Εξαιρετική για ομαδικά προγράμματα και ακόμη και για ψηφιακό μάρκετινγκ, οι ομάδες του Gmail είναι ένας εξαιρετικός τρόπος επικοινωνίας ενός μηνύματος ή μιας ιδέας με ένα ευρύτερο κοινό. Αντί να προσθέτετε κάθε επαφή χειροκίνητα, μπορείτε απλά να επιλέξετε μια ομάδα παραληπτών με μερικά κλικ και να τους στείλετε όλο το ίδιο μήνυμα.
Επίσης, ανατρέξτε στο άρθρο μας Πώς να απομακρύνετε κείμενο στο Gmail και άλλα κόλπα χρηστικότητας
Λοιπόν, πώς δημιουργείτε μια ομάδα Gmail; Είμαστε εδώ για να απαντήσουμε σε αυτό, καθώς και για να σας βοηθήσουμε να καταλάβετε γιατί αυτή είναι μια καλή επιλογή για χρήση όταν θέλετε να επικοινωνήσετε με πολλά άτομα ταυτόχρονα.
3 βήματα για την δημιουργία μιας ομάδας Gmail
Βήμα 1: Εύρεση και δημιουργία επαφών
Για να δημιουργήσετε μια ομάδα Gmail, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google και ανοίξτε τις Επαφές. Πρόκειται για μια εφαρμογή Google (ακριβώς όπως το Gmail) για την οργάνωση επαφών και την προσθήκη τους σε ομάδες. Μπορείτε να το βρείτε πατώντας το εικονίδιο εννέα κουκίδων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, στον ίδιο χώρο όπου βρίσκονται όλες οι εφαρμογές Google.
Μόλις εκεί θα παρατηρήσετε ότι η λίστα "Επαφές" είναι ανοιχτή στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Εάν έχετε προσθέσει επαφές, θα τις παρατηρήσετε εδώ. Εάν δεν το κάνετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τη λίστα "Άλλες επαφές" στην κάτω αριστερή πλευρά ή ότι δημιουργείτε τις δικές σας επαφές.
Η λίστα "Άλλες επαφές" αποτελείται από όλους όσους έχετε αντιδράσει σε μια εφαρμογή Google. Αυτό συνήθως συμβαίνει μόνο με το Gmail. Επιπλέον, αν έχετε ποτέ αποκρύψει μια επαφή από τη λίστα "Επαφές", θα εμφανίζονται επίσης σε αυτήν τη λίστα.
Για να δημιουργήσετε μια επαφή, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία επαφής" στην επάνω αριστερή γωνία. Μοιάζει με ένα μενού δημιουργίας επαφών σε ένα smartphone. Λειτουργεί επίσης με παρόμοιο τρόπο, καθώς δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε όλες τις λεπτομέρειες. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μόνο τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η Google θα αναγνωρίσει το όνομα της επαφής.
Βήμα 2: Δημιουργία ετικετών
Στις Επαφές Google, οι "ετικέτες" είναι αυτό που ονομάζουμε πραγματικά "ομάδες". Για να δημιουργήσετε μια ετικέτα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ετικέτας" στο μενού στα αριστερά. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ονομάσετε την ετικέτα και τελειώσετε.
Το να ονομάζεις μια ετικέτα είναι σημαντικό όχι μόνο για καλύτερη οργάνωση, αλλά και επειδή το Gmail το αναγνωρίζει. Αυτό σημαίνει ότι όταν ξεκινάτε να γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να εισάγετε το όνομα της ετικέτας αντί των παραληπτών αλληλογραφίας. Το Gmail θα ενημερώσει στη συνέχεια τη λίστα παραληπτών αλληλογραφίας με όλες τις επαφές μέσα στην ονομαστική ετικέτα.
Βήμα 3: Εισαγωγή επαφών μέσα στις ετικέτες
Το μόνο που χρειάζεται τώρα είναι να βρείτε τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε στην ετικέτα σας. Όπου και αν είναι, η μέθοδος προσθήκης τους είναι η ίδια. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με δύο τρόπους.
Ένας τρόπος είναι να σύρετε και να ρίξετε μια επαφή στην ετικέτα σας. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει πρώτα να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια επαφή, το οποίο θα εμφανίσει ένα πλαίσιο ελέγχου και έξι τελείες δίπλα του. Σύρετε την επαφή με αυτές τις κουκίδες στην ετικέτα στο αριστερό παράθυρο για να την προσθέσετε.
Ο άλλος τρόπος είναι να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα σε κάθε επαφή που θέλετε να προσθέσετε σε μια ετικέτα. Αυτό είναι βολικό αν έχετε πολλές ετικέτες, καθώς δεν χρειάζεται να σύρετε τις επαφές σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαχείριση ετικετών" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε μια ετικέτα για την τοποθέτηση των επαφών.
Μπορείτε να σύρετε και να προσθέσετε πολλές επαφές σε μια ετικέτα. Απλά φτάνει στην προσωπική σας προτίμηση.
Αν έχετε προσθέσει κατά λάθος μια επαφή, μπορείτε να την καταργήσετε από μια ετικέτα. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό, στη δεξιά πλευρά της επαφής σας, θα δείτε τρεις κάθετες κουκίδες. Κάντε κλικ σε αυτά και επιλέξτε την επιλογή "Κατάργηση από την ετικέτα". Για να διαγράψετε μια ολόκληρη ετικέτα, κάντε κλικ στο κουμπί κάδου απορριμμάτων δίπλα στο όνομα της ετικέτας. Εάν δεν το βλέπετε, πρέπει να είστε μέσα σε μια ετικέτα ή τουλάχιστον να το βάλετε πάνω από αυτό.
Τα μειονεκτήματα για τους ψηφιακούς εμπόρους
Αν δεν είστε κάτοχος επιχείρησης, θα βρείτε αυτό αρκετά καλό αν έχετε ποτέ την ανάγκη να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μεγάλο αριθμό ανθρώπων. Ωστόσο, αν προσπαθείτε να δοκιμάσετε μια καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ, αυτό ίσως δεν είναι η καλύτερη λύση.
Δεν υπάρχει κανένας τρόπος να ελέγξετε την εμπλοκή χρήστη, πράγμα που σημαίνει ότι δεν έχετε ιδέα εάν το κοινό-στόχος αντιδρά με οποιονδήποτε τρόπο στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Η έλλειψη αλληλουχίας αλληλογραφίας είναι επίσης ένα μεγάλο ζήτημα, που σημαίνει ότι θα πρέπει να στείλετε mails για την καμπάνια σας. Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες του Gmail για τις καμπάνιες ψηφιακού μάρκετινγκ σας, είναι καλύτερο να επιλέγετε μία από τις πολλές πληρωμένες υπηρεσίες ενημερωτικών δελτίων.
Τυλίγοντας
Η δημιουργία ετικετών είναι ένας πολύ καλός τρόπος τόσο για την οργάνωση της λίστας επαφών σας όσο και για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς χρήστες. Ωστόσο, εάν είστε ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης, ίσως προτιμάτε να χρησιμοποιείτε κάποιο εργαλείο διαχείρισης που γίνεται ειδικά με τις επιχειρήσεις και τις εκστρατείες αλληλογραφίας.
Χρησιμοποιείτε ετικέτες για να διατηρείτε οργανωμένες τις επαφές σας στο Gmail και να στέλνετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Έχετε δοκιμάσει ποτέ να εκτελείτε μια καμπάνια μάρκετινγκ χρησιμοποιώντας τις ομάδες του Gmail; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω!
