Πώς να διαγράψετε όλα τα έγγραφα σε έγγραφα Google

Η διαγραφή αρχείων στα Έγγραφα Google δεν θα πρέπει να αποτελεί δουλειά, αν και δεν είναι αμέσως πώς να το κάνετε χωρίς να διαγράψετε με ακρίβεια μεμονωμένα έγγραφα ή επιλεγμένα σύνολα εγγράφων.

Περιστασιακά μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας κοιτάζοντας μια πλήρη λίστα των αρχείων που είτε δεν θέλετε, δεν χρειάζεστε, ή απλά δεν έχετε αρκετό χώρο για.

Προσωπικά, δεν είναι ασυνήθιστο για τη λίστα μου των Εγγράφων Google να εμφανίζονται ορδές των ανώνυμων αρχείων, των διπλότυπων και των κοινόχρηστων εγγράφων που δεν έχουν πλέον επεξεργαστεί.

Και μετά από λίγο, όλα αυτά τα Έγγραφα θα γεμίσουν το Google Drive σας, προκαλώντας σας αποδιοργάνωση, ενισχύοντας την παραγωγικότητα και αυξάνοντας το επίπεδο άγχους σας.

Λοιπόν, πώς να διαγράψετε όλα αυτά τα ανεπιθύμητα αρχεία; Υπάρχουν αρχεία που αξίζει να διατηρηθούν και εκείνα που έχετε επιλέξει να διαγράψετε, είναι πραγματικά, αληθινά φύγουν;

Δεν φοβάσαι, διότι όλες οι ερωτήσεις θα απαντηθούν σε εύθετο χρόνο. Θα ξεκινήσω με τη βασική διαδικασία για τη διαγραφή αρχείων και θα προχωρήσω από εκεί. Αισθανθείτε ελεύθεροι να ακολουθήσετε.

Θα διαπιστώσετε ότι το Google Drive θα σας είναι χρήσιμο σε αυτή τη διαδικασία, ώστε να σας ωφελήσει να μάθετε να χρησιμοποιείτε το Google Drive καλά.

Διαγραφή πολλαπλών αρχείων ταυτόχρονα

Γρήγοροι σύνδεσμοι

• Διαγραφή πολλαπλών αρχείων ταυτόχρονα
  • Για να διαγράψετε αρχεία στο Google Drive:
• Αρχειοθέτηση / απόκρυψη παλαιότερων κοινόχρηστων εγγράφων Google και της συλλογής προτύπων
• Διαγράψτε το ιστορικό αναθεωρήσεων
• Empty The Trash (Μόνιμη διαγραφή)
  • Μεταβίβαση ιδιοκτησίας αρχείου
  • File Shredder (Όλα τα αρχεία έχουν διαγραφεί)
  • Διαγραφή ενός μεμονωμένου αρχείου

Ο τίτλος μπορεί να πει «πολλαπλάσιο» αλλά πρόκειται να καλύψω την προσέγγιση που χρησιμοποιείται για τη διαγραφή μεμονωμένων αρχείων επίσης. Για να διαγράψετε ένα μεμονωμένο αρχείο από τη λίστα φουσκωμένων εγγράφων σας Google:

1. Ενώ βρίσκεστε στα Έγγραφα Google, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να διαγράψετε και κάντε αριστερό κλικ στο εικονίδιο Μενού (υποδεικνύεται από τρεις κάθετες κουκίδες) για αυτό το αρχείο.
2. Από τις επιλογές που παρέχονται στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Κατάργηση για να καταργηθεί από τη λίστα σας.
3. Ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της οθόνης υποδεικνύοντας ότι επιχειρεί να αποκρύψει το έγγραφο από την προβολή. Αφού ολοκληρωθεί, θα παρατηρήσετε την επιλογή Αναίρεση στο παράθυρο διαλόγου καθώς και το έγγραφο που έχει εξαφανιστεί από τη λίστα.

Δεδομένου ότι τα Έγγραφα Google δεν προορίζονταν για την οργάνωση των εγγράφων σας, δεν μπορείτε να διαγράψετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να μεταβείτε στο Google Drive.

Για να διαγράψετε αρχεία στο Google Drive:

1. Τραβήξτε προς τα επάνω τη λίστα των κλειστών αρχείων.
2. Κάντε αριστερό κλικ σε ένα αρχείο που θέλετε να διαγράψετε. Αν αυτό είναι το μοναδικό αρχείο που θέλετε να διαγράψετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Trashcan στο επάνω αριστερό ή δεξί κλικ στο αρχείο και να επιλέξετε Remove από το μενού.
3. Για να διαγράψετε πολλά αρχεία, αφού κάνετε αριστερό κλικ στο πρώτο αρχείο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε αριστερό κλικ σε κάθε ένα από τα υπόλοιπα αρχεία που θέλετε να διαγράψετε. Συνεχίστε να το κάνετε μέχρι να έχουν επιλεγεί όλα τα αρχεία. Αν τα αρχεία που θέλετε να διαγράψετε βρίσκονται διαδοχικά, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift αφού επιλέξετε το πρώτο αρχείο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο τελευταίο αρχείο της αλυσίδας που θέλετε να αφαιρέσετε.
4. Μόλις έχετε επιλέξει όλα τα αρχεία, κάντε δεξί κλικ σε ένα από αυτά και επιλέξτε Κατάργηση από το μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Trashcan στο επάνω δεξιό μέρος του παραθύρου.

Όλα τα αρχεία που επιλέχθηκαν θα μεταφερθούν τώρα στον Κάδο απορριμμάτων .

Αρχειοθέτηση / απόκρυψη παλαιότερων κοινόχρηστων εγγράφων Google και της συλλογής προτύπων

Εάν διαπιστώσετε ότι η λειτουργικότητα μεταξύ των Εγγράφων Google και του Google Drive είναι λίγο συγκεχυμένη, πιθανόν να μην είστε ο μόνος.

Η Google θέλει να χρησιμοποιήσουμε το Google Drive ως το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων που επιλέξαμε και να το χρησιμοποιήσουμε απευθείας για να ανοίξουμε και να δημιουργήσουμε τα Έγγραφα Google. Ωστόσο, η δομή των Εγγράφων Google εμφανίζει μια ωραία απεικόνιση των μικρογραφιών εγγράφων, είναι δύσκολο να θέλετε να το εγκαταλείψετε.

Μπορείτε να δείτε όλα τα δικά σας έγγραφα καθώς και αυτά που έχουν μοιραστεί μαζί σας. Παρόλα αυτά, μπορεί επίσης να παρατηρήσετε ότι μερικές φορές μερικά από αυτά τα κοινόχρηστα έγγραφα δεν είναι πλέον ενεργά και απλά αναλαμβάνουν χώρο παράλληλα με εκείνους που είναι ακόμα ενεργοί. Τόσο πώς μπορείτε να τα διαχωρίσετε έτσι ώστε να μην είναι απλά ένα μπερδεμένο χάος των ενεργών και ανενεργών μικρογραφιών;

Λοιπόν, υπάρχουν τρόποι για να καθαρίσετε τα πράγματα λίγο με αυτά τα ενοχλητικά κοινόχρηστα έγγραφα.

Επίσης, εάν το κάνει πιο ελκυστικό για εσάς να χάσετε τη λίστα των προτύπων, μπορείτε να το κάνετε ανοίγοντας το μενού (υποδεικνυόμενο από τρεις κάθετες κουκκίδες) που βρίσκεται στα δεξιά των λέξεων 'TEMPLATE GALLERY' και επιλέγοντας Απόκρυψη προτύπων .

Αν σε οποιοδήποτε σημείο τους θέλετε να επιστρέψετε, θα πρέπει να κατευθυνθείτε στις Ρυθμίσεις σας (το μενού βρίσκεται στην επάνω αριστερή υποδεικνυόμενη από τρεις στοιβάζονται οριζόντιες γραμμές) και τον έλεγχο "Εμφάνιση πρόσφατων προτύπων στις αρχικές οθόνες".

Επιστροφή στο μπερδεμένο χάος, παρατηρήστε το drop-down που δείχνει ως "Owned by anyone":

1. Κάντε κλικ για να το ανοίξετε και επιλέξτε "Μη ιδιοκτησία μου". Τα Έγγραφα Google θα εμφανίζουν τώρα μόνο τα έγγραφα που έχουν μοιραστεί μαζί σας.
2. Κάντε δεξί κλικ στη μικρογραφία ενός εγγράφου που θέλετε να αποκρύψετε ή να αρχειοθετήσετε και από το αναδυόμενο μενού επιλέξτε Κατάργηση .

Δεν μπορείτε να διαγράψετε κοινόχρηστα έγγραφα όπου δεν είστε ιδιοκτήτης, αλλά αυτή η μέθοδος θα τα καταργήσει ορατά από τη λίστα των Εγγράφων Google. Το ίδιο το έγγραφο θα παραμείνει ανενόχλητο για εκείνους που εξακολουθούν να επιλέγουν να έχουν πρόσβαση σε αυτό.

Διαγράψτε το ιστορικό αναθεωρήσεων

Ένα χαρακτηριστικό του Google Drive είναι ότι οι αναθεωρήσεις των εγγράφων σας αποθηκεύονται αυτόματα χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Για να δείτε τη λίστα αναθεωρήσεων, μπορείτε να πατήσετε ALT + CTRL + G ταυτόχρονα. Παρόλο που αυτή η λειτουργία είναι εξαιρετικά χρήσιμη εάν σχεδιάζετε ποτέ να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση ενός εγγράφου ή απλά θέλετε να αναθεωρήσετε τις αλλαγές που έγιναν, ίσως να μην θέλετε άλλα αδιάκριτα μάτια να το δουν.

Από προεπιλογή, μετά από 30 ημέρες ολόκληρο το ιστορικό αναθεώρησης θα διαγραφεί αυτόματα. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι πάρα πολύ καιρό να περιμένουμε για μερικούς. Η μόνη επιλογή που απομένει είναι να εξαναγκάσετε το Google Drive να διαγράψει πλήρως το ιστορικό αναθεωρήσεων αμέσως και να το κάνετε για να κάνετε ένα αντίγραφο αυτού του εγγράφου.

Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι:

1. Συνδεθείτε στο Google Drive και κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο του οποίου το ιστορικό αναθεωρήσεων θέλετε να διαγραφεί.
2. Επιλέξτε Δημιουργία αντιγραφής από το αναδυόμενο μενού.
3. Αφού γίνει ένα αντίγραφο, επιλέξτε Κατάργηση του εγγράφου που έχει αντιγραφεί πρόσφατα (όχι αντίγραφο) ή επιλέξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο εικονίδιο Trashcan στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό όχι μόνο θα αφαιρέσει το έγγραφο αλλά και το ιστορικό αναθεώρησης του.
4. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο αντίγραφο του εγγράφου που μόλις διαγράψατε και επιλέξτε Μετονομασία από το αναδυόμενο μενού. Μετονομάστε το έγγραφο στον αρχικό του τίτλο ή δώστε του ένα νέο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
5. Για επαλήθευση, ανοίξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο "Αρχείο". Επιλέξτε "Δείτε Ιστορικό αναθεωρήσεων" από το μενού και δείτε ότι δεν υπάρχει πλέον ιστορικό αναθεωρήσεων για το έγγραφο.

Empty The Trash (Μόνιμη διαγραφή)

Μέχρι τώρα έχετε αφαιρέσει μόνο τα αρχεία και τα έγγραφα από την προβολή. Για να διαγράψετε οριστικά ένα αρχείο ή αρχεία, θα χρειαστεί να κάνετε μια μικρή κατάδυση σκουπιδιών. Αφού οριστικά διαγραφεί ένα αρχείο, όποιος έχετε μοιραστεί το αρχείο θα χάσει την πρόσβαση σε αυτό.

Αν έχετε ένα κοινόχρηστο αρχείο (του οποίου είστε ο κάτοχος) που έχει σημασία για αυτά με τα οποία έχει μοιραστεί, μπορείτε να μεταφέρετε την ιδιοκτησία σε αυτά με μερικά απλά βήματα.

Μεταβίβαση ιδιοκτησίας αρχείου

Όλοι οι άλλοι που έχετε μοιραστεί με ένα φάκελο ή αρχείο μπορούν να διεκδικήσουν ιδιοκτησία εάν είστε διατεθειμένοι να το παραδώσετε. Για να αποκτήσετε την αποκλειστική ιδιοκτησία ενός αρχείου σε ένα κοινό μέρος:

1. Μεταβείτε στο Google Drive και επιλέξτε το φάκελο για μεταφορά ιδιοκτησίας. Αν θέλετε να επιλέξετε πολλούς φακέλους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε κάθε ένα ή κρατάτε πατημένο το Shift, εάν τα αρχεία ευθυγραμμίζονται διαδοχικά.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία (υποδεικνύεται από σιλουέτα προσώπου με '+')
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετη που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου.
4. Στα δεξιά του ονόματος του μελλοντικού κατόχου, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το κάτω βέλος και αλλάξτε το σε "Είναι ιδιοκτήτης".
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών για να τεθεί σε ισχύ η μεταφορά.

Εξακολουθείτε να μπορείτε να επεξεργαστείτε το φάκελο ακόμα και μετά τη μεταβίβαση της ιδιοκτησίας. Ο νέος κάτοχος μπορεί να αποφασίσει αν θα ακυρώσει ή όχι την πρόσβαση. Τώρα μπορείτε να διαγράψετε το φάκελο από τη λίστα σας στο Google Drive, αφήνοντάς τον ασφαλή και υγιή με τον νέο κάτοχο.

File Shredder (Όλα τα αρχεία έχουν διαγραφεί)

Για να διαγράψετε όλα τα αρχεία καλά:

1. Ενώ βρίσκεστε στο Google Drive, στο αριστερό μενού επιλέξτε Κάδο απορριμμάτων .
2. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία μέσα στη λίστα είναι αυτά που θέλετε να καταργήσετε εντελώς.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άδειασμα κάδου απορριμάτων για να διαγράψετε οριστικά όλα τα στοιχεία της λίστας.

Διαγραφή ενός μεμονωμένου αρχείου

Εάν προτιμάτε να διαγράψετε μόνο ένα στοιχείο από τη λίστα:

1. Ενώ βρίσκεστε στο Google Drive, στο αριστερό μενού επιλέξτε Κάδο απορριμμάτων .
2. Κάντε κλικ στο στοχευόμενο αρχείο και επιλέξτε Διαγραφή για πάντα .

Αντίο αρχείο!

Αφού έχετε δηλώσει αντίγραφα του αρχείου σας, μπορεί να νομίζετε ότι είναι μια καλή στιγμή να μάθετε να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google και το Google Drive πιο αποδοτικά από ό, τι κάνετε τώρα. Ξεκινήστε διαβάζοντας μερικά σχετικά άρθρα του TechJunkie όπως αυτά:

• OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Ποιο είναι το καλύτερο;
• Πώς να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για ένα αρχείο / σύνδεσμο του Google Drive
• Πώς να αντιγράψετε / Αντιγράψετε ένα φάκελο στο Google Drive
• Πώς να κρύψετε αρχεία στο Google Drive

Έχετε κάποιες συμβουλές ή κόλπα για τη διαγραφή των Εγγράφων Google ή γενικά για την οργάνωση των Εγγράφων σας; Αν ναι, παρακαλούμε συμπληρώστε μας ένα σχόλιο παρακάτω!