Το Gmail είναι ο πανίσχυρος δωρεάν διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το σύννεφο της Google, ο οποίος κατέχει σχεδόν κατά κύριο λόγο δεσπόζουσα θέση στις δωρεάν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενώ πολλοί επαγγελματίες και εταιρείες εξακολουθούν να διατηρούν τους δικούς τους διακομιστές και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Gmail έχει φθάσει σε περισσότερους από ένα δισεκατομμύριο χρήστες μηνιαίως. Ακόμη και το ισχυρό Microsoft Outlook, που είναι και ο βασιλιάς των εταιρικών email στην επιφάνεια εργασίας, έχει λιγότερα από τα μισά. Μια από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες του Gmail είναι η δυνατότητα χρήσης της διασύνδεσης Gmail για τη διαχείριση αλληλογραφίας για πολλούς λογαριασμούς ταυτόχρονα - δεν χρειάζεται καν να είναι λογαριασμοί Gmail. Θα σας δείξω πώς να ορίσετε ψευδώνυμα για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας για να το κάνετε αυτό.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να επισυνάψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Πρώτα απ 'όλα, τι εννοούμε με ένα ψευδώνυμο; Βασικά, χρησιμοποιώντας ένα ψευδώνυμο σημαίνει απλά να στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του λογαριασμού Gmail με μια διεύθυνση επιστροφής που μεταβαίνει σε διαφορετικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο εισερχόμενό σας στο Gmail ή και τα δύο. Αυτός ο δεύτερος λογαριασμός πρέπει να είναι ένας λογαριασμός που κατέχετε και ελέγχετε, αλλά δεν πρέπει απαραίτητα να είναι ένας άλλος λογαριασμός Gmail. Η ιδέα είναι ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις ισχυρές λειτουργίες οργανισμού και διαχείρισης του Gmail ή να το χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε πολλούς διαφορετικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια διασύνδεση, αλλά διατηρείτε ακόμα ενεργό έναν άλλο λογαριασμό. Για παράδειγμα, λέτε ότι έχετε μια επιχείρηση που πωλεί DVDs online και ότι η επιχείρηση έχει δικό της email, ''. Χιλιάδες πελάτες έχουν αυτή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη χρησιμοποιούν για να σας στέλνουν ερωτήσεις σχετικά με νέες κυκλοφορίες. δεν θέλετε να χάσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά θέλετε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον νέο σας λογαριασμό Gmail για να διαχειριστείτε τα μηνύματά σας. Χρησιμοποιώντας ψευδώνυμα, μπορείτε να έχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται για να παραδοθούν απευθείας στο λογαριασμό σας Gmail και να στείλετε απαντήσεις που οι πελάτες σας εξακολουθούν να βλέπουν ότι έρχονται από
Πώς θα το κάνουμε αυτό;
Ρύθμιση των ψευδώνυμα του Gmail
Βήμα πρώτο - Προσθήκη άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε το Gmail σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να κάνετε όλα αυτά από ένα κινητό πρόγραμμα περιήγησης επίσης, αλλά είναι πιο δύσκολο να κάνουμε όλα τα κλικ και κύλιση έτσι για τα παραδείγματα μας εδώ θα πρέπει να χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα περιήγησης desktop. Από εκεί, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις σας. Οι ρυθμίσεις έχουν έναν τρόπο μετακίνησης καθώς το Gmail παίζει με τη διασύνδεσή τους, αλλά από τον Μάρτιο του 2019 μπορείτε να πάρετε τις ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο εικονίδιο οδόντα στην επάνω δεξιά πλευρά των Εισερχόμενων και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Ρυθμίσεις.
Από τις Ρυθμίσεις, επιλέξτε την καρτέλα "Λογαριασμοί και Εισαγωγή" και στη συνέχεια βρείτε τον σύνδεσμο για "Προσθήκη άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Προσθήκη άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας για το όνομα και το email από τη νέα διεύθυνση. Πρέπει να είστε κύριος και να ελέγχετε την άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Gmail θα σας ζητήσει να επαληθεύσετε τις πληροφορίες.
Βήμα δεύτερο - Επαλήθευση
Για να επαληθεύσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε προσθέσει πρόσφατα, θα πρέπει να συνδεθείτε στους άλλους λογαριασμούς σας. Ελέγξτε τα εισερχόμενά σας για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαλήθευσης του Gmail και κάντε κλικ στον απαιτούμενο σύνδεσμο.
Βήμα τρίτο - Αλλαγή της διεύθυνσης "Από" στον πρωτογενή λογαριασμό Gmail
Τώρα που έχετε προσθέσει τις άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα ψευδώνυμά σας, μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό σας στο Gmail χρησιμοποιώντας μια διαφορετική διεύθυνση "από".
Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε κάθε μεμονωμένο μήνυμα. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στη γραμμή "Από" στο μήνυμά σας. Εάν δεν βλέπετε γραμμή "Από", κάντε κλικ στο κενό δίπλα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. Στη συνέχεια, επιλέξτε την εναλλακτική διεύθυνση από την οποία θέλετε να στείλετε.
Έλεγχος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλους λογαριασμούς
Θέλετε να διαβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα φάκελο εισερχομένων; Η σύνδεση των άλλων λογαριασμών σας είναι εύκολη. Απλώς μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγές. Από εκεί, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να δείτε το "Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς" και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας" και ακολουθήστε τα βήματα.
Προσωρινά ψευδώνυμα
Χρειάζεστε ένα προσωρινό ψευδώνυμο αλλά δεν έχετε άλλο λογαριασμό; Δεν υπάρχει πρόβλημα - μπορείτε να δημιουργήσετε προσωρινά ψευδώνυμα στο Gmail με το τέχνασμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "+". Όταν προσθέτετε ένα σημάδι "+" (και κάποιο πρόσθετο κείμενο) στη δική σας διεύθυνση Gmail και το δίνετε σε κάποιον, το Gmail θα εξακολουθεί να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτή τη διεύθυνση στην κύρια διεύθυνση. Έτσι, τα μηνύματα "" και "testaccount + spam" θα λάβουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παραδίδεται στο
Γιατί θα το κάνατε αυτό; Εύκολη - η προσθήκη αυτού του προσωρινού ψευδωνύμου σας επιτρέπει να δημιουργείτε φίλτρα. Μπορείτε να πείτε στο Gmail να κάνει διαφορετικά πράγματα με τα μηνύματα, ανάλογα με το τι είναι το πρόσθετο κείμενο.
συμπέρασμα
Δημιουργώντας ένα ψευδώνυμο του Gmail μπορεί να ακούγεται δύσκολο πρώτα. Αλλά μόλις αρχίσετε να το κάνετε, θα δείτε πόσο εύκολο είναι πραγματικά. Συνδέστε τα άλλα ψευδώνυμά σας για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς τους λογαριασμούς ή ρυθμίστε τα εισερχόμενά σας για να διαβάσετε εισερχόμενα μηνύματα από άλλα μόνιμα ψευδώνυμα με μερικά κλικ στην ενότητα Ρυθμίσεις. Τέλος, προσπαθήστε να παρακολουθείτε τα προσωρινά ψευδώνυμά σας αν σχεδιάζετε να τα χρησιμοποιήσετε. Δημιουργήστε φίλτρα όταν είναι δυνατόν για να αποφευχθεί η απόφραξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με περιττά μηνύματα. Και εξοικονομήστε κάποιες παρενοχλήσεις εισάγοντας ένα ψευδώνυμο αντί της πραγματικής σας διεύθυνσης αν νομίζετε ότι ένας ιστότοπος φαίνεται ύποπτος.
(Χρειάζεστε περισσότερες συμβουλές από το Gmail; Σας έχουμε καλυφθεί! Θέλετε να σας ενημερώσουμε το Gmail όταν λάβετε ένα νέο μήνυμα; Δείτε αυτό το σεμινάριο για την προσθήκη ειδοποιήσεων Gmail στην επιφάνεια εργασίας σας. εδώ είναι ένα άρθρο σχετικά με την αποθήκευση των μηνυμάτων σας στο Gmail ως αρχεία PDF!)
