Το iPhone και το iPad είναι ισχυρά εργαλεία για την παρακολούθηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αλλά εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς email ή χρησιμοποιείτε πολλούς φακέλους για τη διαχείριση ενός μόνο λογαριασμού, η εφαρμογή Mail iOS μπορεί να πάρει ένα κομμάτι γεμάτο. Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος για να προσαρμόσετε τους φακέλους λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα "γραμματοκιβώτια" που εμφανίζονται κατά την πρώτη εκκίνηση της εφαρμογής Mail.
Αυτό το χαρακτηριστικό όχι μόνο κάνει ταχύτερους ελέγχους πιο γρήγορα τα πιο σημαντικά email σας, αλλά σας επιτρέπει επίσης να συγκεντρώνετε πολλαπλά γραμματοκιβώτια για πιο βολική διαχείριση email. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να προσαρμόσετε τα γραμματοκιβώτια στο iPhone και το iPad. Υποσχόμαστε ότι η εφαρμογή σας για το iOS Mail θα είναι ακόμη πιο χρήσιμη μετά από εσάς!
Η προβολή γραμματοκιβωτίων στο Mail για iOS
Καταρχάς, ας διευκρινίσουμε τι εννοώ όταν αναφερθώ σε "Γραμματοκιβώτια". Πιάσε το iPhone ή το iPad και ξεκινήσω την εφαρμογή Mail.
Μόλις φτάσετε στην κύρια προβολή γραμματοκιβωτίων, θα μοιάζει με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης (τα ονόματα ορισμένων από τα γραμματοκιβώτια μου εκτυπώνονται για την προστασία της ιδιωτικής ζωής · η δική σας θα εμφανίζεται). Οι πιθανότητες είναι ότι δεν χρειάζεται να βλέπετε πάντα όλα αυτά τα γραμματοκιβώτια και μπορείτε να προσαρμόσετε τη λίστα, ώστε να εμφανίζονται μόνο αυτά που είναι πιο χρήσιμα για εσάς.
Προσαρμογή της προβολής γραμματοκιβωτίων εφαρμογής iOS
Για να προσαρμόσετε την προβολή γραμματοκιβωτίων, πατήστε το κουμπί Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό θα αποκαλύψει μια λίστα όλων των γραμματοκιβωτίων και των φακέλων για όλους τους λογαριασμούς σας, με μπλε "έλεγχο" κύκλους δίπλα σε κάθε καταχώρηση.
Απλώς αγγίξτε τον κύκλο δίπλα από κάθε καταχώρηση για να την συμπεριλάβετε στην προβολή "Γραμματοκιβώτια". Ομοίως, πατήστε τον μπλε έλεγχο δίπλα σε οποιαδήποτε επιλεγμένη καταχώρηση για να την αποεπιλέξετε και να την αποκρύψετε από την προβολή Γραμματοκιβώτια. Όταν τελειώσετε με τις επιλογές σας, πατήστε Τέλος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και θα επιστρέψετε στην προβολή των προσαρμοσμένων γραμματοκιβωτίων.
Πέρα από την απλή απόκρυψη ορισμένων λογαριασμών που δεν χρειάζεται να ελέγχετε συχνά, υπάρχουν μερικά ισχυρά κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εδώ για να ελέγξετε το email σας πιο αποτελεσματικά. Για παράδειγμα, αν έχετε ορίσει περισσότερες από μία διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συσκευή σας, ενεργοποιήστε Όλα τα Εισερχόμενα για να δείτε όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από όλους τους λογαριασμούς σας στον ίδιο χώρο. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε το γραμματοκιβώτιο Όλα αποστέλλονται για να δείτε όλα τα αποσταλμένα σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλους τους λογαριασμούς σας μαζί. Ή ελέγξτε τα γραμματοκιβώτια Όλα τα απορρίμματα ή όλα τα αρχεία με παρόμοιο σκοπό.
Κάποιες άλλες επιλογές, όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, θα σας επιτρέψουν να προσθέσετε ένα γραμματοκιβώτιο για να δείτε κάθε μήνυμα που έχει ένα συνημμένο, ένα για να δείτε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των VIP σας ή ένα μόνο για τα μη αναγνωσμένα μηνύματα. Αυτό είναι έτσι, τόσο δροσερό!
Προσθήκη προσαρμοσμένων γραμματοκιβωτίων
Υπάρχει ένα άλλο ικανό πράγμα που μπορείτε να κάνετε. Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει, έχω και μερικά προσωπικά γραμματοκιβώτια που εμφανίζονται σε αυτή την κύρια λίστα - οι δύο που αναφέρθηκαν παραπάνω έχουν την ένδειξη "Να κάνουν" και "Να διατηρήσουν". Εάν έχετε γραμματοκιβώτια που αρχειοθετείτε τα αντικείμενα μακριά, μπορείτε προσθέστε τους σε αυτή την οθόνη όπως ακριβώς έχω. Κάντε αυτό κάνοντας κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε την Προσθήκη γραμματοκιβωτίου .
Αυτό θα σας οδηγήσει σε μια οθόνη όπου μπορείτε να επιλέξετε ποιο λογαριασμό το γραμματοκιβώτιο που ψάχνετε ζει κάτω. Στην περίπτωσή μου, λοιπόν, θα επιλέξω τον Προσωπικό μου λογαριασμό, ο οποίος γνωρίζω ότι έχει ένα γραμματοκιβώτιο που έχω καταθέσει σημαντικά πράγματα.
Στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε και να πατήσετε το εν λόγω γραμματοκιβώτιο. Πάω να χρησιμοποιήσω το πολύ επαγγελματικό όνομα "Σημαντικό Crap" ένα.
Θεωρώ ότι αυτό είναι ένας βολικός τρόπος πρόσβασης σε σημαντικά γραμματοκιβώτια, σίγουρα. Δεδομένου ότι αρχειοθετώ σχεδόν όλα τα πράγματα που πρέπει να αντιμετωπίσω σε λίγα μόνο σημεία, έχω προσθέσει εκείνα τα γραμματοκιβώτια σε αυτή την κύρια οθόνη, πράγμα που μου εξοικονομεί χρόνο για να περιηγηθεί στους λογαριασμούς μου για να βρω κάτι. Ελπίζω ότι όλοι θα βρείτε αυτό το τέχνασμα τόσο χρήσιμο όσο εγώ! Δεν θυμάμαι πώς έζησα χωρίς αυτό, για να είμαι ειλικρινής.
