Πόσες φορές έχετε εγγραφεί στη λίστα αλληλογραφίας μιας εταιρείας για να πάρετε ένα κομμάτι πληροφοριών, μόνο για να βομβαρδίζονται από ατελείωτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Εάν είστε χρήστης του Gmail εδώ και πολύ καιρό, η απάντηση είναι πιθανώς πολύ.
Δείτε επίσης το άρθρο Εξαγωγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των επαφών στο Gmail
Ανάλογα με το πόσο καιρό χρησιμοποιείτε την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να έχετε συσσωρεύσει χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχετε πρόθεση να διαβάσετε. Πολλοί άνθρωποι απλά θα το αγνοήσουν και θα παρακολουθήσουν, καθώς τα εισερχόμενά τους θα γεφυρωθούν όλο και περισσότερο.
Σε ένα σημείο, θα θέλετε να απαλλαγείτε από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν αξίζουν τον χρόνο που χρειάζονται για να διαβάσουν. Η Google το γνωρίζει αυτό, γι 'αυτό το Gmail έρχεται εξοπλισμένο με βολικές λειτουργίες που σας επιτρέπουν να καθαρίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν εύκολο τρόπο.
Χρησιμοποιώντας φίλτρα
Γρήγοροι σύνδεσμοι
- Χρησιμοποιώντας φίλτρα
-
-
- Ανοίξτε την έκδοση desktop του Gmail και μεταβείτε στα Εισερχόμενά σας.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Φίλτρα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου φίλτρου.
- Θα σας παρουσιαστούν διάφορα κριτήρια βάσει των οποίων μπορείτε να φιλτράρετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για να δείτε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε ετικέτα: αδιάβαστο κάτω από τις λέξεις. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση και επιβεβαιώστε τη δημιουργία κάνοντας κλικ στο κουμπί OK όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο μενού.
- Θα βρείτε μερικές επιλογές για να διαλέξετε. Αυτές είναι οι ενέργειες που πραγματοποιούνται κάθε φορά που λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την επιλεγμένη ετικέτα. Για να διαγράψετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Διαγραφή, καθώς και εκείνο δίπλα στο στοιχείο Εφαρμογή φίλτρου σε XXX συνομιλίες που ταιριάζουν, για να διαγράψετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Μεταβείτε στην επιλογή Δημιουργία φίλτρου και, στη συνέχεια, ανανεώστε τη σελίδα. Όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να διαγραφούν.
-
-
- Χρήση μόνο ετικετών
- Τι γίνεται με τις εφαρμογές Smartphone;
- Ο Τελικός Λόγος
Πριν διαγράψετε τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν διαγράφετε τα σημαντικά. Ευτυχώς, τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν την ένδειξη 'Σημαντικό', επομένως είναι αρκετά εύκολο να τα αναγνωρίσετε.
Μόλις βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει όλα τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να διαγράψετε όλα τα άχρηστα αυτά σε λίγα λεπτά:
-
Ανοίξτε την έκδοση desktop του Gmail και μεταβείτε στα Εισερχόμενά σας.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις .
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Φίλτρα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου φίλτρου .
-
Θα σας παρουσιαστούν διάφορα κριτήρια βάσει των οποίων μπορείτε να φιλτράρετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για να δείτε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε ετικέτα: αδιάβαστο κάτω από τις λέξεις . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση και επιβεβαιώστε τη δημιουργία κάνοντας κλικ στο κουμπί OK όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο μενού.
-
Θα βρείτε μερικές επιλογές για να διαλέξετε. Αυτές είναι οι ενέργειες που πραγματοποιούνται κάθε φορά που λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την επιλεγμένη ετικέτα. Για να διαγράψετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Διαγραφή, καθώς και εκείνο δίπλα στο στοιχείο Εφαρμογή φίλτρου σε XXX συνομιλίες που ταιριάζουν, για να διαγράψετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Μεταβείτε στην επιλογή Δημιουργία φίλτρου και, στη συνέχεια, ανανεώστε τη σελίδα. Όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να διαγραφούν.
Είναι σημαντικό να αναφέρουμε ότι αυτό θα διαγράψει τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις εμφανιστούν. Αν αφήσετε το φίλτρο, κάθε φορά που θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα διαγραφεί αυτόματα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να θυμάστε να διαγράψετε το φίλτρο μόλις δεν χρειάζεται πλέον.
Χρήση μόνο ετικετών
Αν χρειάζεστε ακόμα πιο βολικό τρόπο διαγραφής όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να εισάγετε την ετικέτα: μη αναγνωσμένο φίλτρο απευθείας στη γραμμή αναζήτησης στην αρχική σελίδα του Gmail. Αυτό θα εμφανίζει όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις συνομιλίες σας από όλους τους φακέλους.
Στη συνέχεια, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε το πλαίσιο Επιλογή όλων στην επάνω αριστερή γωνία και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων πάνω από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Με αυτόν τον τρόπο θα διαγραφούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια σελίδα. Μπορεί να έχετε 50 ή 100 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία σελίδα, ανάλογα με την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε και αυτό θα διαγράψει μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη συγκεκριμένη σελίδα.
Για να διαγράψετε όλα αυτά, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι συνομιλίες που αντιστοιχούν σε αυτήν την επιλογή αναζήτησης και όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαγραφούν.
Τι γίνεται με τις εφαρμογές Smartphone;
Αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail στο Android ή στο iPhone σας, υπάρχουν κάποιες καλές και κακές ειδήσεις. Τα καλά νέα είναι ότι η λειτουργία φιλτραρίσματος λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως στην έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές και μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε τις ετικέτες στη γραμμή αναζήτησης.
Τα κακά νέα είναι ότι η διαγραφή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι δυνατή, καθώς δεν υπάρχει επιλογή Επιλογή όλων στην εφαρμογή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το καλύτερο στοίχημά σας είναι να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και να χρησιμοποιήσετε μία από τις παραπάνω μεθόδους για να διαγράψετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Ο Τελικός Λόγος
Η κατάργηση όλων των ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail είναι μια αρκετά απλή διαδικασία που απαιτεί πολύ λίγο χρόνο. Όπως μπορείτε να δείτε, με μερικά μόνο κλικ μπορείτε να απαλλαγείτε από όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν τους αφαιρεί για καλό, αλλά μεταφέρει τους στον φάκελο "Κάδος", όπου θα παραμείνουν για 30 ημέρες προτού παραμείνουν για πάντα.
Εάν θέλετε να τα καταργήσετε πριν από αυτό, μπορείτε να το κάνετε με το χέρι πηγαίνοντας στο φάκελο Κάδος και επαναλαμβάνοντας τα βήματα της δεύτερης μεθόδου.
Παρόλο που ο χειρισμός των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail δεν είναι απογοητευτικό έργο, ορισμένες λειτουργίες ίσως να μην είναι τόσο προφανείς. Εάν θέλετε να δείτε περισσότερα μαθήματα στο Gmail, μπορείτε να αφήσετε τις προτάσεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
