Ορισμένοι χρήστες του Gmail ενδέχεται να χρειαστεί να αποθηκεύσουν δευτερεύοντα αντίγραφα ασφαλείας των πιο ουσιωδών ηλεκτρονικών μηνυμάτων τους. Ωστόσο, το Gmail δεν περιλαμβάνει ενσωματωμένες επιλογές για την εξαγωγή επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία κειμένου (TXT) ή οποιαδήποτε άλλη μορφή αρχείου για το θέμα αυτό. Σας επιτρέπει να αρχειοθετήσετε μηνύματα, αλλά αν θέλετε πραγματικά να βρείτε αυτά τα μηνύματα ξανά αργότερα, το αρχείο αρπάζει και είναι άχρηστο πολύ γρήγορα. Παρόλα αυτά, μπορείτε ακόμα να αποθηκεύσετε τα μηνύματα Gmail ως έγγραφα κειμένου με λίγους τρόπους αντιμετώπισης. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εξάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στη μορφή αρχείου κειμένου (TXT).
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας με το Gmail
Αντιγράψτε και επικολλήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail στο Σημειωματάριο
Ένας από τους πιο προφανείς τρόπους για την εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη μορφή TXT είναι απλώς η αντιγραφή και επικόλλησή τους. Αυτός είναι ένας γρήγορος και απλός τρόπος για να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως έγγραφα κειμένου και είναι αρκετά ανόητη απόδειξη, καθώς πιθανότατα έχετε αντιγράψει και επικολλήσει κείμενο εκατομμύρια φορές μέχρι τώρα. Αρχικά, ανοίξτε ένα μήνυμα Gmail και, στη συνέχεια, επιλέξτε όλο το κείμενό του με το δρομέα. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl + C για να αντιγράψετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόχειρο των Windows.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Cortana στη γραμμή εργασιών των Windows 10 για να ανοίξετε την εφαρμογή. Εισαγάγετε το "Σημειωματάριο" στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε για να ανοίξετε το Σημειωματάριο. Πατήστε το πλήκτρο πρόσβασης Ctrl + V για να επικολλήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Σημειωματάριο. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση , εισαγάγετε έναν τίτλο για το έγγραφο TXT και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση .
Ανοίξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Έγγραφα Google
Ένας λογαριασμός Google+ με το Google Drive και τα Έγγραφα σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα μηνύματα Gmail ως έγγραφα TXT χωρίς να τα αντιγράφετε και να τα επικολλάτε. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail ως έγγραφα PDF και να τα ανοίξετε στα Έγγραφα Google. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε λήψη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Έγγραφα ως αρχείο TXT. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κάνετε λήψη μηνυμάτων Gmail από τα Έγγραφα.
- Αρχικά, ορίστε έναν Λογαριασμό Google σε αυτήν τη σελίδα, εάν απαιτείται.
- Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο κειμένου.
- Πατήστε το κουμπί Εκτύπωση όλων στο επάνω δεξιό μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Το κουμπί Εκτυπώστε όλα θα ανοίξει το παράθυρο εκτύπωσης που εμφανίζεται ακριβώς παρακάτω. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή για να ανοίξετε το παράθυρο Επιλογή προορισμού .
- Επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση στο Google Drive και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση .
- Ανοίξτε το χώρο αποθήκευσης Cloud στο Google Drive. Τώρα θα περιλαμβάνει ένα αντίγραφο PDF του αποθηκευμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Κάντε δεξί κλικ στο PDF email και επιλέξτε Άνοιγμα με και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έγγραφα Google . Αυτό θα ανοίξει το κείμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Έγγραφα Google όπως φαίνεται παρακάτω.
- Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια στην επιλογή Λήψη ως και να επιλέξετε Απλό κείμενο (.TXT) . Αυτό θα σώσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στον προεπιλεγμένο φάκελο λήψης ως έγγραφο κειμένου (TXT). Από εκεί, μπορείτε να το μεταφέρετε σε οποιοδήποτε φάκελο θέλετε, όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο αρχείο.
Αποθηκεύστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail ως PDF και μετατρέψτε τα σε Έγγραφα κειμένου
Εναλλακτικά, μπορείτε να μετατρέψετε τα αποθηκευμένα αρχεία PDF του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου Gmail σε έγγραφα TXT. Υπάρχουν πολλά πακέτα λογισμικού τρίτων και εφαρμογές ιστού με τα οποία μπορείτε να μετατρέψετε PDF σε TXT. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να μετατρέψετε τα αρχεία PDF του Gmail σε έγγραφα κειμένου με την εφαρμογή PDF σε εφαρμογή TXT.
- Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail που πρέπει να αποθηκεύσετε ως έγγραφο κειμένου.
- Πατήστε το κουμπί Εκτύπωση όλων για να ανοίξετε ξανά το παράθυρο εκτύπωσης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση ως PDF .
- Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση για να ανοίξετε το παράθυρο Αποθήκευση ως .
- Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το PDF σε και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση .
- Στη συνέχεια, ανοίξτε αυτήν την εφαρμογή Ιστού στον ιστότοπο του Online2PDF στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Πατήστε το κουμπί επιλογής στη σελίδα PDF σε TXT. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρόσφατα αποθηκευμένο PDF e-mail.
- Πατήστε το κουμπί Μετατροπή για να μετατρέψετε το έγγραφο PDF σε μορφή TXT. Το αντίγραφο κειμένου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποθηκευτεί αυτόματα στον προεπιλεγμένο φάκελο λήψης.
Ανοίξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πελάτη
Μπορείτε να ανοίξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διάφορους λογαριασμούς webmail σε ξεχωριστά πακέτα λογισμικού προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένα προγράμματα-πελάτες σας επιτρέπουν επίσης να εξάγετε ή να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία TXT. Έτσι, θα μπορούσατε να ανοίξετε τα μηνύματά σας Gmail σε λογισμικό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια να τα εξάγετε από εκεί ως έγγραφα κειμένου. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να εξάγετε μηνύματα Gmail στη μορφή αρχείου απλού κειμένου με το δωρεάν πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Thunderbird.
- Πρώτα, πατήστε το κουμπί Λήψη δωρεάν σε αυτήν τη σελίδα για να αποθηκεύσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του Thunderbird στα Windows. Μεταβείτε στον οδηγό εγκατάστασης του Thunderbird για να προσθέσετε το λογισμικό προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Windows.
- Στη συνέχεια, ανοίξτε το Gmail, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις και επιλέξτε Ρυθμίσεις .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προώθηση και POP / IMAP και επιλέξτε την επιλογή Ενεργοποίηση IMAP .
- Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση αλλαγών .
- Ανοίξτε τον Thunderbird και εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο παράθυρο ρύθμισης λογαριασμού αλληλογραφίας.
- Επιλέξτε τη ρύθμιση IMAP (επιλογή φακέλων) στο παράθυρο ρύθμισης λογαριασμού. Στη συνέχεια, εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τα στοιχεία του κεντρικού υπολογιστή του διακομιστή Gmail.
- Αφού εισαγάγετε όλες τις απαιτούμενες λεπτομέρειες, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Δημιουργία λογαριασμού . Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στον Thunderbird.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη τώρα στη σελίδα αυτής της ιστοσελίδας για να προσθέσετε το πρόσθετο ImportExportTools στον Thunderbird.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία, έπειτα στα πρόσθετα και στη συνέχεια στην επιλογή Εγκατάσταση στο Thunderbird. Στη συνέχεια, επιλέξτε το ImportExportTools XPI για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο και κάντε επανεκκίνηση του Thunderbird.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο φάκελο εισερχομένων του Thunderbird και να επιλέξετε ImportExportTools που ακολουθείται από Εξαγωγή όλων των μηνυμάτων στο φάκελο και επιλέξτε Απλή μορφή κειμένου για να εξάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο Thunderbird ως αρχεία TXT.
Υπάρχουν λοιπόν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εξάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail ως αρχεία TXT χρησιμοποιώντας τα προγράμματα Google Drive, Έγγραφα, μετατροπείς PDF σε TXT, Thunderbird και άλλο λογισμικό πελάτη. Ορισμένες από αυτές τις επιλογές είναι λίγο πιο έντονες από άλλες, αλλά είναι πάντα καλό να έχετε την ευκαιρία να επιλέξετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των πιο ουσιωδών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και ακόμη να προσθέσετε συντομεύσεις για αυτές στην επιφάνεια εργασίας των Windows. Εάν απλά θέλετε να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ως υπενθύμιση ή μια απόδειξη κάποιου είδους, τότε πιθανότατα θα είναι πιο εύκολο αν χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο αντιγραφής και επικόλλησης.
