Η εισαγωγή δεδομένων μπορεί να είναι μια αρκετά κουραστική διαδικασία, μια διαδικασία που συχνά υπόκειται σε λάθη. Για να αποφύγετε τα λάθη εισαγωγής δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες πληρωμής στο Microsoft Word;
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο προσθήκης πίνακα περιεχομένων στο Microsoft Word
Τέτοιες φόρμες εξοικονομούν πολύ χρόνο επειδή δεν χρειάζεται να εισαχθούν όλες οι πληροφορίες χειροκίνητα. Αντίθετα, πολλά από τα δεδομένα βασίζονται στις προδιαγεγραμμένες λίστες που έχετε κάνει νωρίτερα, οι οποίες σας επιτρέπουν να επιλέξετε απαντήσεις από προκαθορισμένες επιλογές αντί να τις εισάγετε από το μηδέν. Ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα των εντύπων που μπορούν να πληρωθούν έναντι της χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων είναι ο σημαντικά μειωμένος κίνδυνος σφαλμάτων.
Εδώ θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια πληρωτέα μορφή στο Word με μερικά απλά βήματα.
Δημιουργία φόρμας πλήρωσης στο Word
Γρήγοροι σύνδεσμοι
- Δημιουργία φόρμας πλήρωσης στο Word
- Βήμα 1
- Βήμα 2
- Βήμα 3
- Εισαγωγή ελέγχου κειμένου
- Εισαγωγή ελέγχου φωτογραφιών
- Εισαγωγή ελέγχου κτιρίου
- Εισαγωγή σύνθετων κιβωτίων και λιστών μείωσης
- Εισαγωγή επιλογέα ημερομηνίας
- Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου
- Βήμα 4
- Βήμα 5
- Βήμα 6
- συμπέρασμα
Για να κάνετε μια φόρμα στο Word που μπορεί να συμπληρωθεί, πρέπει να πάρετε ένα πρότυπο και στη συνέχεια να το επεξεργαστείτε προσθέτοντας διάφορες διαφορετικές επιλογές ελέγχου περιεχομένου, όπως αναπτυσσόμενες λίστες, πλαίσια κειμένου, πλαίσια ελέγχου κ.ο.κ. Ακολουθούν έξι εύκολα βήματα που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια καταγεγραμμένη φόρμα στα έγγραφά σας του Word.
Βήμα 1
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Προγραμματιστής. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο", όπου θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο "Επιλογές".
Από το αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα "Προσαρμογή κορδέλας", επιλέξτε την επιλογή "Κύριες καρτέλες", επιλέξτε "Προγραμματιστής" και, στη συνέχεια, απλά κάντε κλικ στο πλήκτρο "OK".
Βήμα 2
Μόλις ορίσετε όλα, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο φόρμας που έχετε κατεβάσει από το διαδίκτυο είτε μπορείτε να ξεκινήσετε από το μηδέν χρησιμοποιώντας ένα εντελώς κενό πρότυπο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε ξανά στην καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Κενό έγγραφο".
Βήμα 3
Σε αυτό το βήμα, θα προσθέσετε περιεχόμενο στο κενό σας έγγραφο και θα δημιουργήσετε μια πληρωτέα φόρμα στη διαδικασία. Για να ξεκινήσετε, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και στη συνέχεια να επιλέξετε την επιλογή "Σχεδιασμός".
Μόλις το κάνετε, θα μπορείτε να εισάγετε διαφορετικά στοιχεία. Απλά κάντε κλικ στην περιοχή στην οποία θέλετε να εισαγάγετε τις φόρμες και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για κάθε συγκεκριμένο στοιχείο.
Εισαγωγή ελέγχου κειμένου
Από την καρτέλα Προγραμματιστής, απλά επιλέξτε από τις δύο διαθέσιμες επιλογές - "Απλός έλεγχος περιεχομένου κειμένου" ή "Έλεγχος περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου". Το πρώτο μπορεί να περιέχει μόνο κείμενο, ενώ το τελευταίο μπορεί επίσης να περιλαμβάνει εικόνες, πίνακες και υπερσυνδέσεις. Επιπλέον, ενώ το απλό κείμενο έχει την ίδια μορφοποίηση, το πλούσιο κείμενο σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε διαφορετικές γραμματοσειρές, καθώς και στυλ (έντονους χαρακτήρες, πλάγια γραφή, υπογράμμιση κλπ.), Χρώματα και μεγέθη.
Εισαγωγή ελέγχου φωτογραφιών
Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Έλεγχος περιεχομένου εικόνας". Αν χρειάζεται να κάνετε περαιτέρω προσαρμογές, θα βρείτε ακριβείς οδηγίες στο επόμενο βήμα.
Εισαγωγή ελέγχου κτιρίου
Για να εισαγάγετε ένα στοιχείο ελέγχου δομικών στοιχείων στο έγγραφό σας, μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, κάντε μια επιλογή από την ομάδα των εικονιδίων με την ένδειξη "Έλεγχοι".
Εισαγωγή σύνθετων κιβωτίων και λιστών μείωσης
Τα σύνθετα πλαίσια μπορούν εύκολα να εισαχθούν στις φόρμες σας, επιλέγοντας την επιλογή "Έλεγχος περιεχομένου συνδυασμού" από την καρτέλα Προγραμματιστής. Για να εισαγάγετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Έλεγχος περιεχομένου κατάταξης λίστας".
Εισαγωγή επιλογέα ημερομηνίας
Για να προσθέσετε ένα στοιχείο επιλογής ημερομηνίας στη φόρμα σας, επιλέξτε την επιλογή "Επιλογή ελέγχου ημερομηνίας επιλογής ημερομηνίας" από την καρτέλα Προγραμματιστής.
Εισαγωγή πλαισίου ελέγχου
Για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο έγγραφο του Word που μπορεί να πληρωθεί, μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Έλεγχος περιεχομένου ελέγχου πλαισίου".
Βήμα 4
Σε περίπτωση που χρειάζεστε μεγαλύτερο έλεγχο του περιεχομένου σας, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα στοιχεία που θέλετε να προσαρμόσετε. Με το επιλεγμένο στοιχείο, μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Ιδιότητες" για να τελειοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου.
Βήμα 5
Αφού ρυθμιστούν τα πάντα, ίσως θελήσετε να καταστήσετε το έγγραφό σας πιο εύκολο να συμπληρώσετε προσθέτοντας εκπαιδευτικό κείμενο στη φόρμα μέσα σε αυτό.
Αυτό μπορεί να γίνει πολύ εύκολα από την καρτέλα Developer. Απλά επιλέξτε τη "Λειτουργία σχεδίασης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο περιεχόμενο στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε το εκπαιδευτικό κείμενο. Μόλις τελειώσετε την επεξεργασία, απλά πρέπει να απενεργοποιήσετε τη "Λειτουργία σχεδίασης" στην καρτέλα Προγραμματιστής.
Βήμα 6
Αν δεν θέλετε το έγγραφό σας να επεξεργαστεί από οποιονδήποτε άλλο εκτός από εσάς, επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε να προστατεύσετε, μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και επιλέξτε την επιλογή με τίτλο "Περιορισμός επεξεργασίας".
Κάντε κλικ στο "Ναι" και έπειτα στο "Ξεκινήστε την εφαρμογή της προστασίας" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
συμπέρασμα
Δημιουργία, επεξεργασία και προστασία των πληρωτέων μορφών σας σε έγγραφα του Word είναι εύκολη. Θα έχετε επίσης πρόσβαση σε πολλές επιλογές προσαρμογής, έτσι ώστε να μπορείτε να τελειοποιήσετε τη φόρμα στις προτιμήσεις σας.
