Αυτό το έγγραφο είναι παλιό. Δείτε αυτό για έναν καλύτερο τρόπο, με βίντεο!
Στο Windows Live Mail (όπως στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι στον ιστότοπο), η προεπιλεγμένη μέθοδος υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι παρά απλό κείμενο, όπως αυτό:
Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε προηγμένες υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τον ελεύθερα διαθέσιμο επεξεργαστή ιστοσελίδων Nvu.
Δείτε πώς γίνεται αυτό.
1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Nvu. Είναι δωρεάν.
2. Αντιγράψτε τις εικόνες που σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε στο φάκελο My Stationary .
Το Stationary μου είναι ένας φάκελος που έχετε ήδη στον υπολογιστή σας, ο οποίος βρίσκεται στο φάκελο "Τα έγγραφά μου" . Αυτό δημιουργήθηκε όταν εγκαταστήσατε αρχικά το WL Mail. Όλες οι εικόνες που θα χρησιμοποιηθούν σε μια υπογραφή πρέπει να βρίσκονται σε αυτόν τον φάκελο, διαφορετικά δεν θα λειτουργήσει.
Για το παρακάτω παράδειγμα θα χρησιμοποιήσω μια μικρή εικόνα του εαυτού μου:
Τα παραπάνω είναι μια εικόνα 48 × 48 εικονοστοιχείων. Θα πρέπει να κρατήσετε οποιαδήποτε εικόνα χρησιμοποιείτε, ώστε να μην ενοχλείτε τους ανθρώπους στους οποίους στέλνετε αλληλογραφία. Εάν κάνετε την ερώτηση "Πόσο μεγάλο είναι πολύ μεγάλο;", προσπαθήστε να μην χρησιμοποιήσετε τίποτα πάνω από μια εικόνα 100 × 100.
Εάν έχετε μια εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, αλλά είναι πολύ μεγάλη, μπορείτε να την αλλάξετε με το μέγεθος γρήγορα χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας Pixlr. Αυτός είναι ένας δωρεάν επεξεργαστής προγράμματος περιήγησης (δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα). Τοποθετήστε αυτόν τον ιστότοπο, ανοίξτε την εικόνα που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα και έπειτα στην επιλογή Μέγεθος εικόνας από τη μαύρη γραμμή στην κορυφή και αλλάξτε το μέγεθος σε 80 × 80 ή μικρότερο και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε ως PNG ή JPEG.
Όταν οι εικόνες σας είναι έτοιμες, αντιγράψτε όσα σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε στο φάκελο My Stationary .
4. Εκκινήστε το Nvu και αποθηκεύστε πρώτα μια κενή υπογραφή.
Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το Nvu, θα σας δοθεί μια κενή ιστοσελίδα για επεξεργασία, όπως η επεξεργασία ενός νέου εγγράφου με επεξεργαστή κειμένου. Το πρώτο πράγμα που θα κάνουμε είναι να αποθηκεύσουμε αυτό το αρχείο. Αυτό είναι απαραίτητο να γίνει πρώτα έτσι ώστε οι εικόνες να μπορούν να προστεθούν με μεγαλύτερη ευκολία.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση . Θα σας ζητηθεί να επικεφαλίσετε τη σελίδα. Καλέστε την υπογραφή , όπως αυτό:
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το αρχείο κάπου. Πλοηγηθείτε στο φάκελο My Stationary και αποθηκεύστε το αρχείο ως υπογραφή , όπως παρακάτω:
Το αρχείο θα αποθηκευτεί αυτόματα με την επέκταση αρχείου .html.
5. Επεξεργαστείτε και αποθηκεύστε την υπογραφή σας.
Πρώτα θα προσθέσουμε την εικόνα. Κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνα στην κορυφή του Nvu. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή αρχείου .
Παράδειγμα:
Θα τοποθετηθείτε αυτόματα στο φάκελο " Σταθερή μου " για να βρείτε την εικόνα που θέλετε. Εάν όχι, μεταβείτε στην ενότητα Τα έγγραφ Βρείτε τον τίτλο της εικόνας που θέλετε να προσθέσετε και κάντε διπλό κλικ για να την ανοίξετε.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Να μην χρησιμοποιείται εναλλακτικό κείμενο (αν δεν το κάνετε, το Nvu θα σας αναγκάσει να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικό κείμενο για εικόνες, κάτι που δεν είναι απαραίτητο).
Θα πρέπει να έχετε κάτι τέτοιο:
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Η εικόνα σας θα εισαχθεί στη σελίδα.
Μετά από αυτό, πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο που θέλετε στην υπογραφή σας.
Για οποιοδήποτε κείμενο θέλετε να συνδέεστε με άλλη τοποθεσία Web, επισημάνετε το κείμενο και κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση στο επάνω μέρος του Nvu.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τι θα μπορούσατε να έχετε:
Το τελευταίο πράγμα που θα κάνουμε είναι να αλλάξουμε τη γραμματοσειρά.
Πατήστε CTRL + A για να επισημάνετε τα πάντα στη σελίδα.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που δηλώνει Μεταβλητή Με ή Μικτή και επιλέξτε Helvetica, Arial όπως αυτή:
Συνιστάται έντονα να χρησιμοποιείτε μόνο Helvetica / Arial, Times ή Courier, καθώς όλοι αυτοί οι τύποι γραμματοσειρών έχουν εγκατασταθεί στους υπολογιστές τους. Αν επιλέξετε μια μη τυποποιημένη γραμματοσειρά, οι πιθανότητες είναι υψηλές ώστε να μην εμφανίζονται παρά ως Times New Roman (ή άλλη τυπική γραμματοσειρά serif) στον υπολογιστή του παραλήπτη.
Τέλος, προσαρμόστε το μέγεθος της γραμματοσειράς χρησιμοποιώντας τα κουμπιά μεγέθους γραμματοσειράς αύξησης / μείωσης:
Θυμηθείτε ότι μπορείτε να επισημάνετε και να επιλέξετε διαφορετικό κείμενο όπως θα κάνατε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, προσαρμόζοντας ορισμένους ώστε να είναι ένα μέγεθος και άλλο κείμενο διαφορετικό μέγεθος.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τι θα μπορούσατε να έχετε:
Όταν τελειώσουμε όλοι, απλά πατήστε Αποθήκευση και κλείστε το Nvu.
6. Ενεργοποιήστε την υπογραφή στο Windows Live Mail.
Στο WL Mail, πατήστε ALT + M για να εμφανιστεί το μενού και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Options:
Για το νέο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην καρτέλα Υπογραφές και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Αρχείο στο κάτω μέρος, όπως παρακάτω:
Κάντε κλικ στο κουμπί Περιήγηση στα δεξιά του Αρχείου .
Από το παράθυρο "Άνοιγμα" που εμφανίζεται, αλλάξτε τα αρχεία κειμένου σε αρχεία HTML , όπως παρακάτω:
Πλοηγηθείτε στο φάκελο My Stationary και επιλέξτε υπογραφή (αυτό είναι το αρχείο που μόλις αποθηκεύσατε λίγα λεπτά πριν).
Σε αυτό το σημείο θα δείτε τη διαδρομή αρχείου δίπλα στο αρχείο , παρόμοια με αυτή (η διαδρομή θα είναι διαφορετική σε υπολογιστές XP, επειδή τα My Documents βρίσκεται σε διαφορετική θέση):
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Προσθήκη υπογραφών σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα :
Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή και έπειτα στο κουμπί OK
7. Συντάξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας για να το δοκιμάσετε.
Αν όλα πάνε καλά…
Επιτυχία! Η νέα σας προηγμένη υπογραφή λειτουργεί!
Ερωτήσεις απάντησαν
Η υπογραφή μου δεν φαίνεται όμοια με τη Nvu. Εκανα κάτι λάθος?
Όχι, πιθανώς βλέπετε και / ή συνθέτετε μηνύματα μόνο σε απλό κείμενο.
Στην επιλογή Επιλογές / ανάγνωση, καταργήστε την επιλογή Ανάγνωση όλων των μηνυμάτων σε απλό κείμενο , όπως παρακάτω:
Στην επιλογή Επιλογές / Αποστολή, η επιλογή Απάντηση σε μηνύματα χρησιμοποιώντας τη φόρμα στην οποία έχουν αποσταλεί πρέπει να είναι μη επιλεγμένη, η μορφή αποστολής αλληλογραφίας πρέπει να σημειώνεται ως HTML, όπως παρακάτω:
Πώς μπορώ να επεξεργαστώ ξανά την υπογραφή μου;
Εκκινήστε το Nvu και ανοίξτε το αρχείο υπογραφής από το φάκελο My Stationary . Πραγματοποιήστε οποιεσδήποτε αλλαγές θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε. Θα ενεργοποιηθεί στιγμιαία στο WL Mail σε οποιαδήποτε μελλοντικά μηνύματα που στέλνετε.
Χρησιμοποιούνται οι εικόνες που χρησιμοποιώ στην υπογραφή μου ως ενσωματωμένες;
ΝΑΙ. Επισυνάπτονται στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και αποστέλλονται χωρίς να χρειάζεται να φιλοξενηθούν εξωτερικά σε άλλες ιστοσελίδες όπως το ImageShack ή το PhotoBucket. Η υπογραφή σας δεν θα "σπάσει" γιατί δεν θα εξαρτάται από οποιαδήποτε εξωτερική εικόνα που φιλοξενεί απολύτως.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω χρώματα κατά την επεξεργασία της υπογραφής μου;
ΝΑΙ. Μπορείτε να επισημάνετε οποιοδήποτε κείμενο και να το κάνετε κάθε χρώμα που θέλετε.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω προηγμένες λειτουργίες κατά την επεξεργασία της υπογραφής μου, όπως πίνακες, οριζόντιες ρυθμίσεις, ευθυγράμμιση παραγράφων και ούτω καθεξής;
ΝΑΙ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα αυτά τα πράγματα.
Τι δεν μπορώ να κάνω με την υπογραφή μου;
Δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα που να περιλαμβάνει scripting οποιουδήποτε είδους. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγατε κάποιο JavaScript, αυτό δεν θα λειτουργούσε απολύτως. Τα πάντα στο αρχείο υπογραφών σας πρέπει να είναι στατικής φύσης (που είναι από προεπιλογή).
Γιατί πρέπει το ίδιο το αρχείο υπογραφής και οι εικόνες που χρησιμοποιώ να βρίσκονται στο My Stationary και όχι σε ένα πιο βολικό σημείο;
Το WL Mail διαθέτει μια λειτουργία που ονομάζεται Σταθερή. Είναι κάτι που δεν χρησιμοποιούν πάρα πολλοί άνθρωποι απλά επειδή οι στάσιμες επιλογές είναι τρομερές και ο τρόπος δημιουργίας τους είναι ακόμα πιο φοβερός (το File / Save as Stationary δεν λειτουργεί και ο Σταθερός Οδηγός μέσω της καρτέλας Options / Compose / Create New το κουμπί δεν είναι πάρα πολύ καλύτερο).
Το ίδιο το αρχείο υπογραφής πρέπει να βρίσκεται στο My Stationary για να λειτουργήσει οποιαδήποτε εικόνα υπογραφής. Για παράδειγμα, η εικόνα που χρησιμοποίησα ήταν menga48.jpg. Όταν βρίσκεστε στο φάκελο My Stationary , το σημάδι HTML που έχει γραφτεί από το Nvu έχει src = "menga48.jpg" στο ετικέτα για τη διαδρομή του αρχείου. Αν ήταν σε οποιοδήποτε άλλο κατάλογο, το Nvu καθώς και οποιοσδήποτε άλλος συντάκτης θα έγραφε κάτι σαν το src = "file: ///some-local-location/menga48.jpg", και αυτό απλά δεν θα λειτουργήσει.
Οι εικόνες για τη χρήση υπογραφών σχεδόν πρέπει να διαμένουν στο My Stationary για λόγους διαδρομής αρχείων επίσης. Όταν έχετε και το αρχείο HTML υπογραφής και τις εικόνες στο My Stationary , όλα λειτουργούν.
Μπορώ να "εξάγω" την υπογραφή μου;
ΝΑΙ. Αντιγράψτε το αρχείο signature.html και οποιεσδήποτε εικόνες που χρησιμοποιείτε σε ένα USB stick, πηγαίνετε σε οποιονδήποτε άλλο υπολογιστή με το Windows Live Mail εγκατεστημένο σε αυτό, αντιγράψτε τα αρχεία στον κατάλογο My Stationary στον υπολογιστή και στη συνέχεια ακολουθήστε τα βήματα 6 και 7 παραπάνω.
Ποιοι τύποι λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα λειτουργήσει αυτό;
Η υπογραφή θα λειτουργεί ανεξάρτητα από τον τύπο λογαριασμού, είτε POP, IMAP είτε HTTP (Hotmail).
Είναι απολύτως απαραίτητο να χρησιμοποιώ το Nvu;
Όχι. Το Dreamweaver θα λειτουργήσει όπως θα κωδικοποιεί το αρχείο HTML "με το χέρι" ακόμα και με κάτι τόσο απλό όσο το Notepad. Ο επεξεργαστής δεν είναι απαραίτητος. Το αναφέρω μόνο επειδή είναι πιο εύκολο για τους περισσότερους ανθρώπους να δουλέψουν.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον επεξεργαστή κειμένου για την εξαγωγή ενός HTML για χρήση ως υπογραφή;
Συνιστώ ανεπιφύλακτα να το κάνουμε αυτό επειδή οι επεξεργαστές κειμένου εξαγάγουν αρχεία HTML με άφθονο άχρηστο κωδικό σφαλμάτων - τόσο πολύ ώστε να μπορεί να καταρρεύσει το WL Mail σε προσπάθεια να το χρησιμοποιήσει ως υπογραφή.
Χρησιμοποιώ το Outlook Express 6 και όχι το Windows Live Mail. Θα λειτουργούν αυτές οι οδηγίες αν χρησιμοποιώ αυτό το λογισμικό;
Ναι, αλλά ο στατικός φάκελος στους περισσότερους υπολογιστές XP είναι αυτός:
C: Αρχεία ΠρογράμματοςCommon FilesMicrosoft SharedStationery
Θα πρέπει να αντικαταστήσετε το Σταθερό μου για αυτό το φάκελο αν θέλετε να το κάνετε αυτό στο OE6 χρησιμοποιώντας τις παραπάνω οδηγίες.
Θυμηθείτε επίσης ότι οι υπογραφές δεν μοιράζονται. Αν χρησιμοποιείτε υπογραφή στο OE6, δεν θα πραγματοποιηθεί εισαγωγή σε WL Mail, επομένως θα χρειαστεί να αντιγράψετε μη αυτόματα τα αρχεία από το φάκελο Stationary OE6 στο WL Mail.
