Οι υποσημειώσεις και οι υποσημειώσεις μπορούν να είναι πολύ χρήσιμες αν θέλετε να προσθέσετε σχόλια, εξηγήσεις και αναφορές σε ένα έγγραφο. Κάνουν εύκολο το διαχωρισμό πρόσθετων σημειώσεων από το σώμα του κειμένου.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να βάλεις μια εικόνα πίσω από το κείμενο - το Microsoft Word
Ωστόσο, μερικές φορές θα τα λάβετε από προεπιλογή, τα οποία ενδεχομένως δεν χρειάζεστε. Ενδέχεται να λάβετε έγγραφα γεμάτα υποσημειώσεις που δεν θεωρείτε χρήσιμα. Αν θέλετε να τα διαγράψετε, το Word προσφέρει πολλούς τρόπους να το κάνετε.
Εάν υπάρχουν πάρα πολλά από αυτά για χειροκίνητη αφαίρεση, υπάρχουν 3 τρόποι για να διαγραφούν όλες μαζί.
Καταργώντας τις υποσημειώσεις και τις υποσημειώσεις, χρησιμοποιώντας την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση
Γρήγοροι σύνδεσμοι
- Καταργώντας τις υποσημειώσεις και τις υποσημειώσεις, χρησιμοποιώντας την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση
-
-
- Στο έγγραφο που επεξεργάζεστε, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση: Σε Mac, μεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία> Εύρεση και επιλέξτε Σύνθετη αναζήτηση και αντικατάσταση. Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2013 ή το 2016, μπορείτε να το κάνετε πατώντας Ctrl + H.
- Μόλις ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση
- Κάτω από το στοιχείο Εύρεση, πληκτρολογήστε ^ f για τις υποσημειώσεις και ^ e για τις τελικές σημειώσεις. Μπορείτε επίσης να το κάνετε επιλέγοντας Περισσότερα, κάνοντας κλικ στο Ειδικό και εντοπίζοντας το Σημείωμα Σημείωσης Σημειώματος ή Σημείωμα Σημείωσης στη λίστα.
- Αφήστε το πλαίσιο "Αντικατάσταση" με κενό και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Αντικατάσταση όλων.
-
-
- Εγγραφή μακροεντολών
- Χρήση κωδικών VBA
-
-
- Πατήστε Alt + F11 για να εκτελέσετε τον επεξεργαστή VBA.
- Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή> Ενότητα.
- Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη μονάδα και στη συνέχεια επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα για να καταργήσετε όλες τις υποσημειώσεις:
- Επιλέξτε Εκτέλεση.
-
-
- Διαγραφή των υποσημειώσεων με μη αυτόματο τρόπο
- Ο Τελικός Λόγος
Αυτή είναι η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη μέθοδος, επίσης μια από τις πιο εύκολες. Σε μερικά μόνο κλικ, μπορείτε να απαλλαγείτε από όλες τις υποσημειώσεις. Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.
-
Στο έγγραφο που επεξεργάζεστε, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση: Σε Mac, μεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία> Εύρεση και επιλέξτε Σύνθετη αναζήτηση και αντικατάσταση. Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2013 ή το 2016, μπορείτε να το κάνετε πατώντας Ctrl + H.
-
Μόλις ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση
-
Κάτω από το στοιχείο Εύρεση, πληκτρολογήστε ^ f για τις υποσημειώσεις και ^ e για τις τελικές σημειώσεις. Μπορείτε επίσης να το κάνετε επιλέγοντας Περισσότερα, κάνοντας κλικ στο Ειδικό και εντοπίζοντας το Σημείωμα Σημείωσης Σημειώματος ή Σημείωμα Σημείωσης στη λίστα.
-
Αφήστε το πλαίσιο "Αντικατάσταση" με κενό και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Αντικατάσταση όλων.
Αυτός είναι ο πιο εύκολος από τους τρεις τρόπους κατάργησης των υποσημειώσεων και των υποσημειώσεων. Εάν είστε λίγο περισσότερο τεχνολογικά καταλαβαίνω και θα θέλατε να πειραματιστείτε με την κωδικοποίηση, υπάρχουν δύο πρόσθετες επιλογές.
Εγγραφή μακροεντολών
Εάν πρέπει να ασχοληθείτε με πολλά έγγραφα που έχουν πολλές υποσημειώσεις, η καταγραφή μιας μακροεντολής είναι ο καλύτερος τρόπος να τα αφαιρέσετε όλα. Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια μακροεντολή σε ένα πλήκτρο στο πληκτρολόγιο ή μια επιλογή στο Word. Αυτό θα σας επιτρέψει να το χρησιμοποιείτε κάθε φορά που θα χρειαστεί να αφαιρέσετε όλες τις υποσημειώσεις από ένα έγγραφο. Για να καταγράψετε μια μακροεντολή που θα το κάνει, χρησιμοποιήστε τους ακόλουθους κωδικούς:
Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Μπορείτε να διαγράψετε τα υποσημειώματα με τον ίδιο τρόπο, απλά αντικαταστήστε το ^ f με ^ e. Αντιστοιχίστε τη μακροεντολή σε ένα κουμπί ή ένα κλειδί και θα μπορείτε να διαγράψετε όλες τις υποσημειώσεις που βρίσκονται σε ένα έγγραφο σε ελάχιστο χρόνο.
Χρήση κωδικών VBA
Αυτή είναι μια μέθοδος για την οποία δεν χρειάζεστε καμία κωδικοποιητική γνώση, καθώς είναι πολύ απλή. Δεν επιτρέπει πολλαπλές χρήσεις όπως μακροεντολές, αλλά είναι ένας γρήγορος τρόπος απομάκρυνσης υποσημειώσεων και τελικών σημείων από ένα έγγραφο. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.
-
Πατήστε Alt + F11 για να εκτελέσετε τον επεξεργαστή VBA.
-
Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή> Ενότητα.
-
Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη μονάδα και στη συνέχεια επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα για να καταργήσετε όλες τις υποσημειώσεις:
Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub
Για την κατάργηση των τελικών σημείων, επικολλήστε αυτόν τον κωδικό:
Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub
Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να καταργήσετε όλες τις υποσημειώσεις και τις υποσημειώσεις που ενδέχεται να μην μπορείτε να καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο, αφού δεν είναι δυνατή η κατάργηση όλων των σημείων χωρίς κωδικό. Αυτό περιλαμβάνει προσαρμοσμένα σήματα για τα οποία απαιτείται μια μακροεντολή.
Διαγραφή των υποσημειώσεων με μη αυτόματο τρόπο
Τέλος, ίσως μόνο να θέλετε να διαγράψετε ορισμένα από αυτά. Αν συμβαίνει αυτό, ο μόνος τρόπος να το κάνετε είναι χειροκίνητα. Κάθε υποσημείωση έχει αντίστοιχο αριθμό στο κείμενο του κειμένου.
Για να διαγράψετε μια υποσημείωση, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αφαιρέσετε τον αριθμό από το σώμα και αυτό θα εξαφανιστεί αυτόματα. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στην ίδια την υποσημείωση, επιλέξτε Μετάβαση στην υποσημείωση και, στη συνέχεια, διαγράψτε τον αριθμό από εκεί.
Ο Τελικός Λόγος
Ανάλογα με την κατάσταση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους για να απαλλαγείτε από υποσημειώσεις και υποσημειώσεις. Αν γνωρίζετε ότι θα πρέπει να τα αντιμετωπίζετε επανειλημμένα, η καταγραφή μιας μακροεντολής και η ανάθεση της σε ένα πλήκτρο στο πληκτρολόγιο είναι η καλύτερη επιλογή σας.
Για μία μόνο χρήση, μπορείτε να μεταβείτε στη διαδρομή του επεξεργαστή VBA ή να χρησιμοποιήσετε την πρώτη μέθοδο εάν η κωδικοποίηση δεν είναι η δική σας. Οποιοδήποτε τρόπο αποφασίζετε να πάτε, θα είστε σε θέση να ασχοληθείτε με τις υποσημειώσεις σε χρόνο μηδέν.
