Όποιος έχει εμπειρία που εργάζεται σε ένα γραφείο πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τις απαντήσεις «εκτός γραφείου». Αυτά τα μηνύματα απαντούν αυτόματα στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέποντας στους αποστολείς να γνωρίζουν ότι ο παραλήπτης είναι σε διακοπές ή δεν είναι διαθέσιμος σε άλλη περίπτωση Οι εταιρικοί διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους οποίους βασίζονται οι επιχειρήσεις συχνά επιτρέπουν στους χρήστες εκτός λειτουργίας, αλλά γνωρίζετε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας μήνυμα εκτός γραφείου με το iCloud της Apple; Ετσι δουλευει.
Καταρχήν, συνδεθείτε στο iCloud Web interface. Αν δεν έχετε ακόμη ένα λογαριασμό iCloud, μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν χρησιμοποιώντας ένα iDevice ή Mac.
Μόλις συνδεθείτε, κάντε κλικ στο κουμπί Αλληλογραφία στην κύρια σελίδα iCloud.
Βρείτε το εικονίδιο ρυθμίσεων, το οποίο μοιάζει με ταχύτητα, στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου αλληλογραφίας. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Προτιμήσεις .
Στο παράθυρο "Προτιμήσεις", κάντε κλικ στην καρτέλα " Διακοπές ". Στο πλαίσιο εδώ, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε όσοι σας στέλνουν email για να δείτε πότε το σύστημα στέλνει την απάντησή σας εκτός γραφείου. Η Apple σας δίνει δείγμα κειμένου για να ξεκινήσετε.
Λάβετε υπόψη ότι αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα στείλει σε όλους όσους σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε όσο μπορεί να είναι χρήσιμο να δώσετε στους χρήστες τον αριθμό τηλεφώνου σας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, θυμηθείτε ότι αυτές οι πληροφορίες ενδέχεται να αποστέλλονται αυτόματα σε κάποιον που πιθανώς δεν θα έχει πρόσβαση σε αυτό .
Όταν είστε έτοιμοι με το μήνυμα εκτός γραφείου, επιλέξτε το πλαίσιο "Αυτόματη απάντηση στα μηνύματα όταν παραλαμβάνονται." Όπως εξηγεί, αφού επιλέξετε αυτό το πλαίσιο και πατήσετε Done στο κάτω μέρος του παραθύρου, το δικό σας του γραπτού μηνύματος θα σταλεί σε οποιονδήποτε σας στέλνει e-mail.
Για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία όταν επιστρέφετε από διακοπές, απλά επιστρέψτε στο παράθυρο "Προτιμήσεις" στη διασύνδεση Web iCloud και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου που αναφέρεται παραπάνω.
Προτεινόμενη εικόνα μέσω της Galyna Andrushko / Shutterstock
