Εάν κάποιος επεξεργάζεται την εργασία σας ή αφήνετε τον εαυτό σας σημαντικούς δείκτες, υπάρχουν πολύ λίγες πιθανότητες να μην χρειαστεί να συνηθίσετε σε σχόλια στο Microsoft Excel.
Επίσης, ανατρέξτε στο άρθρο μας: Πώς να μετράτε διπλότυπα σε υπολογιστικά φύλλα του Excel
Αυτά τα πλαίσια διαλόγου είναι χρήσιμα κατά τη διάρκεια της φάσης σύνταξης κάθε έργου, αλλά θέλετε να τα καταργήσετε πριν χρησιμοποιήσετε τα φύλλα εργασίας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης.
Υπάρχουν τρεις τρόποι για να διαγράψετε σχόλια από το φύλλο εργασίας σας. Μπορείτε να το κάνετε μία προς μία, μπορείτε να διαγράψετε όλα αυτά ταυτόχρονα, ή μπορείτε να είστε επιλεκτικοί στην προσέγγισή σας.
Αλλά όχι μόνο μπορείτε να κάνετε όλα αυτά, μπορείτε επίσης να τα αφαιρέσετε από τρία διαφορετικά σημεία στο Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Go To, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Review και μπορείτε να εκτελέσετε μια μακροεντολή VBA.
Η γνώση όλων αυτών των μεθόδων θα είναι χρήσιμη αν τυχαίνει να τρέχετε σε διάφορες εκδόσεις του Excel.
Μεταβείτε στη λειτουργία
Γρήγοροι σύνδεσμοι
- Μεταβείτε στη λειτουργία
-
-
- Επιλέξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να διαγράψετε σχόλια
- Πατήστε F5
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ειδικά
- Ελέγξτε τα σχόλια
- Πατήστε OK
- Ανοίξτε ένα μενού περιβάλλοντος με δεξί κλικ
- Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή σχολίου
-
-
- Χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Αναθεώρηση"
-
-
- Επιλέξτε το επιθυμητό φύλλο εργασίας
- Επιλέξτε Ανασκόπηση
- Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή
-
-
- Χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή VBA
-
-
- Πατήστε Alt και F11 για να εμφανιστεί το παράθυρο
- Επιλέξτε Εισαγωγή από τη γραμμή εργαλείων
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ενότητα
- Αντιγράψτε τις ακόλουθες γραμμές κώδικα
- Πατήστε το τρέξιμο
-
-
- Απόλυτη συμβουλή για την επιλογή επιλογών εύρους δεδομένων
- Μια Τελική Σκέψη
Η λειτουργία "Μετάβαση σε" είναι ένας από τους πιο γρήγορους τρόπους για την αναδιάταξη ή την επεξεργασία των φύλλων εργασίας του Excel. Από εκεί, μπορείτε να κάνετε ευρείες επιλογές επιλογών και να αλλάξετε δεδομένα σε διάφορες παραμέτρους, όπως τύποι, κενά κελιά, αντικείμενα, διαφορές στήλης και γραμμής, σταθερές και φυσικά σχόλια.
Εάν θέλετε να διαγράψετε όλα όσα δεν είναι πλέον απαραίτητα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
-
Επιλέξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να διαγράψετε σχόλια
-
Πατήστε F5
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ειδικά
-
Ελέγξτε τα σχόλια
-
Πατήστε OK
-
Ανοίξτε ένα μενού περιβάλλοντος με δεξί κλικ
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή σχολίου
Αυτό θα αφαιρέσει όλα τα σχόλια από το τρέχον φύλλο εργασίας σας ανεξάρτητα από τον αριθμό των σχολίων και τον αριθμό των διαφορετικών συγγραφέων που υπάρχουν. Η μέθοδος θα λειτουργεί επίσης σε οποιαδήποτε έκδοση του Excel.
Χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Αναθεώρηση"
Εάν γνωρίζετε ήδη πώς να γράψετε σχόλια, θα πρέπει πιθανώς να ξέρετε πώς να τα διαγράψετε. Από την ίδια καρτέλα Επανεξέταση από την οποία μπορείτε να γράψετε σχόλια στα φύλλα εργασίας σας, μπορείτε επίσης να τα διαγράψετε.
Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό για να διαγράψετε όλα τα σχόλια από όλα τα φύλλα εργασίας. Θα πρέπει να το κάνετε αυτό ξεχωριστά για κάθε φύλλο εργασίας.
Χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή VBA
Το αξιόπιστο παράθυρο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε μια μεγάλη ποικιλία εργασιών στο Excel, αν γνωρίζετε τις σωστές γραμμές κώδικα.
-
Πατήστε Alt και F11 για να εμφανιστεί το παράθυρο
-
Επιλέξτε Εισαγωγή από τη γραμμή εργαλείων
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ενότητα
-
Αντιγράψτε τις ακόλουθες γραμμές κώδικα
Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
Αυτό θα διαγράψει όλα τα σχόλια σε όλα τα φύλλα εργασίας του τρέχοντος βιβλίου εργασίας σας. Αλλά, αν θέλετε να διαγράψετε μόνο τα σχόλια σε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας, υπάρχει και μια εναλλακτική λύση VBA για αυτό.
Ανοίξτε μια ενότητα ακολουθώντας τα προηγούμενα βήματα και αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το επιθυμητό φύλλο εργασίας πριν ανοίξετε τη διεπαφή VBA.
Απόλυτη συμβουλή για την επιλογή επιλογών εύρους δεδομένων
Εάν δεν χρησιμοποιείτε μια μακροεντολή VBA για να ταξινομήσετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε ένα συγκεκριμένο εύρος δεδομένων προτού προβείτε σε οποιαδήποτε ενέργεια. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το Excel πρέπει να γνωρίζει από πού να αναζητήσει τις παραμέτρους που του δίνετε.
Αν θέλετε να τροποποιήσετε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε το τρίγωνο στη γωνία μεταξύ της στήλης Α και της σειράς 1. Εάν για κάποιο λόγο το πληκτρολόγιο δεν λειτουργεί σωστά, χρησιμοποιήστε το.
Έχει το ίδιο αποτέλεσμα με τη χρήση του Ctrl + A καθώς θα επιλέξει κάθε κελί να διακλαδώνεται από αυτή τη θέση.
Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε σε αναδιάταξη των στηλών, διαγραφή σχολίων, κατάργηση κενών κελιών, κατάργηση γραμμών, κατάργηση στηλών ή ακόμη και ταξινόμηση με βάση τις παραμέτρους που υπάρχουν στο παράθυρο λειτουργίας "Μετάβαση".
Μια Τελική Σκέψη
Δεν έχει σημασία αν έχετε προσθέσει μόνοι σας κάποια σχόλια για να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες ή εάν έχετε λάβει προτάσεις από συνεργάτες μέσω σχολίων. Όταν τελειώσετε να εργάζεστε στην πρόχειρη έκδοση του φύλλου εργασίας σας, τα σχόλια πρέπει να πάνε. Σημειώστε ότι οι οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του υπολογιστικού φύλλου πρέπει να γραφούν στα φύλλα εργασίας αντί για σχόλια.
Με το Excel, μπορείτε εύκολα να διαθέσετε σχόλια, ώστε να μην χρειάζεται να τα αφαιρείτε ένα προς ένα. Ωστόσο, μην ξεχνάτε ότι δεν μπορείτε να δημιουργήσετε εξαιρέσεις.
Όσο πολύπλοκο όσο το Excel είναι σαν ένα πρόγραμμα, μόνο σάς επιτρέπει να διαγράψετε σχόλια ένα προς ένα ή όλα μαζί ταυτόχρονα. Η μόνη εξαίρεση είναι να στοχεύσετε συγκεκριμένα φύλλα εργασίας αντί για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
