Εάν γράφετε ένα βιβλίο ή ένα ερευνητικό χαρτί, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων στην αρχή. Πολλοί άνθρωποι δημιουργούν με μη αυτόματο τρόπο τον πίνακα περιεχομένων τους, και αυτό είναι σίγουρα ένας τρόπος να το κάνουμε. Ωστόσο, ένας πίνακας που έχει δημιουργηθεί με το χέρι απαιτεί χρόνο, υπόκειται σε μορφοποίηση ασυνεπειών και πρέπει να ενημερώνεται με το χέρι κάθε φορά που αλλάζει μια ενότητα στο έγγραφό σας.
Ευτυχώς, υπάρχει πολύ πιο εύκολος τρόπος για να χειριστείτε έναν πίνακα περιεχομένων εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word 2016 για Mac. Το Word δεν μπορεί να δημιουργήσει μόνο ένα για εσάς με βάση τα στυλ που έχετε εφαρμόσει στο έγγραφό σας, αλλά μπορεί επίσης να ενημερώσει τα πράγματα με το πάτημα ενός κουμπιού όταν αλλάζει το έγγραφό σας. Μην ξοδεύετε τον χρόνο σας να εντοπίζετε και να διορθώνετε τους αριθμούς σελίδων! Δεν έχετε ιδέα για το πόσο ευτυχισμένη με κάνει αυτό, οπότε ας καλύψουμε τον τρόπο δημιουργίας ενός πίνακα περιεχομένων στο Word 2016 για Mac.
Βήμα 1: Προσθήκη Στυλ στο έγγραφό σας
Η αυτόματη γεννήτρια περιεχομένου του Microsoft Word βασίζεται σε μορφές , οι οποίες είναι ειδικές μορφές που εφαρμόζετε στο έγγραφό σας, έτσι ώστε το Word να γνωρίζει ποια μέρη του κειμένου σας είναι επικεφαλίδες, υποτομείς, παραγράφους κ.ο.κ. Επομένως, το πρώτο βήμα για την αυτόματη δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων είναι να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας έχει τα κατάλληλα στυλ που εφαρμόζονται.
Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε το πρώτο κεφάλαιο ή την επικεφαλίδα, επισημαίνοντας το στο έγγραφό σας.
Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στη γραμμή εργαλείων του Word (ή στη "Κορδέλα", όπως το ονόμασε τόσο λαμπρά η Microsoft) και, από την καρτέλα " Αρχική ", κάντε κλικ στο κουμπί " Στυλ ". Στην αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε "Επικεφαλίδα 1" για να ορίσετε το επιλεγμένο κείμενο ως την πρώτη κύρια επικεφαλίδα. Σημειώστε ότι εάν το παράθυρο του Word είναι αρκετά ευρύ, μπορεί να δείτε τις επιλογές στυλ που αναφέρονται απευθείας στη γραμμή εργαλείων αντί για το κουμπί "Στυλ". Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε απευθείας το επιθυμητό στυλ κεφαλίδας ή κάντε κλικ στο μικρό προς τα κάτω βέλος προς τα κάτω στο κάτω μέρος της λίστας για να επεκτείνετε όλες τις επιλογές στυλ.
Εάν το έγγραφό σας έχει υποτομείς, επιλέξτε το πρώτο και επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα, αυτή τη φορά επιλέγοντας "Επικεφαλίδα 2." Επαναλάβετε αυτά τα βήματα ανάλογα με τις ανάγκες και θα καταλήξετε σε κάτι σαν το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Θυμηθείτε, εφαρμόζετε αυτά τα στυλ στο πραγματικό σας έγγραφο, όχι σε έναν πίνακα περιεχομένων που έχετε δημιουργήσει δημιουργηθεί με το χέρι. Στις εικόνες οθόνης, το κείμενο παραλείπεται για απλότητα. Στο πραγματικό σας έγγραφο, θα έχετε παραγράφους κειμένου μεταξύ κάθε Κεφαλαίου και Υποκατηγορίας.
Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν Πίνακα Περιεχομένων
Μόλις προσθέσετε όλες τις επιθυμητές επικεφαλίδες και υποτιτλίες, τοποθετήστε το δρομέα σας στη θέση όπου θέλετε να εμφανίζεται ο πίνακας περιεχομένων που δημιουργείται αυτόματα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εισάγετε μια νέα κενή σελίδα στην αρχή του εγγράφου σας ( Insert> Blank Page από τη γραμμή εργαλείων του Word). Μόλις εκεί, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές στη γραμμή εργαλείων.
Στην αριστερή άκρη της καρτέλας "Αναφορές" θα δείτε ένα κουμπί με την ένδειξη Πίνακας περιεχομένων . Κάντε κλικ σε αυτό για να αποκαλύψετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με τους διάφορους τρόπους με τους οποίους το Word μπορεί να μορφοποιήσει το τραπέζι σας για εσάς.
Κάντε κλικ σε ένα από τα στυλ για να το επιλέξετε και το Word θα δημιουργήσει αυτόματα τον πίνακα περιεχομένων σας στη θέση που καθορίσατε.
Βήμα 3: Αυτόματη ενημέρωση του περιεχομένου σας
Ο πίνακας που δημιουργήθηκε στα παραπάνω βήματα θα απαριθμήσει τα τρέχοντα ονόματα των καθορισμένων τίτλων και υποδιαιρέσεων σας, μαζί με τον τρέχοντα αριθμό σελίδας εκάστου. Αλλά εδώ είναι το μεγάλο μέρος της χρήσης αυτής της μεθόδου: μπορείτε να προχωρήσετε στην επεξεργασία του εγγράφου σας - να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε επικεφαλίδες, να προσθέσετε κείμενο, να αλλάξετε γραμματοσειρές και στυλ κτλ. - και όταν τελειώσετε, απλά επιστρέψτε στην καρτέλα " Αναφορές " το κουμπί "Ενημέρωση πίνακα" (εμφανίζεται με το κόκκινο βέλος στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης).
Το Word θα ενημερώσει άμεσα τον πίνακα περιεχομένων σας για να αντικατοπτρίζει όλες τις αλλαγές, συμπεριλαμβανομένων των ενημερωμένων αριθμών σελίδας για κάθε καταχώρηση. Απλά θυμηθείτε να συνεχίσετε να εφαρμόζετε τα στυλ τίτλων όπως είναι απαραίτητο όταν τροποποιείτε το έγγραφό σας και ποτέ δεν θα πρέπει να ανησυχείτε μήπως οι τίτλοι των κεφαλαίων σας ή οι αριθμοί σελίδων σας δεν συμφωνούν με τον πίνακα περιεχομένων. Φίνος! Πρέπει να παραδεχτώ ότι δεν είμαι ο μεγαλύτερος οπαδός του Word, ισχυρό αν και είναι, αλλά μου αρέσει αυτό το χαρακτηριστικό πολλά.
