Από προεπιλογή, οι εφαρμογές σουίτας του MS Office έχουν σχεδόν απλό διάστημα. Η συγκεκριμένη προεπιλεγμένη τιμή στο Word είναι στην πραγματικότητα 1, 15, η οποία είναι ελαφρώς περισσότερο από ένα χώρο. Ως εκ τούτου, υπάρχει μικρή απόσταση μεταξύ των γραμμών στα έγγραφα MS Word. Αν και η απλή απόσταση μπορεί να εξοικονομήσει χαρτί. μερικές φορές είναι πρακτικό να υπάρχει περισσότερο διάστημα μεταξύ των γραμμών για επιπλέον σήματα επεξεργασίας.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Τι είναι το Office 365;
Ο διπλός χώρος διπλασιάζει αποτελεσματικά το μέγεθος του χώρου μεταξύ των γραμμών στα έγγραφα. Οι εφαρμογές του Office περιλαμβάνουν ρυθμίσεις γραμμών και παραγράφων χώρου έτσι ώστε να μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την απόσταση μεταξύ των παραγράφων. Το στιγμιότυπο που βρίσκεται ακριβώς κάτω υπογραμμίζει τον τρόπο σύγκρισης του διπλού χώρου με την επένδυση ενός χώρου σε έγγραφα του MS Word. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των ρυθμίσεων αποκοπής γραμμής για να προσθέσετε διπλό χώρο σε έγγραφα Word και OneNote και σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πιο πρόσφατες εκδόσεις της σουίτας του MS Office.
Προσθέστε το διπλό διάκενο στα έγγραφα MS Word
Αρχικά, ανοίξτε ένα έγγραφο στο MS Word. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πέρασμα του κειμένου για να προσαρμόσετε την απόσταση για το δρομέα. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και πατήστε το πλήκτρο Γραμμή και Παράγραφος παραγράφων για να ανοίξετε το μενού της λήψης ακριβώς κάτω.
Εκεί μπορείτε να επιλέξετε τιμές γραμμικού διαστήματος από 1 έως 3. Επιλέξτε 2.0 για να προσθέσετε διπλό κενό στο επιλεγμένο πέρασμα του κειμένου. Αυτό θα διευρύνει το διάστημα μεταξύ των γραμμών όπως φαίνεται παρακάτω.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Επιλογές διαχωρισμού γραμμών από το μενού. Αυτό ανοίγει το παράθυρο που φαίνεται ακριβώς κάτω από το οποίο περιλαμβάνονται πρόσθετες επιλογές γραμμικού διαστήματος. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Γραμμή διαχωρισμού και επιλέξτε Διπλό από εκεί για να προσθέσετε διπλό χώρο στο επιλεγμένο κείμενο. Πατήστε OK για να εφαρμόσετε την επιλεγμένη επιλογή.
Το παράθυρο αυτό περιλαμβάνει επίσης επιλογές διαχωρισμού για παραγράφους. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις τιμές Πριν ή Μετά, για να διαμορφώσετε τα κενά πριν και μετά τις επιλεγμένες παραγράφους. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον σημάδια επεξεργασίας μεταξύ των περασμάτων.
Εάν θέλετε να διπλασιάσετε ένα πλήρες έγγραφο MS Word, πατήστε το πλήκτρο Ctrl + A για να επιλέξετε όλο το κείμενο σε αυτό. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο πρόσβασης Ctrl + 2. Η συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + 2 προσθέτει διπλό χώρο σε όλο το επιλεγμένο κείμενο.
Οι χρήστες του MS Word 2016 μπορούν επίσης να διπλασιάσουν ένα πλήρες έγγραφο επιλέγοντας την καρτέλα Σχεδίαση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Διαχωρισμός παραγράφων για να επιλέξετε περισσότερες επιλογές διαχωρισμού. Επιλέξτε διπλό από αυτό το μενού για να αντικαταστήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σετ στυλ.
Για να προσαρμόσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τους διαύλους γραμμής, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμή και παράταση παραγράφων στην καρτέλα Αρχική και επιλέξτε Επιλογές διαχωρισμού γραμμής . Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Διπλό από το μενού διαχωριστικών γραμμών . Πατήστε το κουμπί Ορισμός ως προεπιλογή για να ανοίξετε το παρακάτω παράθυρο. Επιλέγοντας την επιλογή Όλα τα έγγραφα θα δημιουργηθεί διπλός χώρος ως προεπιλεγμένη ρύθμιση για το πρότυπο πρότυπο εγγράφου. Πατήστε OK για να επιβεβαιώσετε τις νέες ρυθμίσεις.
Κείμενο διπλού διαστήματος σε Έγγραφα OneNote
Το OneNote δεν είναι ακριβώς επεξεργαστής κειμένου, καθώς είναι μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Παρόλα αυτά, οι χρήστες του OneNote πρέπει να προσαρμόσουν τις αποστάσεις γραμμών στα έγγραφά τους. Για το λόγο αυτό, το λογισμικό έχει μια επιλογή Παράγραφος Ευθυγράμμισης με την οποία μπορείτε να δημιουργήσετε κείμενο διπλού διαστήματος.
Επιλέξτε κάποιο κείμενο σε ένα έγγραφο OneNote που χρειάζεστε για να ρυθμίσετε το χώρο για γραμμή. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα, στην οποία περιλαμβάνεται η επιλογή Παράγραφος ευθυγράμμισης . Πατήστε το κουμπί Ρύθμιση παραγράφου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές διαχωρισμού παραγράφων για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου.
Δεν μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη τιμή διπλού χώρου (2.0) από το παράθυρο διαλόγου. Επομένως, θα χρειαστεί να διαμορφώσετε την απόσταση γραμμής σε τουλάχιστον τιμή για να διπλασιάσετε το κείμενο. Εάν το έγγραφό σας έχει την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά Calibri 11 σημείων, πληκτρολογήστε '27' στο πλαίσιο Γραμμή διαστήματος τουλάχιστον για να διπλασιάσετε το επιλεγμένο κείμενο.
Κείμενο διπλού διαστήματος στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε διπλό χώρο στα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Το Outlook έχει τις ίδιες επιλογές γραμμικού διαστήματος με το MS Word. Έτσι, μπορείτε να προσαρμόσετε το χώρο γραμμής για κείμενο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περίπου το ίδιο όπως στο Word. Ωστόσο, σημειώστε ότι δεν μπορείτε να προσαρμόσετε την απόσταση μεταξύ γραμμών για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλού κειμένου.
Αρχικά, ανοίξτε το παράθυρο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν έχετε εισάγει κάτι στο παράθυρο σύνθεσης email, επιλέξτε το κείμενο και κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου. Πατήστε το κουμπί Γραμμή και διαχωρισμός και επιλέξτε 2.0 από το μενού που ανοίγει.
Έτσι τώρα μπορείτε να διπλασιάσετε τους χώρους γραμμής σε εφαρμογές του MS Office. Αυτό θα προσθέσει περισσότερο χώρο για να συμπεριλάβετε σήματα και σημειώσεις επεξεργασίας σε έντυπα έγγραφα.
