Το Microsoft Excel είναι μια ισχυρή εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου, αλλά επιτρέπει επίσης τη δημιουργία μιας μεγάλης ποικιλίας εντυπωσιακών γραφημάτων και γραφημάτων, τα οποία ενσωματώνονται στο αρχείο υπολογιστικών φύλλων από προεπιλογή. Ενώ είναι συχνά προτιμότερο να μοιράζεστε ολόκληρο το αρχείο Excel, μερικές φορές μπορεί να θέλετε να μοιράζεστε ή να εξάγετε μόνο το γράφημα ή το γράφημα. Ακολουθούν διάφοροι τρόποι εξαγωγής ενός διαγράμματος Excel ως εικόνας.
Για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, χρησιμοποιούμε το Microsoft Office 2013, την πιο πρόσφατη έκδοση για Windows από την ημερομηνία δημοσίευσης. Σημειώστε, ωστόσο, ότι τα βήματα που περιγράφονται εδώ ισχύουν γενικά και για παλαιότερες εκδόσεις της σουίτας παραγωγικότητας.
Εξαγωγή γραφημάτων Excel απευθείας σε άλλες εφαρμογές του Office
Πολλοί χρήστες που επιθυμούν να αρπάξουν ένα γράφημα ή ένα γράφημα του Excel από ένα αρχείο υπολογιστικών φύλλων, απλά θέλουν να χρησιμοποιήσουν την εικόνα σε άλλη εφαρμογή του Microsoft Office. Παραδείγματα περιλαμβάνουν την ενσωμάτωσή της σε ένα τριμηνιαίο έγγραφο αναφοράς του Word ή την προβολή του ως διαφάνεια σε μια παρουσίαση του PowerPoint.
Για να αντιγράψετε μια εικόνα γραφήματος από το Excel σε μια άλλη εφαρμογή του Office, κάντε δεξί κλικ στην άκρη του γραφήματος στο αρχείο υπολογιστικού φύλλου Excel και επιλέξτε Αντιγραφή . Επιλέγοντας το γράφημα από την άκρη, εξασφαλίζετε ότι τραβάτε ολόκληρο το γράφημα. κάνοντας κλικ στο εσωτερικό του γραφήματος μπορεί να επιλέξει κατά λάθος μόνο ορισμένα στοιχεία του γραφήματος.
Τώρα κατευθυνθείτε στην άλλη εφαρμογή του Office και εντοπίσετε πού θέλετε να εισαγάγετε την εικόνα γραφήματος του Excel. Στα στιγμιότυπα οθόνης μας, τοποθετούμε το γράφημα σε ένα έγγραφο του Word. Τοποθετήστε το δρομέα στην επιθυμητή θέση και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Κάντε κλικ στο τρίγωνο στην περιοχή Επικόλληση και επιλέξτε την επιλογή στην άκρα δεξιά, η οποία θα επικολλήσει το γράφημα ως εικόνα.
Αυτό θα εισαγάγει το διάγραμμα ως αρχείο εικόνας, διατηρώντας το σχέδιο και την εμφάνιση του γραφήματος ακριβώς όπως ήταν στο Excel. Η εικόνα θα επικολληθεί στο πραγματικό της μέγεθος, το οποίο μπορεί να είναι πολύ μεγάλο ή μικρό για το έγγραφό σας. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να μετακινήσετε και να το αλλάξετε το μέγεθος με τον ίδιο τρόπο που χειρίζονται άλλα αρχεία εικόνας στο Office.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επικολλήσετε το γράφημα "ζωντανά", υπό την έννοια ότι τα δεδομένα από το διάγραμμα του Excel θα αντιγραφούν στο έγγραφο του Word ή του PowerPoint χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση είτε του βιβλίου εργασίας προέλευσης του Excel είτε του εγγενου εγγράφου του Office. Σε αυτήν την περίπτωση, θα επιλέξετε μία από τις δύο πρώτες επιλογές του παραθύρου επικόλλησης, με την επιλογή να διατηρείτε τη μορφοποίηση πηγής (Excel) ή προορισμού όπως επιθυμείτε. Σημειώστε, ωστόσο, ότι ορισμένα διαγράμματα δεν φαίνονται αρκετά σωστά με αυτήν τη μέθοδο, ακόμα και όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή "κρατήστε τη μορφοποίηση πηγής". Επομένως, αν θέλετε να διατηρήσετε σωστά τη μορφοποίηση του γραφήματος του Excel, θα θελήσετε πιθανότατα να κολλήσετε με την επικόλληση του γραφήματος ως εικόνα.
Εξαγωγή διαγραμμάτων Excel με τη Microsoft Paint
Εάν θέλετε να κάνετε διαζύγιο ανάμεσα στους πίνακες του Excel από το Office και απλά να δημιουργήσετε ένα απλό αρχείο εικόνας, ο ευκολότερος τρόπος είναι να αντιγράψετε το γράφημα από το Excel σε Microsoft Paint (ή άλλη εφαρμογή επεξεργασίας εικόνας, αλλά θα συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε το Paint για αυτό το σεμινάριο είναι δωρεάν και περιλαμβάνεται σε κάθε έκδοση των Windows).
Για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε αντιγράφοντας το γράφημα στο έγγραφο του Excel όπως εξηγείται παραπάνω. Αυτή τη φορά, ωστόσο, θα επικολλήσουμε την εικόνα στην εφαρμογή Paint αντί για άλλη εφαρμογή του Office.
Με τη αντιγραφή του διαγράμματος, ξεκινήστε το Paint και δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο. Στη συνέχεια, πιέστε Control-V για να επικολλήσετε την εικόνα του γραφήματος. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Επικόλληση στη διασύνδεση κορδέλας.
Εάν η εικόνα του γραφήματος σας είναι μεγαλύτερη από το προεπιλεγμένο μέγεθος καμβά στο Paint, ο καμβάς θα επεκταθεί αυτόματα για να ταιριάζει ακριβώς στις διαστάσεις του γραφήματος όταν είναι επικολλημένο. Αν όμως ο καμβάς είναι πολύ μεγάλος και υπάρχει πολύς λευκός χώρος στο δεξιό και στο κάτω μέρος της εικόνας του χάρτη, μπορείτε απλά να αρπάξετε τη γωνία του καμβά σας και να το αλλάξετε σε μέγεθος ώστε να ταιριάζει στο διάγραμμα.
Μόλις τελειώσετε, μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως και επιλέξτε τη μορφή εικόνας στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το γράφημά σας. Οι δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν JPEG ή PNG. Με το αρχείο εικόνας που δημιουργήσατε, μπορείτε τώρα να το διανείμετε σε συναδέλφους, να το ενσωματώσετε σε άλλα έγγραφα ή εφαρμογές ή απλά να το καταγράψετε για αρχειακούς σκοπούς.
Εξαγωγή όλων των διαγραμμάτων Excel, αποθηκεύοντας το βιβλίο εργασίας ως ιστοσελίδα
Εάν έχετε πολλά διαγράμματα σε ένα έγγραφο του Excel, ίσως να μην επιθυμείτε να αναπαράγετε τα παραπάνω βήματα για καθένα από αυτά. Ένας γρήγορος τρόπος για να εξαγάγετε όλα τα διαγράμματα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, καθώς οι εικόνες είναι να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας ως ιστοσελίδα, καθώς το Excel θα δημιουργήσει και θα εξάγει αρχεία εικόνων για εσάς.
Επιστρέψτε στο Excel και επιλέξτε Αρχείο> Αποθήκευση ως . Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2013, επιλέξτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο στον υπολογιστή σας σε αντίθεση με μια online λύση όπως το OneDrive.
Στο παράθυρο "Αποθήκευση ως", μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Αυτό μπορεί να είναι μια προσωρινή τοποθεσία, επειδή πιθανότατα θα διαγράψετε το αρχείο της ιστοσελίδας αφού αρπάξετε τα αρχεία εικόνας χάρτη. Στην ενότητα "Αποθήκευση ως τύπος" επιλέξτε Web Page και στην επιλογή "Αποθήκευση", βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ολόκληρο το βιβλίο εργασίας . Πατήστε Αποθήκευση για να ολοκληρωθεί η διαδικασία, αγνοώντας τυχόν μηνύματα σχετικά με τη συμβατότητα.
Αφού εξάγονται όλες οι εικόνες γραφήματος, μπορείτε να διαγράψετε το αρχείο Ιστοσελίδας. Εφ 'όσον χρησιμοποιήσατε το "Save As" όπως περιγράφηκε παραπάνω για να το δημιουργήσετε, το αρχικό βιβλίο εργασίας του Excel θα παραμείνει άθικτο και άθικτο από αυτή τη διαδικασία.
