Εάν είστε ο υπερήφανος ιδιοκτήτης ενός λογαριασμού Hotmail, συγχαρητήρια, είστε μέρος μιας πεθαμένης φυλής. Το Hotmail ήταν, λόγω έλλειψης καλύτερου όρου, διακοπτόμενο από τη Microsoft το 2013. Αυτό ήταν μέρος μιας ευρύτερης μετάβασης προς μια πιο συνεκτική προσφορά υπηρεσιών και το Outlook αντικατέστησε τελικά το Hotmail. Τα άτομα με λογαριασμούς Hotmail ήταν εγγεγραμμένα, αλλά εξακολουθούν να μπορούν να επιλέξουν να μεταφερθούν σε έναν λογαριασμό στο Outlook.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Hotmail στο τηλέφωνό σας
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι μια καλή ιδέα, ειδικά τα σημαντικά μηνύματα. Ένας παλαιότερος λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να γίνει εξαιρετικά γεμάτος και θα μπορούσε να φτάσει ακόμη και την ικανότητα αποθήκευσης.
Για τους κατόχους λογαριασμού Hotmail, υπάρχουν μερικοί καλών τρόπων για να κατεβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σκληρό δίσκο τους., θα μάθετε για τρεις μεθόδους για να κάνετε ακριβώς αυτό.
Κατεβάστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιώντας το Microsoft Outlook
Εάν διαθέτετε το Microsoft Office στον υπολογιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή του Outlook για να αποθηκεύσετε εύκολα μηνύματα. Μπορεί να μην αξίζει να αγοράσετε ολόκληρη τη σουίτα του Office για αυτήν τη λειτουργία, αλλά αν είστε ήδη εγγεγραμμένος στο Office 365, είναι ένας ακόμα τρόπος για να εξάγετε αξία.
Πρώτα, ξεκινήστε το Outlook στη συσκευή σας. Εάν δεν το έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ πριν, θα σας ζητηθεί να προσθέσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Hotmail και τον κωδικό πρόσβασής σας. Το Outlook είναι πλήρως συμβατό με τους διακομιστές του Hotmail, επομένως δεν θα υπάρξουν περαιτέρω επιπλοκές.
Αφού συνδέσετε το λογαριασμό σας στο Outlook, θα διαμορφωθεί αυτόματα και θα γίνει λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή. Το Outlook έχει μια πολύ παρόμοια διεπαφή με την εφαρμογή web του Outlook.com, οπότε πρέπει να φαίνεται οικεία. Για να κάνετε λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργήστε ένα φάκελο με τα μηνύματα που θέλετε να αποθηκεύσετε και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Στο μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα και εξαγωγή .
- Στο δεξιό πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή / Εξαγωγή .
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε " Εξαγωγή σε αρχείο", στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Επόμενο " και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Αρχείο δεδομένων του Outlook ".
- Τώρα θα δείτε τους φακέλους στον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε το φάκελο που δημιουργήσατε νωρίτερα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο .
- Επιλέξτε τον προορισμό όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το φάκελο και κάντε κλικ στο Τέλος . Τα μηνύματά σας θα αποθηκευτούν στον κατάλογο που επιλέξατε.
Λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με SysTools
Μια πιο απλή μέθοδος λήψης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι να χρησιμοποιήσετε ένα κομμάτι λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για το σκοπό αυτό. Το SysTools Hotmail Backup Tool είναι μια απλή εφαρμογή που γίνεται με μοναδικό σκοπό τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των ηλεκτρονικών μηνυμάτων από το Hotmail.
Για να το χρησιμοποιήσετε, κατεβάστε και εγκαταστήστε πρώτα το λογισμικό. Μπορείτε να πάρετε δωρεάν δοκιμή ή να αγοράσετε μια άδεια. Η τιμή της άδειας ανέρχεται σε US $ 39 για έναν μόνο λογαριασμό, αλλά η δοκιμαστική έκδοση θα εξάγει έως 100 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, ξεκινήστε το SysTools. Η πρώτη οθόνη θα περιέχει πεδία για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας. Καταχωρίστε τα διαπιστευτήριά σας και πατήστε Σύνδεση . Στην παρακάτω οθόνη, επιλέξτε το φάκελο προορισμού και κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη .
Η διαδικασία αυτοματοποιείται από εκεί. Το λογισμικό θα εξάγει και θα αποθηκεύσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στον καθορισμένο κατάλογο. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου που σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε μια περίληψη της λειτουργίας. Πιθανότατα δεν θα χρειαστείτε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο και τελειώσατε.
Λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Hotmail μέσω της εφαρμογής αλληλογραφίας
Εάν εκτελείτε Windows 10, έχετε ήδη εγκατεστημένη την εφαρμογή Mail. Διαφορετικά, μπορείτε να το κατεβάσετε από το κατάστημα της Microsoft. Για να το ξεκινήσετε, πληκτρολογήστε "mail" στη γραμμή αναζήτησης των Windows. θα είναι η πρώτη εφαρμογή που εμφανίζεται.
Μόλις ξεκινήσετε την εφαρμογή, θα σας ρωτήσει ποιο είδος λογαριασμού θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Επιλέξτε το Outlook και χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση Hotmail και τον κωδικό πρόσβασής σας για να συνδεθείτε. Η εφαρμογή Mail θα συνδεθεί αυτόματα στο λογαριασμό σας και θα φορτώσει όλα τα email σας από τους διακομιστές του Outlook.com.
Για να κατεβάσετε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το ανοίξετε και να κάνετε κλικ στις τρεις οριζόντιες κουκίδες στην επάνω δεξιά γωνία. Επιλέξτε Αποθήκευση ως από το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε έναν προορισμό για το email σας.
Αυτός είναι ο απλούστερος, πιο απλός τρόπος για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι θα πρέπει να αποθηκεύσετε κάθε μήνυμα ξεχωριστά. Ωστόσο, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας αμέσως μόλις συνδέσετε την εφαρμογή αλληλογραφίας σας στο λογαριασμό Hotmail. Μπορείτε να τα δείτε μέσω της εφαρμογής ακόμα και χωρίς πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Καλύτερη ασφάλεια από τη λύπη
Όπως μπορείτε να δείτε, η λήψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι αρκετά απλή και ίσως μια καλή ιδέα να κάνετε σε τακτική βάση. Δεν είναι πιθανό σενάριο ότι οι διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft θα υποφέρουν ποτέ από μια καταστροφική αποτυχία, αλλά μπορεί να παρουσιάσουν διακοπές. Επίσης, ποιος ξέρει πού θα βρίσκεστε και ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ίσως χρειάζεστε για 10 χρόνια από τώρα. Υπάρχει εγγενής ευθραυστότητα στα ψηφιακά μέσα και ποτέ δεν πονάει να έχει αντίγραφα ασφαλείας.
Οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους θα πρέπει να κάνει το τέχνασμα για εσάς, αλλά η πιο κατάλληλη για τη συμμετοχή σε μερικά μηνύματα είναι πιθανότατα να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Mail της Microsoft.
Γιατί πρέπει να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Ήταν ποτέ σε μια κατάσταση όπου λυπάσαι να μην έχεις αντίγραφα των μηνυμάτων σου; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.
