Το όραμα της Apple για το iCloud είναι μια υπηρεσία που κάνει τη διαδικασία συγχρονισμό και διαχείριση των εγγράφων, των φωτογραφιών και των ρυθμίσεων εφαρμογής μεταξύ των συσκευών μια απρόσκοπτη διαδικασία για τον χρήστη. Πηγαίνουν οι ημέρες της πλοήγησης σε ένα σύστημα αρχείων, τη διόρθωση εγγράφων και τη διαχείριση φακέλων. Με το iCloud, ο χρήστης αποθηκεύει απλά ένα έγγραφο σε ένα Mac ή σε μια συσκευή και εμφανίζεται σχεδόν αμέσως σε άλλο. Ωστόσο, μερικοί χρήστες επιθυμούν να διαχειριστούν χειροκίνητα τα έγγραφά τους και θέλουν έναν τρόπο να συνδυάσουν τον έλεγχο της μη αυτόματης οργάνωσης με τα πλεονεκτήματα του αυτόματου συγχρονισμού. Ευτυχώς, είναι σχετικά εύκολο να διαχειριστείτε τα έγγραφα iCloud, με λίγες προειδοποιήσεις. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους στο iCloud για καλύτερη διαχείριση των αρχείων σας.
Για να ξεκινήσετε, θα χρειαστείτε μια εφαρμογή με δυνατότητα iCloud. Για τα παραδείγματα μας, χρησιμοποιούμε τον εξαιρετικό επεξεργαστή κειμένου Byword, ο οποίος είναι διαθέσιμος για τα OS X και iOS.
Όταν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή με δυνατότητα iCloud στο OS X, το παραδοσιακό μενού "Άνοιγμα" αντικαθίσταται από μια νέα λίστα iCloud. Εδώ μπορείτε να αποθηκεύσετε και να ανοίξετε έγγραφα που θα συγχρονιστούν και θα είναι διαθέσιμα σε όλες τις άλλες συσκευές της Apple σας, εφ 'όσον οι συσκευές αυτές μπορούν να διαβάσουν τις εφαρμοσμένες μορφές αρχείων.
Από προεπιλογή, αυτό το μενού iCloud είναι μόνο ένας μακρύς κατάλογος εγγράφων. Αυτό είναι καλό για τους χρήστες με λίγες μόνο αρχεία, αλλά εκείνοι που έχουν δεδομένα αξίας για πολλά χρόνια μπορούν να καταλάβουν πόσο γρήγορα τα πράγματα μπορούν να ξεπεραστούν. Αυτό που πραγματικά χρειαζόμαστε είναι φακέλους , αλλά μια γρήγορη ματιά και μερικά άχρηστα δεξί κλικ και συντομεύσεις Shift-Command-N αφήνουν τους περισσότερους χρήστες να σκέφτονται ότι μια τέτοια δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη.
Αλλά εμπιστευτείτε μας, είναι εκεί. Για να φτιάξετε τους φακέλους στο iCloud, ωστόσο, πρέπει να σκεφτείτε περισσότερο στο iOS από το παραδοσιακό OS X. Ακριβώς όπως μπορείτε να φτιάξετε φακέλους εφαρμογών στο iOS, σύροντας και κρατώντας ένα εικονίδιο εφαρμογής πάνω σε άλλο, έτσι μπορείτε επίσης να κάνετε φακέλους με έγγραφα με την ίδια ενέργεια.
Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο, θα χρειαστείτε τουλάχιστον δύο έγγραφα που έχουν ήδη αποθηκευτεί στη λίστα. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το ποντίκι σε ένα από τα έγγραφα και, στη συνέχεια, σύρετε και αφήστε το πρώτο έγγραφο πάνω από ένα δεύτερο έγγραφο (κατά προτίμηση ένα που θέλετε επίσης να συμπεριλάβετε στο νέο φάκελο). Αφού απελευθερώσετε το πρώτο έγγραφο, θα δημιουργηθεί ένας φάκελος στη λίστα iCloud, με το ίδιο οικείο εικονίδιο που θα χρησιμοποιηθεί μέχρι το iOS 6. Μπορείτε να μετονομάσετε αυτούς τους φακέλους και να προσθέσετε πρόσθετα έγγραφα σε αυτά κάνοντας κλικ και σύροντας. Για να καταργήσετε ένα έγγραφο, απλώς το σύρετε έξω από το φάκελο και αφήστε το στην κύρια λίστα. Μόλις αφαιρέσετε όλα τα έγγραφα, ο φάκελος θα εξαφανιστεί αυτόματα.
Υπάρχουν μερικές προειδοποιήσεις, φυσικά, και οι μακροπρόθεσμοι ανεμιστήρες συστημάτων αρχείων θα βρουν αρκετούς περιορισμούς. Κατ 'αρχάς, μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους κορυφαίου επιπέδου. οι χρήστες δεν είναι σε θέση αυτή τη στιγμή να δημιουργήσουν υποφακέλους οποιουδήποτε είδους, κάτι που περιορίζει σε μεγάλο βαθμό τις οργανωτικές επιλογές.
Δεύτερον, χρειάζεστε υπάρχοντα έγγραφα για να δημιουργήσετε ακόμη ένα φάκελο, σε αντίθεση με ένα παραδοσιακό σύστημα αρχείων, στο οποίο μπορούν να δημιουργηθούν άδειοι φάκελοι κατόπιν αιτήματος. Αυτό μπορεί να δυσκολέψει τη δημιουργία δομών φακέλων πριν από ένα νέο έργο, για παράδειγμα.
Τέλος, όπως το iCloud γενικά, τα αρχεία διαχωρίζονται ανά τύπο, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορείτε να ομαδοποιήσετε μια σειρά αρχείων ανά έργο (όπως ο συνδυασμός εικόνων, κειμένου και βίντεο για μια νέα παρουσίαση σε ένα μόνο φάκελο). Η Apple προσπάθησε να μετριάσει αυτό το πρόβλημα με την εισαγωγή ετικετών στο OS X, αλλά όσοι αναζητούν αυτή τη λειτουργία θα πρέπει να κολλήσουν με το παραδοσιακό σύστημα αρχείων OS X και να συγχρονίσουν τα δεδομένα τους μέσω μιας υπηρεσίας τρίτου μέρους, όπως το Dropbox.
Η παραπάνω συζήτηση επικεντρώθηκε στο OS X, το οποίο χρησιμοποιεί ως επί το πλείστον μια τυποποιημένη διεπαφή για εφαρμογές συμβατές με iCloud. Στο iOS τα πράγματα είναι λίγο πιο δύσκολα. Κάθε εφαρμογή iCloud είναι υπεύθυνη για τη δημιουργία οποιασδήποτε πρόσβασης σε επίπεδο χρήστη σε δεδομένα iCloud. Για παράδειγμα, η εφαρμογή iOS του Byword χρησιμοποιεί ένα κουμπί "Νέο φάκελο" για τη δημιουργία φακέλων αντί της μεθόδου μεταφοράς και απόθεσης.
Έτσι, ενώ θα πρέπει να εξετάσετε κάθε εφαρμογή ξεχωριστά (με ορισμένες εφαρμογές που δεν προσφέρουν καθόλου αλληλεπίδραση χρήστη), οι χρήστες θα βρίσκουν γενικά τις περισσότερες λειτουργίες διαχείρισης αρχείων σε εφαρμογές iCloud iOS. Το εάν αυτά τα συμβιβασμένα εργαλεία διαχείρισης είναι αποδεκτά από τους χρήστες θα εξαρτηθεί πιθανώς από τον αριθμό των εγγράφων που εμπλέκονται. Για όσους απλά δεν μπορούν να εγκαταλείψουν τη σύνθετη δομή διαχείρισης αρχείων τους, αλλά εξακολουθούν να θέλουν να επωφεληθούν από το iCloud, συνιστάται να αντιγράφετε μόνο τα αρχεία που χρησιμοποιούνται προς το iCloud, να κάνετε τις απαραίτητες επεξεργασίες και στη συνέχεια να τα αντιγράψετε πίσω στην παραδοσιακή σύστημα αρχείων.
Η διαχείριση εγγράφων στο iCloud είναι σίγουρα εφικτή, αλλά η δραματικά απλοποιημένη προσέγγιση της μπορεί να γίνει λιγότερο αποτελεσματική καθώς οι πελάτες της Apple περνούν περισσότερο χρόνο με τις συσκευές τους και δημιουργούν όλο και μεγαλύτερες βιβλιοθήκες αρχείων. Ελπίζουμε ότι εάν οι φήμες για μια πραγματική εκδοχή του OS X που μοιάζει με iOS έρχονται να περάσουν, η Apple διατηρεί την επιλογή των χρηστών να χρησιμοποιούν παραδοσιακές τεχνικές διαχείρισης αρχείων.
