Πώς να διαγράψετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Παρόλο που πολλοί άνθρωποι θεωρούν το Outlook να είναι λίγο πιο παλιό σχολείο από τους άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχουν ακόμα εκατομμύρια που το χρησιμοποιούν καθημερινά. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις επιχειρήσεις, αφού το Outlook προσφέρει μια ποικιλία χαρακτηριστικών που βοηθούν τους υπαλλήλους να παραμείνουν οργανωμένοι.

Επίσης, ανατρέξτε στο άρθρο μας Πώς μπορείτε να προωθήσετε αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Είτε χρησιμοποιείτε το Outlook για προσωπικούς ή επαγγελματικούς λόγους, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να μην διαβάσετε όλα τα μηνύματα που έρχονται στο δρόμο σας. Με την πάροδο του χρόνου, έχετε πιθανώς συσσωρεύσει εκατοντάδες και χιλιάδες προσφορές, ανεπιθύμητη αλληλογραφία και άλλα μη σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η Microsoft έχει σχεδιάσει το Outlook με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι πολύ εύκολο στη χρήση, οπότε δεν είναι δύσκολο να κάνετε τον καθαρισμό των φακέλων σας από έναν τόνο μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να απαλλαγείτε από αυτά, οπότε ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτά που είναι.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης

Γρήγοροι σύνδεσμοι

• Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης
  • • • Από την κύρια προβολή αλληλογραφίας, μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να καταργήσετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτό μπορεί να είναι οποιοσδήποτε φάκελος, όχι μόνο τα εισερχόμενά σας.
      • Μόλις μπείτε στο φάκελο, πατήστε Ctrl + E για να ανοίξετε ένα νέο εργαλείο αναζήτησης
      • Θα δείτε πολλές επιλογές αναζήτησης, μεταξύ των οποίων και το κλασσικό κλικ για να φιλτράρετε όλα τα άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Πεδίο εφαρμογής για να βελτιώσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας αν χρειαστεί.
      • Η λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα περιέχει τώρα μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε όλα αυτά χωρίς να ανησυχείτε για τις επιπτώσεις άλλων κατηγοριών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε το πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα και πατήστε Ctrl + Shift + End για να επισημάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
      • Πατήστε Διαγραφή για να καταργήσετε όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φίλτρου
  • • • Από την προβολή "Αλληλογραφία", μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τα παραβιάζοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην περίπτωση αυτή τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
      • Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα> Φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου> Όλα τα άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα φιλτραριστούν και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Πεδίο εφαρμογής εδώ.
      • Μόλις έχετε τη λίστα με τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε την πρώτη και πατήστε Ctrl + Shift + End για να επιλέξετε όλα τα άλλα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Delete. Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνονται στο πεδίο φιλτραρίσματος θα διαγραφούν.
• Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φακέλου αναζήτησης
  • • • Από την κύρια οθόνη, μεταβείτε στο φάκελο Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο φάκελο αναζήτησης στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
      • Θα ανοίξει ένα νέο πλαίσιο διαλόγου με πολλές επιλογές φακέλου αναζήτησης για να διαλέξετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Μη αναγνωσμένα μηνύματα για να δημιουργήσετε ένα φάκελο που θα συγκεντρώνει όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
      • Ο πίνακας πλοήγησης στα αριστερά έχει τώρα μια νέα κατηγορία Φάκελοι αναζήτησης, κάτω από την οποία μπορείτε να δείτε το φάκελο Μη αναγνωσμένα μηνύματα που μόλις δημιουργήσατε.
      • Ανοίξτε το φάκελο και χρησιμοποιήστε έναν από τους δύο παρακάτω τρόπους για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:
      • Επισημάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα αυτά.
      • Επισημάνετε το πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το σύνθετο συνδυασμό Ctrl + Shift + End.
      • Πατήστε Διαγραφή για να καταργήσετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Ο Τελικός Λόγος

Η χρησιμότητα της λειτουργίας αναζήτησης στο Outlook εκτείνεται πέρα ​​από την απλή αναζήτηση συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να σας βοηθήσει να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο που εμπίπτει στην κατηγορία αναζήτησης. Ετσι δουλευει:

1. Από την κύρια προβολή αλληλογραφίας, μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να καταργήσετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτό μπορεί να είναι οποιοσδήποτε φάκελος, όχι μόνο τα εισερχόμενά σας.

2. Μόλις μπείτε στο φάκελο, πατήστε Ctrl + E για να ανοίξετε ένα νέο εργαλείο αναζήτησης

   

3. Θα δείτε πολλές επιλογές αναζήτησης, μεταξύ των οποίων και το κλασσικό κλικ για να φιλτράρετε όλα τα άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Πεδίο εφαρμογής για να βελτιώσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας αν χρειαστεί.

4. Η λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα περιέχει τώρα μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε όλα αυτά χωρίς να ανησυχείτε για τις επιπτώσεις άλλων κατηγοριών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε το πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα και πατήστε Ctrl + Shift + End για να επισημάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Πατήστε Διαγραφή για να καταργήσετε όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φίλτρου

Ένας άλλος τρόπος για να έχετε πρόσβαση σε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Φίλτρο. Λειτουργεί παρόμοια με τη λειτουργία αναζήτησης. Δείτε πώς μπορείτε να φιλτράρετε και να διαγράψετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:

1. Από την προβολή " Αλληλογραφία ", μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τα παραβιάζοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην περίπτωση αυτή τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα > Φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > Όλα τα άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα φιλτραριστούν και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Πεδίο εφαρμογής εδώ.

   

3. Μόλις έχετε τη λίστα με τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε την πρώτη και πατήστε Ctrl + Shift + End για να επιλέξετε όλα τα άλλα και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Delete. Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνονται στο πεδίο φιλτραρίσματος θα διαγραφούν.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φακέλου αναζήτησης

Η λειτουργία φακέλου αναζήτησης είναι ένας πολύ βολικός τρόπος συγκέντρωσης όλων των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς φακέλους σε ένα μέρος, όπου μπορείτε στη συνέχεια να τα διαγράψετε. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:

1. Από την κύρια οθόνη, μεταβείτε στο φάκελο Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο φάκελο αναζήτησης στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.

   

2. Θα ανοίξει ένα νέο πλαίσιο διαλόγου με πολλές επιλογές φακέλου αναζήτησης για να διαλέξετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Μη αναγνωσμένα μηνύματα για να δημιουργήσετε ένα φάκελο που θα συγκεντρώνει όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

   

3. Ο πίνακας πλοήγησης στα αριστερά έχει τώρα μια νέα κατηγορία Φάκελοι αναζήτησης, κάτω από την οποία μπορείτε να δείτε το φάκελο Μη αναγνωσμένα μηνύματα που μόλις δημιουργήσατε.

4. Ανοίξτε το φάκελο και χρησιμοποιήστε έναν από τους δύο παρακάτω τρόπους για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:

   1. Επισημάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα αυτά.

   2. Επισημάνετε το πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το σύνθετο συνδυασμό Ctrl + Shift + End.

5. Πατήστε Διαγραφή για να καταργήσετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτή μπορεί να είναι η πιο βολική επιλογή ακόμα, βλέποντας ότι δεν χρειάζεται να εισάγετε κάθε ξεχωριστό φάκελο όπως απαιτείται από τις δύο πρώτες μεθόδους. Αντίθετα, ο Φάκελος Αναζήτησης θα συγκεντρώσει όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και μπορείτε να τα διαγράψετε σε λίγα δευτερόλεπτα.

Ο Τελικός Λόγος

Όπως μπορείτε να δείτε, το Outlook έρχεται με πολλές μη αυτόματες επιλογές μαζικής διαγραφής. Υπάρχουν κάποιες λύσεις των ^τρίτων μερών, αλλά δεν υπάρχει πραγματικά καμία χρησιμότητα γι 'αυτούς όταν πρόκειται για τη διαγραφή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, προσφέρουν μια ποικιλία άλλων επιλογών για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε αν χρειαστείτε μια τέτοια λύση, μπορείτε να βρείτε τα καλύτερα βαθμολογημένα σε απευθείας σύνδεση.

Όταν πρόκειται να απαλλαγούμε από τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τα χαρακτηριστικά που προσφέρονται στο Outlook είναι περισσότερο από αρκετά ικανά. Δεν νομίζεις;