Ένα αρχείο CSV είναι ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένο με κόμματα που χρησιμοποιείται για τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ βάσεων δεδομένων, υπολογιστικών φύλλων ή συστημάτων. Πρόκειται για μια σχεδόν καθολική μέθοδο που θα σας επιτρέψει να κατεβάσετε μια λίστα προϊόντων από τον ιστό και να την εισαγάγετε στο Excel χωρίς να χάσετε το νόημά της για παράδειγμα. Η δημιουργία ενός αρχείου CSV είναι πολύ απλή αν ακολουθήσετε μερικούς απλούς κανόνες.
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας λίστας αναπτυσσόμενων προγραμμάτων στο Excel
Η χρήση κόμποι σε ξεχωριστές τιμές είναι κοινή στα συστήματα και λειτουργεί προς όφελός μας εδώ. Το πρόγραμμα που εισάγετε δεδομένα γενικά γνωρίζει να διαχωρίζει τις καταχωρήσεις μόλις δει ένα κόμμα, ώστε ένα σωστά διαμορφωμένο σύνολο δεδομένων να μπορεί να μοιραστεί με ακρίβεια μεταξύ των συστημάτων. Είναι ένας πολύ χρήσιμος τρόπος για τη μεταφορά δεδομένων.
Χρησιμοποιώ πολλά αρχεία CSV κατά την κατασκευή σελίδων προϊόντων για ιστότοπους. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τραπέζι πολύ εύκολα αν διαμορφώσετε ένα επίπεδο αρχείο (το οποίο είναι το CSV που αναφέρεται ως) και να το εισάγετε στον ιστότοπο ή στο CMS που ελέγχει τον ιστότοπο. Εάν εργάζεστε στο ηλεκτρονικό εμπόριο ή σε οποιοδήποτε κατάστημα web, θα είστε ήδη πολύ εξοικειωμένοι με αυτά.
Δημιουργήστε ένα αρχείο CSV
Αν είστε χρήστης των Windows, θα χρησιμοποιούσατε το Excel για να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο. Οι χρήστες της Apple μπορούν είτε να χρησιμοποιούν Excel είτε Αριθμούς. Είτε έτσι είτε αλλιώς, η διαδικασία δημιουργίας ενός αρχείου CSV είναι παρόμοια.
- Πληκτρολογήστε το υπολογιστικό φύλλο σας με όσα δεδομένα χρειάζεστε.
- Επιλέξτε Αρχείο και Αποθήκευση ως.
- Επιλέξτε έναν προορισμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε CSV από 'Αποθήκευση ως τύπος' στο κάτω μέρος του παραθύρου.
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
Όσο τα δεδομένα είναι στη σωστή μορφή, θα πρέπει να αποθηκεύονται σωστά. Εάν δείτε κάποιο σφάλμα όπως "Αυτό το αρχείο ενδέχεται να περιέχει λειτουργίες που δεν είναι συμβατές με CSV", αυτό σημαίνει ότι υπάρχει μορφοποίηση στα δεδομένα που δεν θα χρησιμοποιηθούν όταν ανοίγετε το αρχείο. Απλά επιλέξτε Ναι για να συνεχίσετε την αποθήκευση.
Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε από τώρα και στο εξής το αρχείο στο Excel, θα ήταν καλή ιδέα να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ως αρχείο .xls. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να επεκτείνετε τα δεδομένα σε πολλαπλές σελίδες, να προσθέσετε τύπους, μορφοποίηση και όλα αυτά τα καλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το Excel.
Εάν χρησιμοποιείτε Αριθμούς, ίσως χρειαστεί να καταργήσετε τη μορφοποίηση πριν εισαγάγετε σε αυτήν.
- Επικολλήστε τα δεδομένα σας σε TextEdit και αλλάξτε τη μορφή σε απλό κείμενο.
- Αποθηκεύστε το αρχείο με επέκταση αρχείου .csv. Αλλάξτε το με μη αυτόματο τρόπο στο Finder αν δεν μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως .csv.
- Ανοίξτε τους αριθμούς και ανοίξτε το αρχείο που μόλις δημιουργήσατε.
- Εάν η μορφή είναι σωστή, αποθηκεύστε ένα νέο αντίγραφο, ώστε να μπορείτε να το ανοίξετε πιο γρήγορα την επόμενη φορά.
Όσο η μορφοποίηση είναι σωστή και αποθηκεύσατε το πρωτότυπο σε απλό κείμενο και όχι σε RTF, το φύλλο θα πρέπει να ανοίγει σωστά στους αριθμούς, ακριβώς όπως και στο Excel.
Δημιουργία συμβατών αρχείων CSV
Εκτός από τη διασφάλιση ότι κάθε σημείο δεδομένων χωρίζεται με κόμμα, τι άλλο πρέπει να έχει ένα πλήρως συμβατό αρχείο CSV; Το CSV είναι αρκετά ευέλικτο αλλά, ακολουθώντας μερικούς λογικούς κανόνες, μπορεί να διασφαλίσει ότι το αρχείο σας είναι συμβατό με την ευρύτερη επιλογή εφαρμογών.
- Πρώτα απ 'όλα, το κόμμα. Όλα τα σημεία δεδομένων πρέπει να διαχωρίζονται με κόμμα ώστε να είναι πλήρως συμβατά με τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν σωλήνα ή μια καρτέλα (οριοθετημένη από την καρτέλα) αλλά όχι όλα τα υπολογιστικά φύλλα θα τα διαμορφώσουν σωστά.
- Χρησιμοποιήστε ξεχωριστές γραμμές για κάθε εγγραφή. Μπορείτε να εκτελέσετε μια γραμμή για όσο θέλετε, αρκεί να είναι μία εγγραφή. Οι πολλαπλές εγγραφές πρέπει να έχουν μια γραμμή έκαστη.
- Μην χρησιμοποιείτε κενό διάστημα μεταξύ κόμμα. Ενώ το Excel αγνοεί το χώρο, ορισμένα παλαιότερα προγράμματα υπολογιστικού φύλλου δεν το κάνουν. Για μέγιστη συμβατότητα, μην προσθέσετε επιπλέον χώρο ανάμεσα στο σημείο δεδομένων και το κόμμα.
- Χρησιμοποιήστε διπλά εισαγωγικά εάν ένα σημείο δεδομένων περιλαμβάνει το δικό του κόμμα. Για παράδειγμα, "το Σικάγο, η IL" χρειάζεται "" να πει στο υπολογιστικό φύλλο ότι το κόμμα ανάμεσα στο Σικάγο και την IL υποτίθεται ότι είναι εκεί και δεν αποτελεί μέρος της μορφοποίησης.
- Εάν τα σημεία δεδομένων περιλαμβάνουν διπλά εισαγωγικά, χρειάζονται διπλά διπλά εισαγωγικά. Για παράδειγμα, "ο Dave λέει ότι το προϊόν είναι δροσερό" πρέπει να μορφοποιηθεί "" Ο Dave λέει ότι το προϊόν είναι δροσερό "". Αυτό δείχνει στο υπολογιστικό φύλλο να περιλαμβάνει το εσωτερικό σύνολο των διπλών εισαγωγικών.
Υπάρχει μια δέσμη περισσότερων «κανόνων» για τη δημιουργία συμβατών αρχείων CSV. Μπορείτε να τα βρείτε όλα εδώ στη σελίδα CSV Wikipedia. Θεωρώ ότι αυτά είναι τα μόνα που πρέπει πραγματικά να γνωρίζετε εάν δημιουργείτε την πλειοψηφία των επίπεδων αρχείων για χρήση σε υπολογιστικά φύλλα ή σε απευθείας σύνδεση.
Έχετε άλλες συμβουλές για τη δημιουργία αρχείων CSV; Ενημερώστε μας για τα παρακάτω εάν το κάνετε!
