλό όταν έχετε φύλλα με διπλές τιμές διάσπαρτες σε πολλά ξεχωριστά κυκλώματα μέσα σε στήλες ή σειρές. Η λειτουργία είναι πολύ πιο αποτελεσματική για την καταμέτρηση διπλότυπων όταν ταξινομείτε δεδομένα σε σειρές και στήλες.
Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα Στήλη Α στο υπολογιστικό φύλλο φύλλων και επιλέξτε την επιλογή Ταξινόμηση φύλλου AZ . Αυτό θα οργανώσει τα κελιά στήλης σας σε αριθμητική σειρά με τους χαμηλότερους αριθμούς στην κορυφή και τις υψηλότερες τιμές στο κάτω μέρος όπως στο στιγμιότυπο απευθείας κάτω. Αυτό επίσης ομαδοποιεί όλες τις διπλές τιμές μαζί μέσα σε κυκλώματα ενός κυττάρου.
Συνεπώς, τώρα πρέπει να εισαγάγετε μόνο μία αναφορά κυψέλης στη συνάρτηση COUNT για να μετρήσει όλες τις διπλές τιμές μέσα στο εύρος. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε '= COUNT (A2: A3)' στο κελί B12 του υπολογιστικού φύλλου σας. Στη συνέχεια, η συνάρτηση COUNT της B12 θα επιστρέψει την τιμή 2, που είναι ο αριθμός των διπλότυπων εντός της περιοχής A2: A3.
Η επιλογή " Ταξινόμηση φύλλου AZ " ομαδοποιεί επίσης το διπλό κείμενο σε γραμμές και στήλες εντός κυκλωμάτων. Ωστόσο, το COUNT λειτουργεί μόνο για αριθμητικά δεδομένα. Για το διπλό κείμενο, προσθέστε τη συνάρτηση COUNTA στο υπολογιστικό φύλλο αντ 'αυτού. Για παράδειγμα, εισάγετε '= COUNTA (A7: A8)' στο B13 του υπολογιστικού φύλλου σας, το οποίο θα μετρήσει τα διπλά κελί κορμών κειμένου όπως φαίνεται παρακάτω.
Κάντε κλικ στο κουμπί αναφοράς κυψέλης για να επιλέξετε την περιοχή κελιών A1: A8 και πατήστε την επιλογή OK . Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και επιλέξτε την επιλογή Διπλότυπο + 1η εμφάνιση .
Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Επόμενο για να ανοίξετε τις επιλογές που εμφανίζονται αμέσως παρακάτω. Επιλέξτε τις επιλογές του πλαισίου ελέγχου Στήλη και στη συνέχεια κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Επόμενο .
Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Προσθήκη κατάστασης στήλης, το οποίο προσθέτει μια νέα στήλη που επισημαίνει διπλότυπες τιμές στο υπολογιστικό φύλλο. Υπάρχει επίσης μια επιλογή πλήρωσης χρωμάτων που μπορείτε να επιλέξετε για να επισημάνετε τα διπλά κελιά με χρώματα. Όταν πατάτε το πλήκτρο Τέλος, το πρόσθετο σας ενημερώνει για το πόσες επαναλήψεις βρίσκονται εντός της επιλεγμένης περιοχής κελιών.
Έτσι, το πρόσθετο μετράει και τα έξι αντίγραφα εντός της περιοχής κυψελίδων του υπολογιστικού φύλλου. Αυτό περιλαμβάνει δύο ζεύγη τιμών 350 και 450 και τα κελιά κειμένου κειμένου. Το φύλλο σας θα περιλαμβάνει επίσης μια νέα στήλη Β που θα επισημαίνει τις σειρές Α με τα διπλότυπα όπως φαίνεται παρακάτω.
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να μετρήσετε ή να επισημάνετε διπλότυπα σε φύλλα φύλλων με λειτουργίες και Ηλεκτρικά εργαλεία, ένα ουσιώδες πρόσθετο για οποιονδήποτε χρήστη Power Power Sheets. Εάν χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google με οποιαδήποτε κανονικότητα, θα βρείτε τα εργαλεία ηλεκτρικού ρεύματος θα γίνουν γρήγορα ένα ουσιαστικό μέρος του Toolkit σας για τα Φύλλα Google. Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε διαδικασίες όπως η εύρεση και επίλυση διπλών ζητημάτων δεδομένων χρησιμοποιώντας δέσμες ενεργειών Google Apps. το οποίο είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τους προχωρημένους χρήστες του Google Apps που αισθάνονται άνετα κάνοντας κάποια κωδικοποίηση.
Ίσως σας αρέσει επίσης αυτό το TechJunkie άρθρο σχετικά με τον τρόπο απόκτησης απόλυτης αξίας στα Φύλλα Google. Αν έχετε συμβουλές και κόλπα για το Φύλλο Google, μπορείτε να τα δημοσιεύσετε στα παρακάτω σχόλια.
