Πώς να εξάγετε τα μηνύματα gmail σε html

Αυτή η ανάρτηση Tech Junkie σας έλεγε πώς μπορείτε να εξαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail ως έγγραφα κειμένου. Μιλήσαμε επίσης για το πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία PDF. Ωστόσο, είναι καλύτερα να αποθηκεύσετε αντίγραφα ασφαλείας αντίγραφα ως HTML (Hypertext Markup Language) αρχεία που ανοίγουν στο πρόγραμμα περιήγησης. Με αυτόν τον τρόπο, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διατηρήσουν τις εικόνες, τους υπερσυνδέσμους και τη μορφοποίηση κειμένου και θα πάρουν λιγότερο χώρο από τα αρχεία PDF.

Δυστυχώς, η Google ξεχάσει να προσθέσει μια επιλογή εξαγωγής ως HTML στο Gmail, αλλά μπορείτε ακόμα να εξάγετε μηνύματα Gmail στη μορφή HTML. Εδώ είναι ho

Αντιγράψτε και επικολλήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail στο Σημειωματάριο

Πρώτον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα αντιγραφής και επικόλλησης για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail ως αρχεία HTML με το Σημειωματάριο. Αν θέλετε οι ετικέτες HTML που περιλαμβάνονται στο αρχείο του Σημειωματάριου, τότε πρώτα θα πρέπει να επικολλήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μετατροπέα κειμένου σε HTML. (Μην ανησυχείτε, θα σας δείξουμε ένα σε ένα λεπτό.) Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο HTML που έχετε μετατρέψει και να το επικολλήσετε στο Σημειωματάριο.

Ας το δοκιμάσουμε.

1. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και επιλέξτε όλο το περιεχόμενό του με το δρομέα.

2. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl + C για να αντιγράψετε το μήνυμα στο πρόχειρο των Windows.

3. Ανοίξτε αυτή τη σελίδα του ιστότοπου. Η Μονάδα Μετατροπής έχει ένα από τα εργαλεία που συνιστούμε για την αλλαγή μορφοποιημένου κειμένου σε HTML.

4. Επικολλήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο κειμένου δεδομένων εισόδου πατώντας Ctrl + V.

5. Πατήστε το κουμπί Μετατροπή για να μετατρέψετε το επικολλημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έξοδο HTML όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω.

6. Επιλέξτε την έξοδο HTML με το δρομέα και πατήστε το πλήκτρο Ctrl + C.

7. Ανοίξτε το Σημειωματάριο. (Μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή Cortana στα Windows 10 και να εισαγάγετε το "Σημειωματάριο" στο πλαίσιο αναζήτησης. Επιλέξτε το για να ανοίξετε το Σημειωματάριο.

8. Όταν το αρχείο του Σημειωματάριου είναι ανοιχτό, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο HTML στο Notepad.

9. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Αποθήκευση ως .

10. Επιλέξτε Όλα τα αρχεία από το αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου".

11. Εισάγετε έναν τίτλο αρχείου με HTML στο τέλος του. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να εισάγετε κάτι σαν: emailmail.HTML του Gmail.

12. Στη συνέχεια επιλέξτε να το αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Τώρα θα έχετε ένα αποθηκευμένο αρχείο HTML email στην επιφάνεια εργασίας των Windows.

Μετατρέψτε τα αρχεία PDF σε μορφή HTML σε μορφή HTML

Το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση" του Chrome σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ανοίξει στο Gmail ως PDF. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετατρέψετε τα αντίγραφα PDF σε μορφή HTML με διάφορες εφαρμογές ιστού ή λογισμικό. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα Gmail ως PDF και στη συνέχεια να τα μετατρέψετε σε HTML με την εφαρμογή "Μετατροπή PDF σε HTML & Word".

1. Αρχικά, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο Google Chrome.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση όλων που εμφανίζεται στο στιγμιότυπο απευθείας παρακάτω.

3. Η επιλογή " Εκτύπωση όλων " ανοίγει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση" του Chrome, όπως φαίνεται παρακάτω. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή και επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση ως PDF .

4. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση για να ανοίξετε ένα παράθυρο Αποθήκευση ως.

5. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το PDF σε και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση . Τώρα έχετε ένα αντίγραφο PDF του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail.

6. Κάντε κλικ σε αυτήν την υπερ-σύνδεση για να ανοίξετε την εφαρμογή Μετατροπή PDF σε HTML & Word στο PDFOnline στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

7. Πατήστε το κουμπί Μεταφόρτωση αρχείου σε Μετατροπή .

8. Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου PDF που έχετε αποθηκεύσει και πατήστε το κουμπί Άνοιγμα . Μια προεπισκόπηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML θα ανοίξει όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο απευθείας παρακάτω.

9. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Λήψη στο επάνω μέρος της σελίδας για να ανοίξετε τις επιλογές που εμφανίζονται αμέσως παρακάτω.

10. Επιλέξτε την επιλογή Λήψη αρχείου HTML για να αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μετατροπή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε HTML Με το Outlook

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο Gmail με το λογισμικό προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το εξαγάγετε ως HTML από εκεί. Το Outlook είναι ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως HTML. Για να εισαγάγετε τα μηνύματά σας στο Gmail στο Outlook, θα πρέπει να ανοίξετε την καρτέλα Google My Account για να ενεργοποιήσετε την επαλήθευση σε 2 βήματα για το Gmail και να ρυθμίσετε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής που μπορεί να χρησιμοποιήσει το Outlook για να συνδεθεί στο Gmail. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε το λογαριασμό σας Gmail στο Outlook και να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως HTML ως εξής.

1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
2. Επιλέξτε Αρχείο και Προσθήκη λογαριασμού για να ανοίξετε ένα παράθυρο Προσθήκη λογαριασμού.
3. Καταχωρίστε τα στοιχεία σύνδεσης στο Gmail και πατήστε το κουμπί Τέλος για να συγχρονίσετε το Gmail με το Outlook. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο Outlook.
4. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail από τη λίστα αλληλογραφίας του Outlook.
5. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Αποθήκευση ως για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
6. Επιλέξτε HTML από το αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπου.
7. Καταχωρίστε έναν τίτλο αρχείου και επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
8. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση .

Ανοίξτε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία HTML στο πρόγραμμα περιήγησης

Όταν εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως HTML, μπορείτε να τα ανοίξετε ξανά κάνοντας δεξί κλικ στα αρχεία τους και επιλέγοντας "Άνοιγμα με." Επιλέξτε για να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το πρόγραμμα περιήγησης ιστού (Chrome, Firefox, Explorer και ούτω καθεξής). Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ανοίξει σε μια καρτέλα προγράμματος περιήγησης, όπως στην εικόνα απευθείας κάτω. Οι χρήστες του Firefox μπορούν να ανοίξουν αρχεία HTML κάνοντας κλικ στο File > Open File και επιλέγοντας το e-mail που θα ανοίξει.

Έτσι μπορείτε να εξαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε HTML. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε HTML και σε άλλη μορφή αρχείου με το λογισμικό Total Mail Converter. Με αντίγραφα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML, μπορείτε να διαγράψετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης (και του Google Drive).