Το Excel είναι ένα ισχυρό υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιούν πολλοί άνθρωποι για να οργανώνουν και να αναλύουν πληροφορίες. Υπάρχουν πολλές κοινές εργασίες "power user" που χρειάζονται οι άνθρωποι για να μάθουν πώς να ολοκληρώσουν, προκειμένου να αξιοποιήσουν στο έπακρο το εργαλείο. Έχουμε γράψει πολλά άρθρα που σας δείχνουν μερικές από αυτές τις τεχνικές εξουσίας, όπως αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο αντικατάστασης των στηλών., Θα σας δείξω πώς να διαγράψετε γραμμές - ειδικά, πώς να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά, στο Excel.
Επίσης, ανατρέξτε στο άρθρο μας: Πώς να μετράτε διπλότυπα σε υπολογιστικά φύλλα του Excel
Υπάρχουν τρεις βασικοί τρόποι επίτευξης αυτού του στόχου. Ο πρώτος τρόπος είναι να επιλέξετε και να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο τις σειρές από τις οποίες θέλετε να απαλλαγείτε. Ενώ είναι δυσκίνητο και πιθανώς χρονοβόρο, αυτό μπορεί να είναι η σωστή προσέγγιση εάν το τραπέζι σας είναι πολύ μικρό. Ο δεύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο φίλτρου του Excel και ο τρίτος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο του Excel., Θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιήσετε καθεμία από αυτές τις τεχνικές. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας ποια τεχνική είναι η πλέον κατάλληλη για την άμεση ανάγκη σας. Ας αρχίσουμε!
Διαγράψτε κάθε άλλη σειρά χωρίς φίλτρα
Η μη αυτόματη επιλογή και διαγραφή των γραμμών που δεν χρειάζεστε μπορεί να διαρκέσει αρκετό διάστημα, εάν ο πίνακας σας έχει εκατοντάδες ή χιλιάδες σειρές. Ωστόσο, αν το τραπέζι σας είναι αρκετά μικρό, ίσως είναι η ταχύτερη προσέγγιση.
Για παράδειγμα, ας δημιουργήσουμε έναν πίνακα σε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο Excel. Εισαγάγετε τη "στήλη 1" και τη "στήλη 2" στα κελιά A1 και B1. Στη συνέχεια, εισάγετε 'Jan' στο A2, 'Feb' στο A3, 'Mar' σε A4, 'April' στο A5, 'Μάιος' στο A6 και 'June' στο κελί A7. Προσθέστε μερικούς τυχαίους αριθμούς σε κάθε κελί της περιοχής Β2: Β7. Ο πίνακας σας θα έχει στη συνέχεια δύο στήλες που αποτελούνται από έξι σειρές (χωρίς τις κεφαλίδες) όπως στο στιγμιότυπο οθόνης ακριβώς κάτω.
Οι γραμμές 3, 5 και 7 είναι κάθε άλλη δεύτερη σειρά στον παραπάνω πίνακα, καθώς περιλαμβάνει επίσης μια κεφαλίδα στήλης. Κάντε κλικ στο "3" στην άκρη αριστερά του υπολογιστικού φύλλου για να επιλέξετε την τρίτη σειρά. Κρατήστε το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ στη γραμμή 5 και στη σειρά 7 για να επιλέξετε την πέμπτη και την έβδομη σειρά.
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο -. Αυτό θα διαγράψει την επιλεγμένη τρίτη, πέμπτη και έβδομη σειρά. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο ποντίκι και να επιλέξετε "Διαγραφή" από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται. Είτε έτσι είτε αλλιώς, το τραπέζι σας θα μείνει με τρεις υπόλοιπες σειρές.
Διαγράψτε κάθε άλλη σειρά με το εργαλείο φιλτραρίσματος του Excel
Η παραπάνω τεχνική λειτουργεί καλά για μικρά τραπέζια, αλλά τι γίνεται αν ο πίνακας σας έχει 600 σειρές; Ή 6000; Ή 600.000; Θα χρειαζόταν για πάντα και μια μέρα για να επιλέξετε όλες αυτές τις γραμμές και το πρώτο λάθος κλικ θα σας αναγκάσει να ξεκινήσετε τη διαδικασία παντού!
Για μεγαλύτερους πίνακες, υπάρχει ένας ισχυρός τρόπος για να διαγράψετε σειρές χρησιμοποιώντας το εργαλείο Φιλτράρισμα. Το εργαλείο φιλτραρίσματος του Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να φιλτράρετε τις στήλες από τους πίνακες υπολογιστικών φύλλων. Όταν διαγράφετε σειρές, μπορείτε να φιλτράρετε αυτά που πρέπει να κρατήσετε και να επιλέξετε γρήγορα αυτά που θέλετε να διαγράψετε. Για να ρυθμίσετε τα φίλτρα, θα πρέπει να προσθέσετε μια επιπλέον στήλη πίνακα. Θα χρησιμοποιήσετε αυτήν τη στήλη για να κρατήσετε τους αριθμούς που θα υποδείξουν αν η γραμμή είναι εκείνη που θα διαγραφεί ή μία που θα διατηρηθεί.
Για να προσθέσετε φίλτρα στον πίνακα υπολογιστικών φύλλων, πατήστε το πλήκτρο Ctrl + Z για να αναιρέσετε την προηγούμενη διαγραφή της τρίτης, πέμπτης και έβδομης σειράς. Εισαγάγετε τη "στήλη φίλτρου" στο κελί C1. Επιλέξτε C2, πληκτρολογήστε '= MOD (ROW (), 2)' στη γραμμή fx και πατήστε το πλήκτρο επιστροφής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού C2, κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το δρομέα προς τα κάτω στο C7 για να αντιγράψετε τη λειτουργία MOD στην υπόλοιπη στήλη, όπως φαίνεται παρακάτω.
Κάντε κλικ στο μικρό βέλος για να ανοίξετε τις επιλογές φιλτραρίσματος όπως παρακάτω. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε 0 και 1 πλαίσια ελέγχου. Ακύρωση αυτών των πλαισίων ελέγχου φιλτράρει τις σειρές των τραπεζιών από το τραπέζι.
Για να διαγράψετε κάθε δεύτερη γραμμή από το τραπέζι, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου 0 . Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK . Αυτό θα φιλτράρει κάθε άλλη πρώτη σειρά όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Τώρα μπορείτε να διαγράψετε γρήγορα κάθε δεύτερη σειρά από το τραπέζι. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της σειράς 3 και σύρετε το δρομέα προς τα κάτω στο 7 για να επιλέξετε την τρίτη, την πέμπτη και την έβδομη σειρά. Πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού Διαγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Διαγραφή λωρίδων φύλλων .
Αυτό θα αφήσει το τραπέζι σας προφανώς άδειο - αλλά οι σειρές που θέλετε παραμένουν εκεί, ακριβώς κρυμμένες από το εργαλείο φίλτρου. Για να επανεμφανιστούν, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους στο κελί της στήλης φίλτρου και επιλέξτε ξανά το πλαίσιο ελέγχου 0 . Πατήστε το κουμπί OK για να κλείσετε τις επιλογές φιλτραρίσματος. Αυτό θα επαναφέρει τις σειρές Jan, Mar και May όπως φαίνεται παρακάτω.
Τώρα μπορείτε να καταργήσετε τη στήλη φιλτραρίσματος. Κάντε δεξί κλικ στη στήλη C και επιλέξτε την επιλογή Διαγραφή . Αυτό θα διαγράψει τη στήλη C από τον πίνακα.
Σε αυτό το παράδειγμα, προσθέσατε μόνο δύο φίλτρα στον πίνακα. Μπορείτε να τροποποιήσετε τη λειτουργία MOD για να προσθέσετε περισσότερες τιμές φίλτρου έτσι ώστε να μπορείτε να διαγράψετε κάθε 3η γραμμή, κάθε 4η σειρά ή ούτω καθεξής. Η λειτουργία = MOD (ROW (), 2) σας δίνει δύο επιλογές. Για να φιλτράρετε κάθε τρίτη σειρά, θα χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία = MOD (ROW (), 3). Απλά επεξεργαστείτε την τιμή στη συνάρτηση για να ρυθμίσετε πόσες τιμές φίλτρου προσθέτει στη στήλη. Φυσικά, οι χρήστες του Excel μπορούν επίσης να εισάγουν με μη αυτόματο τρόπο τους αριθμούς φίλτρων στη στήλη χωρίς MOD. αλλά αυτό μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο για μεγαλύτερα τραπέζια.
Διαγράψτε κάθε άλλη σειρά με Kutools για Excel
Το Kutools για το Excel είναι ένα πρόσθετο που επεκτείνει το σετ εργαλείων της εφαρμογής. Το πρόσθετο περιλαμβάνει ένα εργαλείο επιλογής διαστημάτων και στήλες με το οποίο μπορείτε να επιλέξετε σειρές και στήλες σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα. Έτσι, αυτό είναι επίσης ένα εύχρηστο εργαλείο για να επιλέξετε και στη συνέχεια να διαγράψετε κάθε άλλη σειρά με το Excel. Ελέγξτε αυτή τη σελίδα του ιστοτόπου για περαιτέρω λεπτομέρειες του Kutools.
Εάν προσθέσετε το Kutools Για Excel στην εφαρμογή, μπορείτε να ανοίξετε το εργαλείο πιέζοντας το κουμπί Επιλογή στην καρτέλα Kutools. Κάντε κλικ στην επιλογή Select Interval Rows & columns … στο μενού του κουμπιού. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο Select Interval Rows & Columns από το οποίο μπορείτε να διαμορφώσετε την επιλογή σειράς προσαρμόζοντας τις τιμές Interval και Row . Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε την επισημασμένη επιλογή σειράς.
Μπορείτε να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε άλλη σειρά σε έναν μικρό πίνακα, αλλά το εργαλείο φίλτρου του Excel είναι αρκετά σημαντικό για τη διαγραφή κάθε άλλης σειράς σε μεγαλύτερους πίνακες υπολογιστικών φύλλων. Με αυτό το εργαλείο μπορείτε να φιλτράρετε όλες τις σειρές που θέλετε να κρατήσετε και, στη συνέχεια, να διαγράψετε γρήγορα εκείνες που δεν χρειάζονται πλέον. Ένα πρόσθετο όπως το Kutools για Excel μπορεί επίσης να το επιτύχει αυτό για εσάς. Αυτό το βίντεο στο YouTube δείχνει περαιτέρω πώς μπορείτε να φιλτράρετε και στη συνέχεια να διαγράψετε σειρές.
Έχετε άλλους δροσερούς τρόπους για να διαγράψετε γραμμές στο Excel; Μοιραστείτε τα μαζί μας παρακάτω!
