Οι λίστες κατάρρευσης μπορούν να συμβάλουν σε ένα πολύ πιο αποτελεσματικό και αποτελεσματικό υπολογιστικό φύλλο. Όσο πιο σύνθετο είναι το υπολογιστικό φύλλο, τόσο πιο χρήσιμα είναι τα κουτιά. Εάν αγωνίζεστε να δημιουργήσετε ένα στο υπολογιστικό φύλλο σας, υπάρχει βοήθεια στη διάθεσή σας. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να διορθώσετε το "Το Excel δεν μπορεί να ολοκληρώσει αυτήν την εργασία με διαθέσιμα μέσα" Λάθη
Υπάρχουν πράγματι μερικοί τρόποι για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel. Και οι δύο χρησιμοποιούν τα ίδια θεμελιώδη βήματα, αλλά προσφέρουν ελάχιστη ευελιξία στον τρόπο με τον οποίο δημιουργείτε τη λίστα σας.
Δημιουργήστε λίστες με αναπτυσσόμενες γραμμές στο Excel
Εδώ είναι ο κύριος τρόπος για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel 2013 και μετά. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα φύλλο για να φιλοξενήσετε τα δεδομένα και ένα άλλο φύλλο για να φιλοξενήσετε το ίδιο το υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, θέλετε να εμφανιστεί η αναπτυσσόμενη λίστα στο Φύλλο 1, ώστε να προσθέσετε τα δεδομένα για αυτό το πλαίσιο στο Φύλλο 2. Αυτό διατηρεί τα πάντα ξεχωριστά.
- Πληκτρολογήστε τις καταχωρίσεις που θέλετε να εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο μενού στο φύλλο 2 στο Excel.
- Επιλέξτε όλα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 'Ορισμός ονόματος' από τις επιλογές.
- Ονομάστε το πλαίσιο και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Κάντε κλικ στο κελί στο Φύλλο 1 στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και Επικύρωση δεδομένων.
- Επιλέξτε Λίστα στο πλαίσιο Επιτρέπεται και πληκτρολογήστε '= NAME' στο πλαίσιο Πηγή. Όταν βλέπετε NAME, προσθέστε το όνομα που δώσατε στο βήμα 3.
- Επιλέξτε "Παράβλεψη κενό" και "Πλαίσιο εντός κελιού" όπως κρίνετε κατάλληλο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή μηνύματος και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ή προσθέστε ένα μήνυμα που θα εμφανιστεί μόλις γίνει επιλογή στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο Προειδοποίηση σφάλματος αν θέλετε να κάνετε αλλαγές.
- Διαφορετικά, κάντε κλικ στο OK.
Θα πρέπει να εμφανίζεται τώρα η λίστα αναπτυσσόμενων εργασιών στο κελί που καθορίσατε. Δώστε μια γρήγορη δοκιμή για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί.
Χρησιμοποιήστε έναν πίνακα για να συμπληρώσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν πίνακα για να δημιουργήσετε τη λίστα σας. Για να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα σε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel. Χρησιμοποιώντας ένα τραπέζι, μπορείτε να κάνετε αλλαγές χωρίς να χρειάζεται να επεξεργαστείτε τις οριζόμενες περιοχές. Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας εξελίσσεται συνεχώς, αυτό θα μπορούσε να εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
- Πληκτρολογήστε τις καταχωρίσεις που θέλετε να εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο μενού στο φύλλο 2 στο Excel.
- Επισημάνετε τις καταχωρίσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και στη συνέχεια στην επιλογή Πίνακας. Ορίστε τον πίνακα και ονομάστε τον.
- Κάντε κλικ στο κελί στο Φύλλο 1 στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και Επικύρωση δεδομένων.
- Επιλέξτε Λίστα στο πλαίσιο "Να επιτρέπεται" και κάντε κλικ στο εικονίδιο μικρού κελιού δίπλα στο πλαίσιο "Πηγή".
- Επισημάνετε τα κελιά στον πίνακα που θέλετε να εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Το πλαίσιο προέλευσης πρέπει στη συνέχεια να διαβάσει κάτι σαν '= Φύλλο2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
- Επιλέξτε "Παράβλεψη κενό" και "Πλαίσιο εντός κελιού" όπως κρίνετε κατάλληλο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή μηνύματος και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ή προσθέστε ένα μήνυμα που θα εμφανιστεί μόλις γίνει επιλογή στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο Προειδοποίηση σφάλματος αν θέλετε να κάνετε αλλαγές.
- Διαφορετικά, κάντε κλικ στο OK.
Το νέο αναπτυσσόμενο πλαίσιο θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί στο Φύλλο 1 όπου επιλέξατε.
Αυτό είναι. Τώρα έχετε μια πλήρως λειτουργική αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel!
