Τα Έγγραφα Google είναι ένας εξαιρετικός πόρος για άτομα ή μικρές επιχειρήσεις που δεν χρησιμοποιούν εφαρμογές γραφείου αρκετά ώστε να δικαιολογούν την αγορά στο Microsoft Office ή στο 365. Είναι online, είναι δωρεάν και μπορεί να κάνει σχεδόν ό, τι μπορεί να κάνει το Office. Επιτρέπει επίσης ευκολότερη συνεργασία χωρίς να χρειάζεται να ρυθμίσετε το SharePoint, συγκεκριμένους λογαριασμούς της Microsoft και όλα τα είδη άλλων διαμορφώσεων.
Χρησιμοποιώ πολύ τα Έγγραφα Google όταν συνεργάζομαι σε έργα. Είναι ένας απλός τρόπος να συνεισφέρετε σε ένα κομμάτι. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα και οι σελίδες φορτώνονται δυναμικά. Μπορείτε πάντα να δείτε την τελευταία έκδοση του εγγράφου και να παρακολουθείτε τι κάνουν άλλοι άνθρωποι. Μπορείτε επίσης να εργαστείτε από οπουδήποτε, το οποίο είναι ιδανικό για τους ελεύθερους επαγγελματίες ή τις μικρές επιχειρήσεις.
Ενσωματώστε το βίντεο YouTube στα Έγγραφα Google
Όπως θα περιμένατε, δεδομένου ότι η Google τρέχει τα Έγγραφα και κατέχει το YouTube, η ενσωμάτωση του βίντεο του YouTube στα Έγγραφα Google είναι αρκετά εύκολη. Ποτέ δεν ήταν ποτέ. Για λίγο, δούλεψε μόνο στο Chrome και τον Internet Explorer και έδωσε λάθη στον Firefox και το Safari. Ευτυχώς, όλες αυτές οι δυσλειτουργίες διορθώνονται τώρα ώστε να έχετε την πλήρη εμπειρία πολυμέσων ανεξάρτητα από το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε.
- Συνδεθείτε στα Έγγραφα Google.
- Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Νέο στα αριστερά και επιλέξτε την επιλογή σας Doc.
- Επιλέξτε ένα θέμα και αρχίστε να τροποποιείτε το Έγγραφο όπως κρίνετε κατάλληλο.
- Επισημάνετε το σημείο στο οποίο θέλετε να εισάγετε το βίντεο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στο μενού και, στη συνέχεια, στην επιλογή Βίντεο. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με δύο επιλογές, αναζήτηση βίντεο ή διεύθυνση URL.
- Εισαγάγετε τον όρο αναζήτησης ή τη διεύθυνση URL όπως απαιτείται.
- Επισημάνετε το βίντεο που θέλετε να ενσωματώσετε στο έγγραφό σας και πατήστε Επιλογή στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Το βίντεο θα εμφανιστεί τώρα στο Doc μέσα σε ένα προσαρμόσιμο πλαίσιο. Σύρετε, αλλάξτε το μέγεθος και maneuver το κιβώτιο μέχρι να είναι στη θέση που θέλετε. Αφού γίνει, το έγγραφο θα αποθηκευτεί αυτόματα και μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία σας.
Ενσωματώστε ένα βίντεο που δεν ανήκει στο YouTube στα Έγγραφα Google
Το YouTube μπορεί να είναι το μεγαλύτερο αποθετήριο βίντεο στο διαδίκτυο, αλλά δεν είναι το μοναδικό. Μπορεί επίσης να έχετε δημιουργήσει το δικό σας βίντεο και θέλετε να το συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας χωρίς να το μεταφορτώσετε πρώτα στο YouTube. Μπορείς να τα καταφέρεις.
- Αποθηκεύστε το βίντεο στον τοπικό σας υπολογιστή και, στη συνέχεια, μεταφορτώστε το στο Google Drive.
- Αποκτήστε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο για το βίντεο από το Google Drive.
- Πραγματοποιήστε ένα στιγμιότυπο οθόνης του πρώτου πλαισίου του βίντεο για να λειτουργήσει ως σύμβολο κράτησης θέσης μέσα στο Doc.
- Ανοίξτε την επιλογή σας Doc και κάντε κλικ όπου θέλετε να εμφανίζεται το βίντεο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στη θέση Εικόνα και τοποθετήστε το στιγμιότυπο οθόνης στο έγγραφο.
- Σύρετε, αλλάξτε το μέγεθος και χειριστείτε το στιγμιότυπο οθόνης μέχρι να ταιριάζει.
- Κρατήστε το στιγμιότυπο οθόνης επισημασμένο και επιλέξτε Εισαγωγή και έπειτα Σύνδεση.
- Προσθέστε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο από το βήμα 2 και κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.
Για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης, κάντε την πλήρη οθόνη στον υπολογιστή σας και πατήστε Ctrl + PrtScn (Windows). Αυτό θα πάρει ένα στιγμιότυπο της οθόνης και θα το τοποθετήσετε στον προεπιλεγμένο φάκελο λήψης. Ανοίξτε την εικόνα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών όπως το Paint.net και αλλάξτε το μέγεθος ανάλογα με τις ανάγκες. Αποθηκεύστε την στην ίδια τοποθεσία στο Google Drive με το βίντεο για μελλοντική χρήση.
Μπορείτε φυσικά να κατεβάσετε ένα βίντεο YouTube στον υπολογιστή σας, μέχρι το Google Drive και να το συνδέσετε με αυτό, αλλά δεν είναι βέλτιστο. Ανάλογα με το πώς το έχετε ρυθμίσει, μερικές φορές η ποιότητα βίντεο των αυτο-φιλοξενουμένων βίντεο περιορίζεται στα 360p. Αυτό είναι καλό για τις περισσότερες παρουσιάσεις, αλλά αν χρειάζεστε υψηλή ευκρίνεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απευθείας το YouTube. Τα χιλιόμετρα σας μπορεί να ποικίλουν φυσικά!
