Εάν έχετε στείλει ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αμέσως το μετανιώσατε, δεν είστε μόνοι. Ο καθένας το έχει κάνει και όλοι αισθανθήκαμε ότι το αίσθημα "όχι όχι" στο έντερο μας δεν έπρεπε πραγματικά να το κάνουμε αυτό. Μερικές φορές είναι μόνο επειδή ξεχάσαμε να προσθέσουμε ένα συνημμένο και δεν θέλουμε να φανεί χαζός. Μερικές φορές στέλνουμε κάτι που πραγματικά δεν πρέπει να έχουμε και αμέσως λυπούμαστε. Είτε πρόκειται για ragemail είτε για κάτι άλλο, υπάρχουν τρόποι για να διαγράψετε ένα μήνυμα από ένα email παραλήπτη.
Πρέπει όμως να είσαι γρήγορος. Μπορείτε να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο πριν το διαβάσετε και μέσα σε λίγα λεπτά από την αποστολή του. Από όσο γνωρίζω, είναι διαθέσιμο μόνο στο Gmail και στο Outlook. Δεν ξέρω για άλλους παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν μπορείτε να το διαγράψετε από το κουτί τους μετά την εξαφάνιση της αναίρεσης. Μόνο μπορούν
Πώς να ανακαλέσετε ένα μήνυμα στο Gmail
Το πάντα χρήσιμο Gmail έχει ένα εργαλείο μόνο για αυτή την κατάσταση. Πρέπει να ενεργοποιήσετε πρώτα το χαρακτηριστικό, οπότε το κάνετε τώρα. Στη συνέχεια, έχετε μια καθορισμένη χρονική περίοδο όπου μπορείτε να ανακαλέσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού παραδοθεί. Δεν διαγράφει το μήνυμα από το email του παραλήπτη, αυτό αναγκάζει μια παύση στο δικό σας email. Αντί να το στείλετε αμέσως, ορίστε ένα χρονοδιακόπτη και το Gmail κρατάει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εκείνο το χρονικό διάστημα πριν από την αποστολή.
Αν είστε ξεχασμένοι, αποσπούν την προσοχή σας ή συχνά στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να τα ελέγχετε πρώτα, αυτή είναι μια ρύθμιση που πρέπει να χρησιμοποιήσετε ούτως ή άλλως.
- Συνδεθείτε στο Gmail σας.
- Επιλέξτε το εικονίδιο για τις ρυθμίσεις γλωττίδας στην επάνω δεξιά γωνία.
- Στην καρτέλα Γενικά, βρίσκεται στην επιλογή Αναίρεση αποστολής.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο Ενεργοποίηση αναίρεσης αποστολής.
- Ορίστε μια ώρα στο πλαίσιο. Μπορείτε να έχετε 5, 10, 20 και 30 δευτερόλεπτα.
Μόλις ενεργοποιηθεί, κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε την επιλογή Αναίρεση εντός του μηνύματος επιβεβαίωσης που βρίσκεται στην κορυφή. Έχετε μόνο 30 δευτερόλεπτα για να ανακαλέσετε το μήνυμα, αλλά εάν είστε γρήγοροι, μπορείτε να εξοικονομήσετε κάποια αμηχανία.
Πώς να ανακαλέσετε ένα μήνυμα στο Outlook
Το Outlook έχει μια παρόμοια δυνατότητα για την ανάκληση μηνυμάτων. Όσο χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft Exchange, μπορείτε να ανακαλέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εφόσον δεν έχουν ανοιχτεί από τον παραλήπτη. Αυτό λειτουργεί για τα εγκατεστημένα Outlook και Office 365 αλλά όχι για το Outlook, δυστυχώς.
- Κάντε διπλό κλικ στο αποσταλμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το ανοίξετε στο δικό του παράθυρο.
- Επιλέξτε Ενέργειες από την Κορδέλα.
- Επιλέξτε Ανάκληση αυτού του μηνύματος.
- Επιλέξτε Διαγραφή αντιγράφων αυτού του μηνύματος ή Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων και αντικατάσταση με νέο μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΟΚ.
Εφόσον το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχει ανοιχτεί ή μετακινηθεί σε διαφορετικό φάκελο μέσω κανόνα, θα διαγραφεί.
Αποφύγετε να διαγράψετε ένα μήνυμα από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραληπτών
Το Gmail διαθέτει έναν μηχανισμό αποστολής καθυστέρησης που έχουμε ενεργοποιήσει παραπάνω. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια παρόμοια ρύθμιση στο Outlook για να κρατήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για δεδομένο χρόνο πριν το στείλετε. Το Gmail έχει έναν περιορισμό 30 δευτερολέπτων ως στάνταρντ, αλλά αν χρησιμοποιήσετε μια καθαρή προσθήκη που ονομάζεται Boomerang, μπορείτε να το επεκτείνετε λίγο.
- Εγκαταστήστε το Boomerang από εδώ.
- Επανεκκινήστε το Gmail για να ενεργοποιήσετε το Boomerang.
- Συνθέστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο κανονικά.
- Επιλέξτε Αποστολή αργότερα αντί για Αποστολή και ορίστε ένα χρονόμετρο.
Το Boomerang σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε την αποστολή από 1 ώρα έως 1 μήνα στο μέλλον. Έχει επίσης μια δυνατότητα για να ορίσετε την ακριβή ώρα και ημερομηνία για να στείλετε το μήνυμα. Θα σας επιτρέψει δέκα δωρεάν αποστολές μηνιαίως πριν να χρειαστεί να εγγραφείτε για απεριόριστες καθυστερήσεις.
Στο Outlook, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο καθυστέρησης για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Επιλέξτε Αρχείο και Διαχείριση Κανόνων και Ειδοποιήσεων.
- Επιλέξτε νέο κανόνα.
- Επιλέξτε Έναρξη από έναν κενό κανόνα, Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω και στη συνέχεια Επόμενο.
- Επιλέξτε όποιους όρους θέλετε να χρησιμοποιήσετε και στη συνέχεια Επόμενο.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αναστολή παράδοσης με αριθμό λεπτών.
- Επιλέξτε το σύνδεσμο κειμένου "αριθμό λεπτών" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
- Καταχωρίστε μια ώρα στο αναδυόμενο παράθυρο και επιλέξτε ΟΚ και στη συνέχεια Επόμενο.
- Ονομάστε τον κανόνα σας κάτι σημαντικό και επιλέξτε Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα.
- Επιλέξτε Τέλος για να αποθηκεύσετε τον νέο σας κανόνα.
Αυτός ο κανόνας θα ενεργοποιηθεί αμέσως και θα καθυστερήσει την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το χρονικό διάστημα που ορίσατε. Μπορείτε να επιτρέψετε έως και 120 λεπτά καθυστέρηση στην αποστολή για να σας δώσει αρκετό χρόνο για να αλλάξετε γνώμη ή να συνειδητοποιήσετε λάθος. Είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για εργασία ή σπίτι!
Οι δυνατότητές σας να διαγράψετε ένα μήνυμα από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραληπτών περιορίζονται σε αυτά από ό, τι γνωρίζω. Η δημιουργία μιας καθυστέρησης για την αποστολή είναι μια καλή ιδέα αν είστε ο τύπος με ξεχάσματα ή είστε επιρρεπείς στην αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς συνημμένα.
Γνωρίζετε τους άλλους τρόπους για να διαγράψετε ένα μήνυμα από ένα email παραλήπτη; Πείτε μας το παρακάτω εάν το κάνετε!
