Πώς να διαγράψετε όλες τις κρυφές γραμμές στο excel

Η Mastering Excel χρειάζεται πολύ χρόνο και προσπάθεια. Εκτός και αν είστε ειδικός, η απόκρυψη των προηγμένων λειτουργιών μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική διαδικασία. Δυστυχώς, όλες οι εντολές δεν είναι σαφώς ορατές στη διεπαφή.

Δείτε επίσης το άρθρο μας Τα φύλλα του Google θα ανοίξουν τα αρχεία του Excel;

Η διαγραφή κρυφών γραμμών είναι ένα τέλειο παράδειγμα. Στις παλαιότερες εκδόσεις του Excel, αυτό δεν ήταν ακόμη δυνατό. Ευτυχώς, η Microsoft αποφάσισε να την προσθέσει στις εκδόσεις 2007 και νεότερες. Ακόμα, ο τρόπος που λειτουργεί είναι ένα μυστήριο για πολλούς.

Υπάρχουν δύο τρόποι κατάργησης κρυφών γραμμών στο Excel. Ας τα ξεπεράσουμε.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Επιθεώρηση εγγράφου

Γρήγοροι σύνδεσμοι

• Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Επιθεώρηση εγγράφου
  • • • Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και μεταβείτε στο Αρχείο> Πληροφορίες.
      • Κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος για ζητήματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έλεγχος εγγράφου.
      • Μέσα στο παράθυρο διαλόγου Επιθεώρηση εγγράφου, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Κρυφές γραμμές και στήλες.
      • Κάντε κλικ στο Inspect
      • Ο Έλεγχος εγγράφων θα σας δείξει μια αναφορά που θα σας δείξει αν υπάρχουν κρυφές σειρές και στήλες. Εάν υπάρχουν, μεταβείτε στην επιλογή Κατάργηση όλων και στη συνέχεια στην επιλογή Άκυρο.
• Χρησιμοποιώντας τον κώδικα VBA
  • • • Ανοίξτε το αρχείο Excel και πατήστε Alt + F11 για να ανοίξετε τον επεξεργαστή VBA
      • Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή> Ενότητα.
      • Όταν εμφανιστεί το παράθυρο μονάδας, επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα:
      • Πατήστε F5 για να εκτελέσετε τον κώδικα.
• Χρήση λογισμικού τρίτου μέρους
• Ο Τελικός Λόγος

Η λειτουργία Επιθεώρηση εγγράφων είναι διαθέσιμη σε Excel, Word, PowerPoint και Visio. Είναι ο καλύτερος τρόπος για να αποκαλύψετε και να διαγράψετε τυχόν κρυφά δεδομένα που ενδέχεται να υπάρχουν σε ένα έγγραφο. Αυτό είναι χρήσιμο όταν πρέπει να μοιράζεστε έγγραφα με άλλα άτομα και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν εκπλήξεις στο έγγραφο.

Στο Excel, η διαγραφή κρυφών γραμμών και στηλών είναι μια εύκολη δουλειά. Εδώ πρέπει να κάνετε:

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και μεταβείτε στο Αρχείο> Πληροφορίες.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος για ζητήματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έλεγχος εγγράφου.

   

3. Μέσα στο παράθυρο διαλόγου Επιθεώρηση εγγράφου, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Κρυφές γραμμές και στήλες.

4. Κάντε κλικ στο Inspect

   

5. Ο Έλεγχος εγγράφων θα σας δείξει μια αναφορά που θα σας δείξει αν υπάρχουν κρυφές σειρές και στήλες. Εάν υπάρχουν, μεταβείτε στην επιλογή Κατάργηση όλων και στη συνέχεια στην επιλογή Άκυρο.

Αυτή η δυνατότητα βρίσκεται στο ίδιο σημείο στο Excel 2013 και το 2016. Η διεπαφή της έκδοσης του 2010 φαίνεται λίγο διαφορετική, αλλά η διαδρομή προς τον Έλεγχο εγγράφων είναι η ίδια. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, μπορείτε να βρείτε αυτήν την επιλογή κάνοντας κλικ στο κουμπί του Office και στη συνέχεια στην ενότητα Προετοιμασία> Επιθεώρηση εγγράφου.

Δεν υπάρχει διαφορά στο ίδιο το χαρακτηριστικό, οπότε αυτό θα διασφαλίσει ότι δεν υπάρχουν κρυφές σειρές και στήλες ανεξάρτητα από την έκδοση του Excel.

Χρησιμοποιώντας τον κώδικα VBA

Αυτή είναι μια πολύ βολική μέθοδος εάν χρειάζεται μόνο να αφαιρέσετε κρυφές γραμμές και στήλες από ένα φύλλο αντί για ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας. Μπορεί να μην είναι τόσο ικανή όσο η δυνατότητα Έλεγχος εγγράφου, αλλά είναι πολύ εύκολος και γρήγορος τρόπος να διαγράψετε γραμμές από ένα φύλλο εργασίας. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Ανοίξτε το αρχείο Excel και πατήστε Alt + F11 για να ανοίξετε τον επεξεργαστή VBA

2. Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή> Ενότητα.

3. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο μονάδας, επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Πατήστε F5 για να εκτελέσετε τον κώδικα.

Αυτό θα αφαιρέσει όλες τις κρυφές σειρές και τις στήλες από το φύλλο στο οποίο εργάζεστε. Εάν δεν υπάρχουν πολλά από αυτά, μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για να καθαρίσετε το σύνολο του βιβλίου εργασίας τους σε χρόνο μηδέν.

Το μόνο πρόβλημα που μπορεί να προκύψει είναι εάν υπάρχουν τυχόν τύποι στις κρυφές σειρές και στήλες. Αν επηρεάζουν τα δεδομένα μέσα σε ένα φύλλο, η διαγραφή τους μπορεί να προκαλέσει την απουσία λειτουργιών ορισμένων λειτουργιών και ενδέχεται να καταλήξετε σε εσφαλμένους υπολογισμούς.

Χρήση λογισμικού τρίτου μέρους

Υπάρχει μια ποικιλία λύσεων τρίτων που μπορούν να σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε τις κρυφές σειρές και στήλες σε μια στιγμή. Συνήθως χρησιμεύουν ως επέκταση στο Excel, προσθέτοντας περισσότερες επιλογές στη γραμμή εργαλείων. Εκτός από αυτό, προσφέρουν επίσης πρόσθετα χαρακτηριστικά που μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθούν, όπως:

1. Τα πλαίσια ελέγχου διαγραφής παρτίδας
2. Πλήκτρα επιλογής παρτίδας παρτίδας
3. Διαγράψτε κενές σειρές,
4. Η παρτίδα διαγράφει όλες τις μακροεντολές

Μπορεί να αποδειχθούν πολύ χρήσιμα αν είστε ένας βαρύς χρήστης του Excel και αναζητάτε γρήγορες λύσεις στα κοινά προβλήματα που η Microsoft δεν έχει ακόμη αντιμετωπίσει σωστά.

Ο Τελικός Λόγος

Το γεγονός ότι το Excel είναι εξοπλισμένο με την ικανότητα να ανακαλύπτει και να διαγράφει κρυφές σειρές και στήλες καθιστά πολύ πιο βολικό στη χρήση. Χάρη στον Επιθεωρητή εγγράφων, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για κρυφές πληροφορίες.

Αν βρείτε διασκέδαση κωδικοποίησης, η εκτέλεση κώδικα VBA είναι μια πιο βολική λύση, την οποία μπορείτε να κάνετε ακόμη και αν δεν έχετε εμπειρία κωδικοποίησης. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κόψετε και να επικολλήσετε τις σωστές εντολές.

Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε μια λύση τρίτου μέρους που θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Excel. Μπορούν να είναι μια μεγάλη αναβάθμιση στο λογισμικό και να κάνουν πολύ πιο εύκολο στη χρήση.