Τα Έντυπα Google αποτελούν ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία όλων των ειδών φόρμες, έρευνες και φόρμες υποβολής εργασίας. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο με πολλές προ-σχεδιασμένες φόρμες που μπορείτε να επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και να δημοσιεύσετε online για να συμπληρώσετε τους άλλους.
Δείτε επίσης το άρθρο μας "Πώς να φορτώσετε ένα αρχείο με τη φόρμα Google"
Μερικές φορές, ωστόσο, θα χρειαστεί να αλλάξετε το αρχικό πρότυπο για να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Αντί να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα από την αρχή, μπορείτε να επεξεργαστείτε μια ήδη υποβληθείσα φόρμα σε οποιοδήποτε σημείο. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.
Αλλαγή υποβληθέντων εντύπων
Τα πρότυπα του Google Forms έχουν σχεδιαστεί εκ των προτέρων, αλλά μπορείτε να κάνετε τις δικές σας αλλαγές πριν από την ανάρτηση. Μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές μετά την ανάρτηση. Εδώ πρέπει να κάνετε:
Μέθοδος 1 - Ρύθμιση συνδέσμου επεξεργασίας
Η πρώτη μέθοδος σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο επεξεργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αργότερα για να αλλάξετε τις πληροφορίες στη φόρμα. Ο σύνδεσμος απάντησης επεξεργασίας πρέπει να έχει ρυθμιστεί πριν από την υποβολή της φόρμας για πρώτη φορά, ώστε να σας επιτρέψει να κάνετε αλλαγές στο μέλλον.
- Ανοίξτε το έντυπο Google που χρειάζεστε.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στα αριστερά του μεγάλου κουμπιού "Αποστολή" στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου.
- Όταν εμφανιστεί το νέο παράθυρο, επιλέξτε το πλαίσιο "Επεξεργασία μετά την υποβολή" για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο επεξεργασίας. Πατήστε "Αποθήκευση".
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικρού ματιού για να εισαγάγετε τις πληροφορίες που θέλετε και θα δείτε έναν σύνδεσμο που λέει "Επεξεργαστείτε την απάντησή σας".
- Κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες που έχετε υποβάλει νωρίτερα.
- Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και αποθηκεύστε τον στον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε τη φόρμα ανά πάσα στιγμή.
Η μέθοδος λειτουργεί καλά όταν θέλετε να επεξεργαστείτε μια ενιαία απάντηση φόρμας Google, αλλά τα πράγματα είναι λίγο πιο περίπλοκα εάν αντιμετωπίζετε πολλαπλές απαντήσεις. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε μοναδικούς συνδέσμους επεξεργασίας.
Μέθοδος 2 - Δημιουργήστε το σενάριο σας
- Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με τις απαντήσεις που έχετε ήδη. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Απαντήσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του πράσινου λογιστικού φύλλου.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο απάντησης φόρμας. Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" και επιλέξτε "Επεξεργαστής δέσμης ενεργειών".
- Διαγράψτε το κείμενο που εμφανίζεται όταν ανοίγετε τη δέσμη ενεργειών.
- Αντιγράψτε το ακόλουθο σενάριο στον επεξεργαστή σεναρίων:
συνάρτηση assignEditUrls () {var form = FormApp.openById ('Το κλειδί φόρμας σας πηγαίνει εδώ');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('Οι απαντήσεις σας Το όνομα του Φύλλου Google πηγαίνει εδώ - Το όνομα καρτέλας, όχι το όνομα του αρχείου').
var δεδομένα = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Εισάγετε τον αριθμό της στήλης όπου είναι εκείνος στον οποίο εισάγονται οι διευθύνσεις URL.
var responses = form.getResponses ();
var timestamps =, urls =, resultUrls =;
για το (var i = 0, i <responses.length; i ++) {
timestamps.push (responses.getTimestamp (). setMilliseconds (0));
urls.push (απαντήσεις.getEditResponseUrl ());
}}
για (var j = 1, j <data.length; j ++) {
αποτέλεσμαUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]: "]);
}}
sheet.getRange (2, urlCol, αποτέλεσμαUrls.length) .setValues (resultUrls);
}}
- Αλλάξτε την εντολή ('Το κλειδί φόρμας σας πηγαίνει εδώ') με το σωστό πλήκτρο φόρμας για κάθε αναφορά.
- Το κλειδί φόρμας είναι τα γράμματα που βρέθηκαν στη γραμμή διευθύνσεων. Αντιγράψτε και επικολλήστε την απαιτούμενη σειρά στον επεξεργαστή σεναρίων.
- Στη συνέχεια, αντιγράψτε το όνομα του φύλλου και επικολλήστε το για να αντικαταστήσετε την επιλογή "Οι απαντήσεις σας Το όνομα του Φύλλου Google πηγαίνει εδώ". - Χρειάζεστε το όνομα της καρτέλας και όχι το όνομα του αρχείου.
- Όταν γίνει αυτό, θα πρέπει να επεξεργαστείτε τη γραμμή var urlCol στον επεξεργαστή σεναρίων. Καταχωρίστε τον αριθμό της πρώτης κενής στήλης στο υπολογιστικό φύλλο. Στην περίπτωσή μας, είναι 8.
- Αποθηκεύστε το σενάριο και πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό.
- Όταν ρυθμίσετε τα πάντα, εκτελέστε τη λειτουργία για το σενάριο σας και επιλέξτε "assignEditUrls".
- Ελέγξτε τα δικαιώματα και επιτρέψτε στον λογαριασμό σας να χρησιμοποιήσει το σενάριο.
- Επιστρέψτε στο υπολογιστικό φύλλο και θα δείτε ότι κάθε καταχώρηση έχει έναν μοναδικό σύνδεσμο.
- Κάντε κλικ σε ένα σύνδεσμο και θα μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε σύνδεσμο ανά πάσα στιγμή.
- Εκτελέστε το σενάριο κάθε φορά που θέλετε να προσθέσετε περισσότερα αποτελέσματα στη φόρμα σας για να αποκτήσετε μοναδικούς συνδέσμους.
Εξοικονομήστε χρόνο χρησιμοποιώντας αυτή την απλή μέθοδο
Η δεύτερη μέθοδος απαιτεί τη δημιουργία μιας δέσμης ενεργειών, αλλά το σενάριο αυτό χρησιμοποιεί αυτόματα το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας. Η δημιουργία του σεναρίου μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά δεν είναι. Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να ρυθμίσετε και, μόλις το κάνετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά το ίδιο σενάριο όσες φορές θέλετε. Στη συνέχεια, θα έχετε απευθείας συνδέσεις σε κάθε φόρμα, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε όλα τα αποτελέσματα όποτε χρειάζεται.
Χρησιμοποιήσατε ποτέ τις φόρμες Google; Γνωρίζετε κάποια άλλη μέθοδο για την αλλαγή των ήδη υποβληθέντων εντύπων; Μοιραστείτε τη σοφία σας με την κοινότητα στην παρακάτω παράγραφο σχολίων.
