Το Slack είναι το εργαλείο επιλογής για πολλές επιχειρήσεις και εταιρείες που συνεργάζονται σε απόσταση. Είναι ένα εργοστάσιο παραγωγής ενέργειας που περιλαμβάνει chat, κοινή χρήση αρχείων, εργαλεία διαχείρισης έργου και ένα τεράστιο φάσμα addons που προσφέρουν μεγάλη ισχύ στην εφαρμογή. Αυτό που συνήθως συμβαίνει μέσα σε μια ομάδα Slack είναι ότι πολλά αρχεία μοιράζονται με λίγο έλεγχο της έκδοσης και πολλά χάος για να καθαρίσουν μόλις ολοκληρωθεί το έργο. Αν καθαρίζετε μετά από ένα τέτοιο έργο, μπορείτε να διαγράψετε όλα τα αρχεία Slack χωρίς να διαγράψετε τον χώρο εργασίας.
Η χαλάρωση κρατά τα πάντα. Όσο ο χώρος εργασίας διατηρείται ζωντανός, θα διατηρηθούν όλα τα αρχεία, τα κανάλια, οι συζητήσεις και όλα όσα μοιραστήκατε. Θα μπορούσατε να αρχειοθετήσετε ή να διαγράψετε ένα χώρο εργασίας, αλλά δεδομένου ότι χρειάζεται λίγος χρόνος για να εγκατασταθεί και να καταρρεύσει, εάν σχεδιάζετε να επαναφέρετε την ομάδα για ένα άλλο έργο, ίσως δεν αξίζει τον κόπο. Πολύ καλύτερα να εκτελέσετε μια μικρή καθαριότητα για να κρατήσετε τα πράγματα τακτοποιημένα.
Ο κύριος περιορισμός με το Slack είναι ο χώρος στο δίσκο. Με όλα τα αποθηκευμένα, θα περάσετε γρήγορα μέσα από 5GB χώρο σε ένα ακόμη μέτριο έργο. Για να βοηθήσετε στη διαχείριση χώρου, μπορείτε να διαγράψετε αρχεία που καταλαμβάνουν πάρα πολλά από αυτά. Αυτό είναι αυτό το φροντιστήριο.
Τα Μέλη και οι Επισκέπτες μπορούν να ρυθμιστούν για να διαγράψουν αρχεία ή ο διαχειριστής του χώρου εργασίας μπορεί να αρνηθεί την άδεια. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να διαγράψετε μεμονωμένα αρχεία Slack χωρίς πρόσθετα, αλλά για να διαγράψετε όλα τα αρχεία Slack μέσα σε ένα χώρο εργασίας, θα χρειαστείτε ένα σενάριο.
Διαγραφή αρχείων Slack
Ακριβώς πώς διαγράφετε τα αρχεία Slack εξαρτάται εξ ολοκλήρου από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε. Διαφέρει ελαφρώς μεταξύ επιφάνειας εργασίας, Android και iOS, γι 'αυτό θα σας παρουσιάσω όλα αυτά. Μπορείτε να διαγράψετε ένα αρχείο που προσθέσατε προσωπικά σε ένα χώρο εργασίας ή από ένα κοινό κανάλι. Οποιοσδήποτε μπορεί να διαγράψει αρχεία που προσθέτουν, αλλά μόνο οι ιδιοκτήτες χώρου εργασίας ή οι διαχειριστές μπορούν να διαγράψουν αρχεία από κοινόχρηστα κανάλια. Η μέθοδος είναι η ίδια και για τα δύο.
Στην επιφάνεια εργασίας:
- Επιλέξτε το εικονίδιο μενού τριών σημείων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Επιλέξτε τα αρχεία σας και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να διαγράψετε.
- Επιλέξτε Διαγραφή και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε με το στοιχείο Ναι, διαγράψτε αυτό το αρχείο.
Σε Android:
- Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να διαγράψετε από το Slack.
- Επιλέξτε το εικονίδιο μενού τριών σημείων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Επιλέξτε Διαγραφή και στη συνέχεια Διαγραφή ξανά για επιβεβαίωση.
Στο iOS:
- Επιλέξτε τα αρχεία σας μέσα στο Slack.
- Επιλέξτε ένα αρχείο για διαγραφή.
- Επιλέξτε το εικονίδιο μενού τριών σημείων στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Επιλέξτε Διαγραφή και, στη συνέχεια, Ναι, Διαγραφή αρχείου για επιβεβαίωση.
Μπορείτε να επιλέξετε μόνο να διαγράψετε ένα αρχείο τη φορά, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε. Αν έχετε μόνο ένα ζευγάρι αρχεία, αυτό θα πρέπει να είναι εντάξει. Αν έχετε περισσότερα, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο ή σενάριο.
Διαγραφή όλων των αρχείων Slack χύμα
Για να διαγράψετε όλα τα αρχεία Slack χύμα, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια δέσμη ενεργειών. Υπάρχουν μερικές καλές στο GitHub που είναι ελεύθερες για χρήση. Απαιτούν την εγκατάσταση της Python στον υπολογιστή σας για να μπορέσει να τα εκτελέσει, αλλά αυτό είναι εύκολο να ληφθεί μέριμνα. Το παρακάτω σενάριο θα διαγράψει όλα τα αρχεία που είναι παλαιότερα από 30 ημέρες. Αυτό βοηθά στην εξοικονόμηση χώρου στο δίσκο διατηρώντας παράλληλα τις πιο πρόσφατες εκδόσεις των αρχείων που είναι διαθέσιμα για την ομάδα.
- Κατεβάστε και εγκαταστήστε Python από εδώ.
- Εγκαταστήστε τη βιβλιοθήκη αιτημάτων στη Python από εδώ.
- Πάρτε τον εαυτό σας ένα κλειδί API από το Slack.
- Δημιουργήστε ένα αρχείο με το Σημειωματάριο ή το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και ονομάστε το κάτι ουσιαστικό. Πρέπει να έχει το επίθημα .py για να δουλέψει στην Python.
- Επικολλήστε τη δέσμη ενεργειών παρακάτω στο αρχείο .py.
- Προσθέστε το κλειδί API Slack όπου λέει token = ". EG: token = 'API KEY HERE'.
- Αποθηκεύστε το σενάριο και στη συνέχεια εκτελέστε το.
Το κείμενο δέσμης ενεργειών που πρέπει να επικολλήσετε:
Εισαγωγή αιτήσεις εισαγωγής χρόνο εισαγωγής json token = '' # Διαγραφή αρχείων παλαιότερων από αυτό: ts_to = int (time.time ()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files (): params = {token ' ts_to ': ts_to, ' count ': 1000} uri =' https://slack.com/api/files.list 'απάντηση = requests.get (uri, params = params) επιστροφή json.loads (response.text) def delete_files (file_ids): count = 0 num_files = len (file_ids) για το file_id στο file_ids: count = count + 1 params = {'token': token, 'αρχείο': file_id} uri = 'https://slack.com/ api / files.delete 'response = requests.get (uri, params = παραμέτρους) count count, "of", num_files, "-", file_id, json.loads (response.text) files = list_files σε αρχεία] delete_files (file_ids)
Αυτό το σενάριο δεν είναι δουλειά μου, αλλά έχει ληφθεί από το GitHub. Όλες οι πιστώσεις πρέπει να πάνε στον συγγραφέα για τον κώδικα.
Η διαχείριση του χώρου στο δίσκο είναι μία από τις κύριες προκλήσεις της χρήσης του Slack και η διαγραφή παλιών αρχείων είναι ένας καλός τρόπος για να ξεπεραστεί αυτός ο περιορισμός. Εάν διαχειρίζεστε μια ομάδα ή ένα χώρο εργασίας, τώρα ξέρετε πώς να διαγράψετε όλα τα αρχεία Slack για να διαχειριστείτε το χώρο στο δίσκο!
