Έχετε αφθονία παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Σκέφτεστε να τους ξεφορτωθείτε, αλλά δεν θέλετε να περάσετε από καθένα ξεχωριστά; Πρέπει να υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος, σωστά;
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να αποκλείσετε κάποιον στο Gmail
Υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να απαλλαγείτε από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια δεκαετία πριν. Και δεν χρειάζεται να περάσετε ένα τεράστιο κομμάτι της ζωής σας να το κάνετε.
Ελέγξτε αυτές τις απλές συμβουλές για να λάβετε τα μηνύματά σας στη σειρά. Βάλτε την εικονική ακαταστασία σας και πάρτε πίσω τα εισερχόμενά σας.
Επιλογή όλων
Ξέρετε πώς να επιλέξετε "Όλα" για τα εισερχόμενά σας; Κάνει τη ζωή πιο εύκολη όταν θέλετε να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Αρχικά, ανοίξτε τα εισερχόμενα του λογαριασμού σας στο Gmail. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε άλλο φάκελο ή κατηγορία του Gmail. Λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο.
Για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζονται στην οθόνη, κάντε κλικ στο κενό πλαίσιο στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου εισερχομένων. Βρίσκεται ακριβώς κάτω από τη γραμμή αναζήτησης και το πρώτο εικονίδιο σε μια ομάδα κουμπιών δράσης.
Όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να επισημαίνονται σε διαφορετικό χρώμα. Το χρώμα του επισημάνσεών σας θα διαφέρει ανάλογα με το χρωματικό σας σχήμα του Gmail.
Καθορίστε "Όλα"
Μπορείτε επίσης να ορίσετε "όλα" όταν επιλέγετε το κενό πλαίσιο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλαίσιο Επιλογή όλων. Αυτό θα σας δώσει πρόσβαση σε ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Από το μενού, καθορίστε τον τύπο του "all" για επιλογή. Αν θέλετε να καθαρίσετε τα εισερχόμενα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς αστερίσκο, κάντε κλικ στην επιλογή Αχρησιμοποίητο από το μενού και έπειτα στο κενό πλαίσιο για να τα επιλέξετε.
Αν θέλετε να απαλλαγείτε από όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα τα πάτε με τον ίδιο τρόπο. Απλά κάντε κλικ στο Μη αναγνωσμένο και, στη συνέχεια, στο κενό πλαίσιο για να επιλέξετε τα συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Διαγραφή όλων των μηνυμάτων χρησιμοποιώντας το στοιχείο Επιλογή όλων
Βήμα πρώτο - Επιλογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εντάξει, ξέρετε πώς να επιλέξετε Όλοι. Έτσι, τώρα ήρθε η ώρα να ξεκινήσει η διαδικασία διαγραφής.
Αρχικά, επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διαγράψετε. Ανάλογα με τη διεπαφή που επιλέξατε, οι κατηγορίες σας ενδέχεται να μπαίνουν τακτικά στο αριστερό τμήμα του παραθύρου ή να εμφανίζονται ως ξεχωριστές καρτέλες στην κορυφή των εισερχομένων.
Επιλέξτε όλα αυτά κάνοντας κλικ στο κενό πλαίσιο ή καθορίζετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα επιλέξετε χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού. Αν έχετε επιλέξει πάνω από 50 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να λάβετε το προαιρετικό μήνυμα για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της συγκεκριμένης κατηγορίας.
Κάντε κλικ σε αυτό εάν θέλετε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα σε αυτόν το φάκελο ή κατηγορία. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο εικονίδιο κάδου απορριμμάτων στην επάνω γραμμή εργαλείων για να διαγράψετε τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη γραμμή αναζήτησης
Μπορείτε επίσης να συντονίσετε τις μαζικές διαγραφές χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης στο email σας. Απλά πληκτρολογήστε το επιθυμητό φίλτρο ή λέξη-κλειδί στη γραμμή αναζήτησης. Ωστόσο, εάν θέλετε να συντονίσετε ακόμα περισσότερο τις παραμέτρους αναζήτησης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο μικρό βέλος στη δεξιά πλευρά της γραμμής αναζήτησης.
Αυτό θα επιτρέψει στο Gmail να φιλτράρει τα καθορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να καθορίσετε:
- Αποστολέας
- Παραλήπτης
- Θέμα Γραμμή
- Λέξεις-κλειδιά που πρέπει να περιλαμβάνει
- Λέξεις-κλειδιά που παραλείπουν
- Μέγεθος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Ημερομηνία
- Παράμετροι αναζήτησης (ποιους φακέλους / κατηγορίες πρέπει να ψάξει το Gmail)
Από τα αποτελέσματα αναζήτησης, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κενό πλαίσιο για να επιλέξετε Όλοι και το εικονίδιο κάδου απορριμμάτων για να τα διαγράψετε.
Επιπλέον, δεν χρειάζεται να είστε συγκεκριμένοι εάν θέλετε να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ωστόσο, είναι χρήσιμο αν έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ίδια γραμμή θέματος ή λέξη-κλειδί ή πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ίδιο αποστολέα.
Αντί να διαβάζετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαπιστώσετε αν θέλετε να τα διαγράψετε, χρησιμοποιήστε το φίλτρο προηγμένης αναζήτησης για να εξοικονομήσετε χρόνο.
Διαγραφή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον φάκελο απορριμάτων σας
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συσσωρεύονται στο φάκελο απορριμάτων σας; Μπορείτε επίσης να τα διαγράψετε. Απλά κάντε κλικ στον φάκελο απορριμάτων σας για να εμφανίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κάδο απορριμμάτων.
Αντί να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν το φάκελο, μπορεί να δείτε την επιλογή να αδειάσετε τα πάντα στο φάκελό σας. Κάνοντας κλικ στο "Άδειασμα απορριμμάτων τώρα" θα διαγραφούν αυτόματα όλα σε αυτόν τον φάκελο.
Επίσης, το Gmail διαγράφει αυτόματα όλα αυτά τα μηνύματα μετά από 30 ή περισσότερες μέρες αυτόματα. Εάν δεν μπορείτε να περιμένετε, μπορείτε να το αδειάσετε χειροκίνητα όπως περιγράφεται.
Η διαγραφή είναι μόνιμη
Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι αν επιλέξετε να διαγράψετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό σας ή να επιλέξετε συγκεκριμένους φακέλους, η διαδικασία διαγραφής είναι μόνιμη.
Μπορεί να δείτε ένα μήνυμα για να αναιρέσετε τη διαγραφή σας, αλλά αυτό δεν συμβαίνει κάθε φορά και είναι επί οθόνης για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Επομένως, δεν πρέπει να το επικαλεστείτε για να ακυρώσετε τη δράση σας.
Εάν διαγράψετε κατά λάθος μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτίθεστε να διατηρήσετε, μπορείτε να τα ελέγξετε στο φάκελο "Κάδος απορριμμάτων". Μπορεί να είναι ακόμα εκεί. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι ο φάκελος Κάδος απορρίπτεται αυτόματα μετά από ένα μήνα, οπότε αν νομίζετε ότι κάνατε λάθος, ελέγξτε το φάκελο το συντομότερο δυνατόν.
Επιπλέον, εάν έχετε τη συνήθεια να εκκενώσετε το φάκελο "Κάδος απορριμμάτων" με μη αυτόματο τρόπο, ενδέχεται να μην μπορείτε να ανακτήσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις φύγουν, διαγράφονται για πάντα. Γι 'αυτό διακρίνετε όταν διαγράφετε και κάνετε μόνο όπως απαιτείται.
συμπέρασμα
Η διαγραφή όλων των μηνυμάτων από το Gmail είναι για πάντα. Έτσι, ίσως να θέλετε να είστε προσεκτικοί εάν αποφασίσετε να καθαρίσετε το email σας. Επίσης, θυμηθείτε να αδειάσετε το φάκελο απορριμάτων σας εάν θέλετε τα απλά διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να πάτε αμέσως.
Εάν θέλετε να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας για να βρείτε ευκολότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για μαζική διαγραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντ 'αυτού κατηγορίες και φακέλους.
Τέλος, εάν είστε αποφασισμένοι να διαγράψετε ολόκληρη την αλληλογραφία σας, μπορείτε να το κάνετε με μερικά κλικ του ποντικιού.
