Πώς να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Με εκατομμύρια χρήστες σε όλο τον κόσμο, το Outlook είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκεί έξω. Ο λόγος για αυτό είναι ότι είναι πολύ περισσότερο από μια πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν πολλές επιλογές για την οργάνωση της επαγγελματικής ζωής των χρηστών.

Επίσης, ανατρέξτε στο άρθρο μας Πώς μπορείτε να προωθήσετε αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Με την πάροδο του χρόνου, το εισερχόμενό σας στο Outlook είναι αναγκασμένο να γεμίσει. Αυτό καθιστά πολύ πιο δύσκολο να πλοηγηθείτε στο ταχυδρομείο σας και να βρείτε τις πιο σημαντικές πληροφορίες. Παρόλο που το Outlook έρχεται εξοπλισμένο με λειτουργίες που μπορούν να το κάνουν πιο εύκολο, συχνά δεν επαρκούν για να αντισταθμίσουν την έλλειψη σαφήνειας στα εισερχόμενά σας.

Όταν συμβεί αυτό, θα θελήσετε να οργανώσετε το ταχυδρομείο σας με τον καλύτερο τρόπο. Ευτυχώς, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να διαγράψετε πολλές κατηγορίες περιττών μηνυμάτων και ακόμη και να διαγράψετε όλα αυτά. Ας δούμε τις διαθέσιμες επιλογές.

Διαγραφή όλων των μηνυμάτων από ένα φάκελο

Γρήγοροι σύνδεσμοι

• Διαγραφή όλων των μηνυμάτων από ένα φάκελο
  • • • Αναπτύξτε το παράθυρο φακέλων. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο βέλος που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
      • Μέσα στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο όπου θέλετε να καταργηθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Διαγραφή όλων.
      • Επιβεβαιώστε την κατάργηση κάνοντας κλικ στο κουμπί Ναι όταν σας ζητηθεί.
• Διαγραφή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν φάκελο
  • • • Αν θέλετε να διαγράψετε πολλαπλά συνεχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στη λίστα μηνυμάτων και κάντε κλικ στην πρώτη. Στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιό σας, κάντε κλικ στο τελευταίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διαγράψετε. Μόλις επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή
      • Για μη συνεχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο πρώτο που θέλετε να διαγράψετε, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να καταργηθεί μία φορά. Μόλις επιλέξετε όλα αυτά, πατήστε το κουμπί Διαγραφή
• Διαγραφή όλων των μηνυμάτων από τα εισερχόμενά σας
  • • • Πλοηγηθείτε στα εισερχόμενά σας.
      • Πάνω από τη λίστα μηνυμάτων σας (στην κορυφή των εισερχομένων), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού μέχρι να δείτε ένα πλαίσιο ελέγχου. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να επισημάνετε όλα τα μηνύματά σας.
      • Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Λάβετε υπόψη ότι αυτό μετακινεί επίσης το ταχυδρομείο σας στα Διαγραμμένα στοιχεία
      • Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία και μεταβείτε στην επιλογή Διαγραφή όλων για να καταργήσετε οριστικά όλα τα μηνύματα.
• Διαγραφή όλων των μηνυμάτων από τον ίδιο αποστολέα
  • • • Πλοηγηθείτε στα εισερχόμενά σας.
      • Πατήστε Ctrl + E για να ανοίξετε την Αναζήτηση
      • Μεταβείτε στην Αναζήτηση> Από.
      • Καταχωρίστε το όνομα του αποστολέα.
      • Αφού εμφανιστεί το πλαίσιο αναζήτησης, αντικαταστήστε το όνομα του αποστολέα από την αντίστοιχη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
      • Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα αυτά.
      • Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε
• Ο Τελικός Λόγος

Εάν θέλετε να καταργήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο φάκελο, υπάρχει ένας αρκετά εύκολος τρόπος να το κάνετε. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

1. Αναπτύξτε το παράθυρο φακέλων. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο βέλος που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.

   

2. Μέσα στο παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο όπου θέλετε να καταργηθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Διαγραφή όλων.

   

3. Επιβεβαιώστε την κατάργηση κάνοντας κλικ στο κουμπί Ναι όταν σας ζητηθεί.

Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν εξαλείφει πλήρως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντίθετα, τα μετακινεί ακριβώς στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία". Εάν ο κύριος στόχος σας είναι να οργανώσετε το Outlook λίγο καλύτερα, αυτό θα πρέπει να είναι αρκετό. Ωστόσο, εάν θέλετε να ελευθερώσετε λίγο χώρο, θα πρέπει να αδειάσετε το φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο φάκελο χρησιμοποιώντας το παράθυρο φακέλων, κάντε δεξί κλικ πάνω του και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο κενό φάκελο. Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την κατάργηση, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

Διαγραφή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν φάκελο

Αν νομίζετε ότι εξακολουθούν να υπάρχουν μερικά σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο που καλύτερα να διατηρείτε, μπορείτε να διαγράψετε ταυτόχρονα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν τον φάκελο, δηλαδή τα περιττά. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Αν θέλετε να διαγράψετε πολλαπλά συνεχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στη λίστα μηνυμάτων και κάντε κλικ στην πρώτη. Στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιό σας, κάντε κλικ στο τελευταίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διαγράψετε. Μόλις επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή

2. Για μη συνεχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο πρώτο που θέλετε να διαγράψετε, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να καταργηθεί μία φορά. Μόλις επιλέξετε όλα αυτά, πατήστε το κουμπί Διαγραφή

Εάν θέλετε να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Ctrl + A. Εάν επιλέξετε εσφαλμένα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θέλετε να διαγράψετε, μπορείτε να το αποεπιλέξετε κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάνοντας κλικ πάνω του.

Διαγραφή όλων των μηνυμάτων από τα εισερχόμενά σας

Εάν θέλετε να έχετε μόνο ένα σαφές inbox, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να αφαιρέσετε όλα τα μηνύματα ταυτόχρονα. Εδώ είναι τι να κάνετε.

1. Πλοηγηθείτε στα εισερχόμενά σας.

2. Πάνω από τη λίστα μηνυμάτων σας (στην κορυφή των εισερχομένων), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού μέχρι να δείτε ένα πλαίσιο ελέγχου. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να επισημάνετε όλα τα μηνύματά σας.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Λάβετε υπόψη ότι αυτό μετακινεί επίσης το ταχυδρομείο σας στα Διαγραμμένα στοιχεία

4. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία και μεταβείτε στην επιλογή Διαγραφή όλων για να καταργήσετε οριστικά όλα τα μηνύματα.

Διαγραφή όλων των μηνυμάτων από τον ίδιο αποστολέα

Μερικές φορές, η κατάργηση του μηνύματος από μια χούφτα αποστολέων μπορεί να κάνει έναν κόσμο διαφοράς στα εισερχόμενά σας. Το Outlook σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε όλα τα μηνύματα από τον ίδιο αποστολέα με έναν εύκολο τρόπο. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:

1. Πλοηγηθείτε στα εισερχόμενά σας.

2. Πατήστε Ctrl + E για να ανοίξετε την Αναζήτηση

3. Μεταβείτε στην Αναζήτηση> Από.

   

4. Καταχωρίστε το όνομα του αποστολέα.

5. Αφού εμφανιστεί το πλαίσιο αναζήτησης, αντικαταστήστε το όνομα του αποστολέα από την αντίστοιχη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

6. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα αυτά.

7. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε

Ο Τελικός Λόγος

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να οργανώσετε το Outlook. Με μερικά μόνο κλικ, μπορείτε να απαλλαγείτε από όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θα χρειαστείτε πια, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε καλύτερα στα πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν εξαντληθείτε η αποθήκευση, μην ξεχάσετε να αδειάσετε το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία". Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να καταργήσετε μόνιμα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία θα πρέπει πιθανώς να κάνετε κάθε φορά που πραγματοποιείτε μαζική διαγραφή.