Το Microsoft PowerPoint είναι ένα ισχυρό κομμάτι του λογισμικού, αλλά έρχεται σε μια τιμή. Πρέπει να αγοράσετε ή να μισθώσετε το Microsoft Office ή το Office 365, τα οποία και τα δύο πληρώνονται. Εάν είστε ένας περιστασιακός χρήστης που διαφορετικά δεν έχει ανάγκη από μια εφαρμογή γραφείου, απλά δεν αξίζει το κόστος. Ευτυχώς, μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση του PowerPoint χρησιμοποιώντας τις Παρουσιάσεις Google, δωρεάν.
Οι Παρουσιάσεις Google αποτελούν μέρος της δωρεάν σειράς εργαλείων γραφείου του Google Docs. Δεν είναι τόσο στιλβωμένα ή τόσο ισχυρά όσο οι εναλλακτικές λύσεις της Microsoft, αλλά μπορούν να εκτελέσουν σχεδόν τον ίδιο αριθμό εργασιών, εξίσου εύκολα. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε τίποτα, να κατεβάσετε τίποτα ή να ρυθμίσετε τίποτα. Μπορείτε να τα κάνετε όλα από το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση του PowerPoint χρησιμοποιώντας τις Παρουσιάσεις Google.
Χρησιμοποιώντας τις Παρουσιάσεις Google
Γρήγοροι σύνδεσμοι
- Χρησιμοποιώντας τις Παρουσιάσεις Google
- Επαγγελματικές συμβουλές για μεγάλες διαφάνειες Google
- Ορίστε τη συνολική μάρκα ή το θέμα με το εργαλείο Κύριες διαφάνειες
- Υπάρχουν περισσότερα θέματα διαθέσιμα
- Εισαγωγή από το PowerPoint
- Αλλάξτε τη διάταξη ώστε να ταιριάζει με το περιεχόμενο
- Τοποθετήστε ένα βίντεο σε μια διαφάνεια
- Επιτρέψτε σε άλλους να σας βοηθήσουν
- Εξαγωγή ως PowerPoint
- Τροποποιήστε τις μεταβάσεις
Η μόνη απαίτηση για τη χρήση των Google Slides είναι ότι χρειάζεστε έναν λογαριασμό Google. Ποιος δεν έχει έναν από αυτούς;
- Συνδεθείτε στα Έγγραφα Google.
- Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Νέο στα αριστερά και επιλέξτε Google Slides.
- Επιλέξτε ένα θέμα και αρχίστε να τροποποιείτε τη διαφάνεια όπως κρίνετε κατάλληλο.
Όταν ανοίγετε μια νέα διαφάνεια, εμφανίζεται η προεπιλεγμένη κενή διαφάνεια και μια σειρά θεμάτων στα δεξιά της οθόνης. Μπορείτε φυσικά να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις διαφάνειες ή να δημιουργήσετε τη δική σας. Απλά κάντε κλικ όπου λέει για κλικ και μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε αμέσως.
Επαγγελματικές συμβουλές για μεγάλες διαφάνειες Google
Τώρα έχετε ανοίξει την πρώτη σας διαφάνεια, θα θελήσετε να πάρετε το καλύτερο από αυτά. Ακολουθούν μερικές κορυφαίες συμβουλές για τη δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας τις Παρουσιάσεις Google.
Ορίστε τη συνολική μάρκα ή το θέμα με το εργαλείο Κύριες διαφάνειες
Το εργαλείο κύριων διαφανειών σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε ταυτόχρονα όλα ή μια συλλογή διαφανειών. Εάν προσθέτετε ένα δικό σας θέμα ή το εμπορικό σήμα των διαφανειών σας, αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει σοβαρό χρόνο. Κάντε κλικ στο μενού Διαφάνεια και στη συνέχεια στην επιλογή Επεξεργασία κύριου.
Υπάρχουν περισσότερα θέματα διαθέσιμα
Τα προκαθορισμένα θέματα μέσα στις Παρουσιάσεις Google είναι εντάξει, αλλά υπάρχουν και άλλες εκατοντάδες διαθέσιμες. Προχωρήστε στο Gallery προτύπων εάν αναζητάτε έμπνευση, καθώς υπάρχουν πολλά διαφορετικά εκεί. Κάντε κλικ στο κουμπί Χρήση αυτού του προτύπου για να το εισαγάγετε στις διαφάνειες σας.
Εισαγωγή από το PowerPoint
Αν έχετε ήδη δημιουργήσει μια παρουσίαση διαφανειών χρησιμοποιώντας το PowerPoint, μπορείτε να το εισαγάγετε σε Διαφάνειες και να το χρησιμοποιήσετε εκεί. Στην κύρια οθόνη Google Slides, κάντε κλικ στο εικονίδιο μικρού γκρι φακέλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταφορτώσετε το αρχείο .ppt και θα μεταφραστεί σε διαφάνειες.
Αλλάξτε τη διάταξη ώστε να ταιριάζει με το περιεχόμενο
Οι διαφάνειες που περιέχουν κείμενο και εικόνα θα χρειάζονται διαφορετική διάταξη από μία με ένα βίντεο. Αλλαγή της διάταξης εν κινήσει μέσα στο μενού Διαφάνεια. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαφάνεια και μετά στην επιλογή Αλλαγή διάταξης. Στη συνέχεια, επιλέξτε Τίτλος, Τίτλος και Σώμα, Τίτλος και Δύο Στήλες, Μόνο Τίτλος, Λεζάντα και Λευκά και θεωρείτε κατάλληλα.
Τοποθετήστε ένα βίντεο σε μια διαφάνεια
Η προσθήκη εμπλουτισμένων μέσων σε μια διαφάνεια είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αυξήσετε την αφοσίωση. Οι Διαφάνειες Google το κάνουν τόσο εύκολο. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και στη συνέχεια στην επιλογή Βίντεο Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μίνι αναζήτησης. Πληκτρολογήστε τον όρο αναζήτησής σας, επιλέξτε το βίντεο και σύρετε και τοποθετήστε τον διαθέσιμο χώρο στη διαφάνεια. Το βίντεο θα πρέπει να βρίσκεται στο YouTube για να λειτουργήσει αυτό.
Επιτρέψτε σε άλλους να σας βοηθήσουν
Ένα από τα σπουδαία πράγματα σχετικά με τις Παρουσιάσεις Google είναι η δυνατότητα συνεργασίας. Μπορείτε να επιτρέψετε γρήγορα σε άλλα άτομα να επεξεργαστούν τις Παρουσιάσεις σας κάνοντας κλικ στο μπλε κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία. Πληκτρολογήστε το όνομα των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε τη διαφάνεια και να τα στείλετε στον σύνδεσμο που παράγει το παράθυρο.
Εξαγωγή ως PowerPoint
Εκτός από την εισαγωγή ως PowerPoint, μπορείτε να εξάγετε ως ένα. Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, Λήψη ως και επιλέξτε το Microsoft PowerPoint. Η Google θα μετατρέψει το Slide σε αρχείο .ppt που θα λειτουργεί στις πιο πρόσφατες εκδόσεις της εφαρμογής.
Τροποποιήστε τις μεταβάσεις
Οι μεταβάσεις είναι μια μικρή λεπτομέρεια, αλλά μια πολύ σημαντική. Είναι ένα από τα πράγματα που μετατρέπουν μια βαρετή παρουσίαση σε μία από την ποιότητα pro. Για να αλλάξετε τον τρόπο μετατόπισης μιας διαφάνειας στο επόμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Διαφάνεια και, στη συνέχεια, στην επιλογή Αλλαγή μετάβασης. Ο πίνακας Animation θα ανοίξει από όπου μπορείτε να επιλέξετε τη μετάβαση της επιλογής σας. Επιλέξτε ένα από τα Χωρίς μετάβαση, Fade, Slide από δεξιά, Slide από αριστερά, Flip, Cube και Gallery.
Ένας χρήσιμος οδηγός χρήσης για τις Παρουσιάσεις Google είναι διαθέσιμος εδώ.
Οι Παρουσιάσεις Google είναι ένα ισχυρό εργαλείο παραγωγικότητας. Ενώ εργάζεστε στο πρόγραμμα περιήγησής σας αντί να χρησιμοποιείτε το PowerPoint, ίσως χρειαστεί λίγο να το συνηθίσετε, οι δύο εφαρμογές φαίνεται, αισθάνονται και δουλεύουν αρκετά ώστε να κάνουν τη μετατόπιση απλή. Λαμβάνοντας υπόψη ότι μία εφαρμογή κοστίζει εκατοντάδες δολάρια και η μία είναι εντελώς δωρεάν, έχει νόημα να είστε φίλοι με το Google Slides!
